74 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Ursenbach

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

In dieser Rolle steuerst du die Payroll operativ und fachlich und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung sicher. Du übernimmst je nach Ausgestaltung die Leitung oder die stellvertretende Führung der Funktion und sorgst für klare Abläufe, hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten souverän und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bewegst dich in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und grosser Flexibilität im Arbeitspensum, abgestimmt auf die Anforderungen der Position. Fachliche Weiterbildung nutzt du aktiv, um Payroll-Know-how nachhaltig auszubauen und auf aktuellem Stand zu halten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus für eine oder mehrere Tochtergesellschaften sicher.
• In dieser Rolle wirkst du bei Sozialversicherungs-, BVG- und Quellensteuerabrechnungen mit und unterstützt eine saubere Deklaration.
• Als Payroll Führungskraftstellvertretung begleitest du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung inklusive Kontoabstimmungen.
• Du übernimmst Personaladministration sowie die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Abacus.
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialpartner und interne sowie externe Fachstellen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Personal- und oder Sozialversicherungswesen, abgeschlossen oder in Ausbildung dazu.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis mit Abacus.
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bau, zum Beispiel LMV, Parifonds oder FAR.
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein etabliertes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Raum Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir eine verantwortungsbewusste und strukturierte Führungspersönlichkeit im Bereich Finanzen und HR-Administration. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Die Position bietet hohe Eigenständigkeit, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

• Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Administration

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlussvorbereitung

• Verbuchung und Abstimmung von Banken, Kreditkarten und Zahlungsverkehr

• Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsruns und Schnittstellenkontrolle Debitoren

• Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen

• Zusammenarbeit mit externem Treuhänder und Revision

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 90 Mitarbeitende

• Abwicklung und Abstimmung der Quellensteuer und Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, FAK)

• Organisation sämtlicher Ein- und Austritte inkl. Schlussabrechnungen und Lohnausweise

• Funktion als Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsleitung und Behörden

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse

• Übernahme der administrativen HR-Aufgaben inkl. Vertragserstellung und Personaldossierpflege

• Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung oder Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in Schweizer Finanzbuchhaltung und Payroll

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse (zwingend)

• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum im Bereich Lohnabrechnung. Du verantwortest die effiziente und präzise Abwicklung aller relevanten Payroll-Prozesse und trägst damit direkt zur hohen Qualität der Dienstleistungen bei. Du arbeitest in einer kollegialen und wertschätzenden Umgebung mit Du-Kultur, in der flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung sowie eine 40-Stunden-Woche den Arbeitsalltag prägen. Zudem profitierst du von 27 Ferientagen pro Jahr und von gezielter Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe runden dein attraktives Arbeitsumfeld ab.

• Du übernimmst die operative Verantwortung für die Lohnbuchhaltung mehrerer Gruppengesellschaften und führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch.
• In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte, pflegst die Personalstammdaten und stellst eine korrekte und aktuelle Datengrundlage sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung administrierst du die Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.) inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsleistungen und EO-Abrechnungen.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und HR-Budgetierungen zusammen.
• In dieser Funktion fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen, betreust Unfall- und Krankheitsfälle administrativ und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung wirkst du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Abacus-Projekten mit, unterstützt die HR-Administration und beteiligst dich an verschiedenen HR-Projekten und Revisionen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhand
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Sozialversicherungen
• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Ausgeprägte IT- und Systemaffinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, sowie sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit Teamgeist sowie Motivation, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten

Zahlenaffinität | Eigenverantwortung | Teamgeist

Für ein wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Lohnbuchhaltung mehrerer Gesellschaften eigenständig betreut und das HR-Team tatkräftig unterstützt.

Lohnbuchhaltung & Payroll:

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung aller relevanten Änderungen: Ein- und Austritte, Lohnanpassungen, Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen

• Betreuung der Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Jahresabschlüsse vorbereiten, Lohnausweise erstellen und Abstimmungen durchführen

HR-Administration & Support:

• Verwaltung von Personalakten und Pflege der Stammdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragsunterlagen

• Allgemeine HR-unterstützende Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools

• Stilsichere Deutschkenntnisse