3 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Villars-sur-glane
Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Daten und stellst damit eine zuverlässige Gehaltsabwicklung sicher. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Gehaltswesen, klärst Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und lieferst fundierte Auskünfte. Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Bereich Lohnbuchhaltung mit und trägst zu effizienten Abläufen bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Lohnadministration.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
- Du erstellst die Abrechnungen der Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen in den vorgesehenen Intervallen.
- Du wickelst die Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese sorgfältig ab.
- Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
- In dieser Rolle dienst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zu allen Fragen im Lohn- und Gehaltswesen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
- Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
- Du hast eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) erfolgreich absolviert.
- Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Lohnbereich im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.
Benefits
Fachperson Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Über
Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einer professionellen und verlässlichen HR-Administration bei. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnläufe und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Dabei behältst du gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien stets im Blick und berätst Ansprechpersonen kompetent zu lohnrelevanten Fragen. Du analysierst Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, zuverlässigen Payroll-Funktion.
Verantwortung
- Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf für deinen Betreuungsbereich fach- und termingerecht
- In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst reibungslose Ein-, Über- und Austrittsprozesse sicher
- Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
- Als Fachperson Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Personalversicherungen und Löhnen und klärst Sachverhalte mit Behörden
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen
Qualifikationen
- Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein einschlägiges Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
- Du bist idealerweise vertraut mit SAP HCM sowie mit einem Audittool und UKA.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Du arbeitest genau, zuverlässig und qualitätsbewusst und handelst stets dienstleistungsorientiert.
- Du arbeitest gerne in einem grossen Team und bringst Flexibilität für Veränderungen mit.
Benefits
Spezialist/in HR Zeitmanagement (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen mit zentralem Standort in Aarau, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR Zeitwirtschaft.
In dieser Funktion übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen HR, Führungskräften, Personaleinsatzplanung und Systemadministration und stellst eine zuverlässige Datenbasis im Bereich Zeitwirtschaft sicher.
Verantwortung
Du übernimmst den First-Level-Support für POLYPOINT PEP und unterstützt Führungskräfte, HR-Mitarbeitende sowie Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen.
Du pflegst und bearbeitest Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevante Informationen sorgfältig und zuverlässig.
Du erstellst Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten und bereitest relevante Informationen für interne Anspruchsgruppen auf.
Du unterstützt im Absenzenmanagement und stellst eine korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten sicher.
Du wirkst im Prozess- und Schulungsmanagement mit und dokumentierst wichtige Inhalte, beispielsweise in Form von Sitzungsprotokollen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support.
Du hast Kenntnisse in SAP HCM und überzeugst durch eine hohe ICT-Affinität.
Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
