66 Payroll / Sozialversicherungen in Wildhaus

Du bist Payroll-Profi und HR-Allrounder*in? In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Lohnverarbeitung und HR-Administration und stellst sicher, dass Prozesse effizient, korrekt und termingerecht laufen.

• Eigenständiger Lohnlauf für alle Mitarbeitenden in Abacus

• Ansprechperson für Lohnfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften (Deutsch, idealerweise Französisch)

• Optimierung & Automatisierung der Payroll-Prozesse

• Erstellung und Prüfung der Lohnausweise sowie Durchführung sämtlicher Jahresendarbeiten

• Umfassende Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle

• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Personalstammdaten

• Verantwortung für Zeiterfassung, inklusive Kontrolle und Abstimmung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalassistent/in, HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll & HR-Administration

• Sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Grundlagen

• Versierter Umgang mit MS Office und HR-Software

• Strukturierte, exakte & zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Freude an vielseitigen HR-Aufgaben

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung sämtlicher Payroll- und Sozialversicherungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Fachverantwortlichen. Dabei koordinierst du die monatliche Lohnverarbeitung für rund 450 Auszahlungen in unterschiedlichen Organisationseinheiten des öffentlichen Dienstes. Du sorgst für die fristgerechte und korrekte Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Lohn- und Sozialversicherungsbereich. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf reibungslose Abläufe und zufriedene Mitarbeitende. Mit deinem Fachwissen stellst du eine hohe Qualität und Professionalität in allen Prozessen sicher.

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten inklusive Mutationen präzise und termingerecht.
• Als Fachkraft für Lohn und Sozialversicherungen unterstützt Du bei monatlichen Lohnläufen sowie bei Abstimmungs- und Abschlussarbeiten.
• In dieser Rolle übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle aller Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie von Unfall- und Krankheitsmeldungen.
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und sorgst für eine verlässliche Datenführung.
• An interne wie externe Ansprechpartner, Behörden und Ämter richtest Du dich als kompetente Auskunftsperson.
• Durch die Mitarbeit an Reportings, Budgetplanungen und HR-Projekten trägst Du aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder bist bereit, diese zu absolvieren
• Mehrjährige Praxis in der Lohnbuchhaltung bringst du mit und setzt dein Wissen zielgerichtet ein
• Mit MS Office arbeitest du routiniert, Abacus-Kenntnisse sind ein Plus
• Du erkennst Potenzial zur Verbesserung und treibst gerne digitale Entwicklungen voran
• Deine strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise zeichnet dich besonders aus
• Teamarbeit bereitet dir Freude, dabei trittst du engagiert, verantwortungsbewusst und mit einer Prise Humor auf

Du bist stark in Payroll, arbeitest kundenorientiert und willst eine Rolle mit Ownership über Lohnprozesse und HR-Administration? Für unseren Kunden vermitteln wir dich in eine Funktion, in der Präzision, Service und Prozess-Impact zählen.

• Lohnverarbeitung für Kundenportfolios (Monatsläufe inkl. Stundenlohn, Spesen, Boni, Quellensteuer, Zulagen)

• Termingerechte Auszahlung & Kontrolle der Löhne

• Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Familienzulagen) und Quellensteuer

• Jahresendprozesse: Lohnausweise, Lohnausgleich, Jahresabrechnungen, Deklarationen

• HR-Administration: Ein-/Austritte, Mutationen, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Bescheinigungen

• Kundenberatung zu Payroll, Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Lohnfragen

• Qualitätssicherung & Prozessentwicklung, Mitarbeit an System- und Digitalisierungsinitiativen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Payroll- oder HR-Weiterbildung (z. B. Payroll-Zertifizierung, HR-Fachausweis, ähnlicher Leistungsausweis)

• Mehrjährige Praxis in Lohn- & Personaladministration

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen

• System-Routine in Lohn- oder ERP-Tools (Abacus von Vorteil, aber kein Muss)

• Stark in Excel & MS Office für Kontrollen, Auswertungen und Datenqualität

• Strukturiert, zuverlässig & diskret, auch bei hohem Verarbeitungsvolumen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus

• Service-Mindset & klare Kommunikation im Kundenkontakt

Du willst eine Rolle mit echtem Gestaltungsimpact, Payroll-Ownership und Projektverantwortung? Wir vermitteln dich in eine Schlüsselposition, in der du Prozesse prägst, Payroll verantwortest und Digitalisierung vorantreibst.

• Fach- und Prozessverantwortung für Payroll und Personaladministration

• Aufbau, Harmonisierung & Digitalisierung deiner HR-/Payroll-Prozesse

• Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben (Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)

• Beratung & Sparring für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- & Sozialversicherungsthemen

• Ownership für HR-Controlling, Lohnbenchmarks, Statistiken & personalrelevante KPIs

• Teilprojektleitung HR bei der Einführung eines neuen ERP-Systems

• Treiberrolle für effiziente, digitale Payroll-Workflows

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Background (HR, Finance, Treuhand, Payroll)

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung und Routine in der eigenständigen Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- & Payroll-Recht

• Starke Excel-Skills für Analysen, Benchmarks und Datenvalidierungen

• Strukturierte, exakte & fristtreue Arbeitsweise

• Diskrete, lösungsorientierte & servicefokussierte Kommunikation

• IT-Affinität und Freude an digitalen & systemnahen HR-Projekten

Du bist zahlenstark, serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Payroll-Themen den Überblick? Dann vermitteln wir dich in eine Rolle, in der du Verantwortung über die Lohnprozesse, Datenqualität und Systemoptimierung übernimmst.

• Komplette Lohnabwicklung für deinen festen Mitarbeiterkreis

• Gesetzeskonforme Abrechnung & Meldung aller Sozialversicherungs-, Steuer- und Quellensteuerdaten

• Prüfung, Abgleich & Qualitätssicherung der Payroll-Daten vor der Weiterverarbeitung

• Bereitstellung von Kennzahlen, Analysen & Payroll-Dashboards für Entscheidungsprozesse

• Direkter Support für Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Themen (z. B. Lohn, Spesen, Versicherungen)

• Prozess- und Systemverbesserungen im Payroll-Bereich mit Fokus auf Effizienz & Automatisierung

• Mitarbeit an Payroll-IT-Projekten (z. B. Schnittstellen, digitale Workflows, Datenprozesse)

• Kaufmännischer Background (z. B. KV, Treuhand, HR, Accounting, Payroll-Weiterbildung)

• Erfahrung im Payroll-Umfeld und Routine in der Lohnverarbeitung

• Eigenständige Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis

• Abführung aller gesetzlichen Abgaben (Sozialversicherungen, Steuern, Quellensteuer etc.)

• Payroll-Kontrollen & Abstimmungen sowie Übergabe relevanter Buchungsdaten an Finance

• Erstellung von Reports, Payroll-KPIs & Statistiken für das Management

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Spesen & Sozialversicherungen

• Optimierung & Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse

• Mitwirkung in Payroll-Systemprojekten (Schnittstellen, Automatisierung, Weiterentwicklung)

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Payroll, HR, Finance, Treuhand)

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung und Sicherheit in der selbstständigen Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer & Payroll-Recht

• Starke Excel-Skills für Datenchecks, Auswertungen & Analysen

• Exakte, strukturierte & fristgerechte Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Kommunikation und professioneller Umgang mit sensiblen Daten

In dieser Rolle verantwortest du das Lohnwesen für eine vielfältige Mitarbeitendenschaft und stellst die termingerechte sowie korrekte Abwicklung der monatlichen Payroll sicher. Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen sowie administrativen Fragestellungen. Als kompetente Ansprechperson übernimmst du auch Aufgaben im Personalcontrolling und wirkst bei der Optimierung interner HR-Prozesse mit. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein und bewegst dich sicher innerhalb eines komplexen organisatorischen Umfelds. Die Tätigkeit bietet dir eine breite inhaltliche Vielfalt mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.

• Du übernimmst die vollständige Lohnverarbeitung für rund 150 Angestellte im Monatslohn und 100 Mitarbeitende im Stundenlohn, inklusive Verbuchung und Abstimmung.
• In dieser Rolle erstellst und bearbeitest Du die Abrechnungen für Sozialversicherungen sowie Familienzulagen.
• Als HR-Spezialist Payroll verantwortest Du zusätzliche Lohnverarbeitungen für einen Verein.
• Du bist zuständig für die korrekte Erstellung und Verarbeitung der Quellensteuerabrechnungen.
• Mitarbeitende und Vorgesetzte unterstützt Du als kompetente Ansprechperson bei allen Payroll-Fragen.
• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung des Lohncontrollings und des internen Kontrollsystems mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Payroll-Spezialist/-in
• Du verfügst über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Mit Deiner IT-Affinität arbeitest Du sicher mit Abacus, Office 365 und Teams
• Als engagierte Persönlichkeit übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute schriftliche sowie mündliche Französischkenntnisse
• Eine teamorientierte Haltung und Freude am Mitgestalten neuer Prozesse zeichnen Dich aus

• Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 650 Mitarbeitende inkl. Jahresendprozesse

• Kontrolle von Zeiterfassung, Abwesenheiten und entgeltrelevanten Daten

• Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Erstellung von Reports und Auswertungen für Führungskräfte und HR

• Betreuung und Optimierung der HR-Systeme (Abacus) sowie Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Unterstützung der HR-Leitung bei Projekten und erste Ansprechperson für Führungskräfte

• Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung in Lohnbuchhaltung/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungswesen

• Sicher in Monats- und Jahresendabrechnungen sowie Zeit- und Abwesenheitsmanagement

• Versierter Umgang mit MS Office und Abacus

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und stilsichere Kommunikation in Deutsch (Französisch von Vorteil)