45 offene Stellen Personalentwicklung

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung alles reibungslos läuft und alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Payroll sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der relevanten Mitarbeiterdaten und -dokumente. Dabei behältst du jederzeit den Überblick, denkst proaktiv mit und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen, Strukturen und Systemen. Zudem stellst du sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden und trägst so massgeblich zu Compliance und organisatorischer Stabilität bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und schaffst Verlässlichkeit für alle Beteiligten.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung unterstützt du die HR-Administration von A-Z, pflegst HR-Systeme und Personalakten und wirkst bei Jahresabschlüssen sowie Audits mit.
• Du begleitest Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle stellst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Konformität sicher und koordinierst Fuhrpark, Versicherungen und weitere administrative Services.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung organisierst du die Standorte und Office-Strukturen, sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Einsatz der HR-Software Abacus
• Strukturierte, selbstständige und jederzeit zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Plus

Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.

• Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer

• Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen

• Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs

• Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen

• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ein etabliertes Unternehmen im Detailhandelsumfeld sucht eine erfahrene HR-Generalistin / einen erfahrenen HR-Generalisten mit erweitertem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit beratender Funktion und unterstützen Führungskräfte sowie HR-Kollegen als kompetente Ansprechperson. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Standardisierung moderner HR-Prozesse bei.

• Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten

• Beratung und Sparring von HR-Kollegen sowie Führungskräften in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen

• Sicherstellung einheitlicher HR-Standards und Qualitätsrichtlinien

• Unterstützung und Befähigung von HR-Ansprechpersonen in Fachbereichen

• Übernahme von Stellvertretungen im HR Business Partner Umfeld

• Durchführung von Rekrutierungen und Unterstützung im Talentmanagement

• Mitwirkung bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer Senior- oder Generalistenrolle

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im Recruiting und Talentmanagement

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Abacus)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz

• Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich intelligenter Mess- und Energielösungen sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams eine engagierte HR-Fachperson. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personaladministration sowie im Recruiting und sind wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Durchführung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Betreuung von Lernenden

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Funktion als Key User für das Zeiterfassungssystem inkl. Support

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting

• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil, Grundkenntnisse in Lohnprozessen

• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

In dieser Rolle als Personalfachassistenz nutzt du deine Expertise, um HR-Prozesse effizient zu begleiten und für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu sorgen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Unterstützung in der Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis hin zur Pflege der Personaldossiers. Du verantwortest zudem die sorgfältige Aufbereitung von HR-relevanten Unterlagen, Auswertungen und Statistiken und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine professionelle Kommunikation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Themen zur Verfügung. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer modernen und verlässlichen HR-Dienstleistung.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive aller Jahresendaufgaben
• Als Personalfachassistenz unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und sorgst für korrekte und vollständige Zeitdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise gute Kenntnisse in Abacus mit.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, moderne HR-Prozesse wirkungsvoll umzusetzen. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle – von der Rekrutierung und Vertragsabwicklung über Ein- und Austritte bis hin zur Stammdatenpflege. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit sicher. Zudem entwickelst du HR-Instrumente und Richtlinien weiter, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Projekten im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung. Durch deine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu effizienten HR-Abläufen und einer positiven Employee Experience bei.

• Du verantwortest die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Ein- und Austritten, Mutationen und Zeugnissen (ohne Lohnbereich).
• In dieser Rolle verwaltest du die Zutritts- und Zeiterfassungssysteme sowie das Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement.
• Du rekrutierst selbstständig neue Mitarbeitende, übernimmst die Vorselektion und führst Interviews.
• Als erfahrene Fachperson Personalwesen arbeitest du eng mit internen Schnittstellen, externen Ansprechpersonen und Behörden zusammen.
• Du koordinierst Firmengeschenke und organisierst Anlässe, Trainings und Seminare.
• In dieser Rolle vertrittst du die HR-Leitung bei Abwesenheiten und wirkst aktiv an HR- und Organisationsprojekten zur Prozessoptimierung und Tool-Einführung mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent oder vergleichbar).
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Verantwortung in Administration und Rekrutierung (ohne Payroll).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch fliessend; Französisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse aus; idealerweise kennst du auch Abacus und Calitime.
• Du arbeitest selbständig, diskret und absolut zuverlässig und bewahrst auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Du trittst als fröhliche, belastbare Persönlichkeit mit viel Power, Ausdauer und einer guten Portion Humor auf.

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalwesen und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf nachhaltige Dienstleistungen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Die Funktion bietet viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Ganzheitliche Betreuung der operativen HR-Administration von A–Z

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Mitarbeit bei Events sowie Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift