12 Human Resources - Personalentwicklung in Berg SG

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources die HR-Prozesse aktiv mit und trägst massgeblich zu einer professionellen Personalarbeit bei. Du übernimmst die operative Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und stehst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte zur Verfügung. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, -Instrumenten und -Prozessen und stellst deren effiziente Anwendung im Alltag sicher. Zudem analysierst du HR-Kennzahlen, leitest daraus geeignete Massnahmen ab und unterstützt so fundierte Entscheidungen im Personalbereich. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, ein modernes, verlässliches und zukunftsorientiertes HR-Umfeld zu schaffen.

• Du betreust deine zugeteilten Bereiche operativ in allen Phasen des Employee-Life-Cycle und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner HR-Richtlinien und etablierter HR-Prozesse in deinen Betreuungsbereichen sicher
• Als Personalreferent Human Resources übernimmst du die Verantwortung für die Zeitwirtschaft und sorgst für korrekte Erfassung und Auswertung
• Du wickelst die Payroll für rund 150 Mitarbeitende termingerecht und fehlerfrei ab und bist Ansprechperson für Fragen zur Lohnabrechnung
• Du verantwortest die Berufsbildung und begleitest Lernende und Ausbildungsverantwortliche durch den gesamten Ausbildungsprozess
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit und bringst deine Verbesserungsvorschläge ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, HR-Payroll-Expert:in oder Sachbearbeiter:in Sozialversicherung.
• Du kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen und dem schweizerischen Arbeitsrecht aus; internationale Regelungen sind von Vorteil.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich und bist mit den Abläufen in diesem Umfeld bestens vertraut.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise bereits Erfahrung mit SAP HCM mit.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle unterstützt du das Human Resources aktiv in der Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen und trägst so zu einem reibungslosen Personalalltag bei. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, behältst dabei den Überblick und stellst eine hohe Qualität in der Bearbeitung sicher. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Personaldaten und Dokumenten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und trägst zu einer kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit bei. Durch deine engagierte und strukturierte Arbeitsweise gestaltest du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit.

• Du führst die vollständige Personaladministration vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt der Mitarbeitenden durch.
• In dieser Rolle begleitest und koordinierst Du Ein- und Austritte sowie alle relevanten Mutationen im HR-System.
• Du bist als Mitglied des HR-Teams Ostermundigen eine zentrale Ansprechperson für allgemeine HR-Anliegen.
• In dieser Rolle stehst Du im täglichen Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst einen professionellen Service sicher.
• Du betreust als Praxisbildner/in jährlich eine/n kaufmännische/n Lernende/n und begleitest diese/n im Berufsalltag.
• Als Personalsachbearbeitung Assistenz unterstützt Du das Team aktiv bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit HR-Assistent/in-Zertifikat; Berufsbildner/in-Zertifikat von Vorteil oder Bereitschaft, dieses zu erwerben
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Anwendung im HR-Alltag
• Stilsichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (je B2); Italienischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und unternehmerisch zu denken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem engagierten Team

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Zeitwirtschaft sowie zentrale HR-Administrationsprozesse eines mittelgrossen Unternehmens. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen zudem HR-Projekte sowie internationale HR-Themen. Die Rolle verbindet operative Payroll-Verantwortung mit analytischen und organisatorischen Aufgaben.

• Verantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft für rund 200 Mitarbeitende

• Ansprechperson für Sozialversicherungen sowie lohnrelevante Fragestellungen

• Sicherstellung des Jahresendprozesses (z. B. Boni, Lohnrunden, Saläranalysen)

• Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten gemäss internen Reglementen

• Erstellung von monatlichen HR-Reportings und Kennzahlen (Personalbestand, Lohnauswertungen etc.)

• Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Systeme sowie Unterstützung im internationalen HR-Umfeld

• Bearbeitung von HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Life Cycle

• Mitarbeit in HR- und IT-Projekten

• Unterstützung bei internationalen Entsendungen

• Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent

• Kenntnisse in SAP (S/4HANA) und/oder Abacus von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der HR-Administration und unterstützen aktiv die administrativen HR-Prozesse eines dynamischen Unternehmensumfelds. Sie sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen sich zudem in HR-Projekte sowie Prozessoptimierungen ein.

• Unterstützung und Mitarbeit in der HR-Administration

• Koordination und Bearbeitung von Personalmutationen sowie Erstellung der entsprechenden Vertragsdokumente

• Mitarbeit in den Bereichen Lohnverarbeitung und Zeiterfassung

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen

• Einbringen von Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen

• Mitarbeit in HR-Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Erfahrung im HR-Bereich

• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die eigenverantwortliche HR-Administration für definierte Bereiche und sind eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern und Payroll zusammen und bringen sich aktiv in HR-Projekte sowie Prozessoptimierungen ein.

• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration für zugeteilte Verantwortungsbereiche

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Personalmutationen

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

• Koordination mit Behörden und externen Stellen

• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Beratung und Unterstützung bei Sozialversicherungsfragen (z. B. Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär, EO)

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Payroll

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer grösseren Organisation

• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und/oder Payroll

• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Hierarchiestufen

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

• Kenntnisse in HR-Systemen und Zeiterfassungslösungen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der HR-Administration und Lohnverarbeitung und unterstützen die Personalabteilung entlang des gesamten Employee Life Cycles. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und fungieren als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, externen Partnern und internen Stellen.

• Verantwortung für die HR-Administration von Ein- bis Austritt (z. B. Meldungen an Sozialversicherungen, Migrationsamt, Quellensteuer, Erstellung von Arbeitszeugnissen)

• Verarbeitung der monatlichen Lohnabrechnungen

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden sowie Kontaktperson für externe Personaldienstleister

• Führen der Kreditorenbuchhaltung

• Erste Erfahrung im HR-Bereich sowie laufende Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausbildung)

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an administrativen Prozessen

• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise

• Teamfähige, belastbare und flexible Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Zeitwirtschaft sowie zentrale HR-Administrationsprozesse eines mittelgrossen Unternehmens. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen zudem HR-Projekte sowie internationale HR-Themen. Die Rolle verbindet operative Payroll-Verantwortung mit analytischen und organisatorischen Aufgaben.

• Verantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft für rund 200 Mitarbeitende

• Ansprechperson für Sozialversicherungen sowie lohnrelevante Fragestellungen

• Sicherstellung des Jahresendprozesses (z. B. Boni, Lohnrunden, Saläranalysen)

• Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten gemäss internen Reglementen

• Erstellung von monatlichen HR-Reportings und Kennzahlen (Personalbestand, Lohnauswertungen etc.)

• Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Systeme sowie Unterstützung im internationalen HR-Umfeld

• Bearbeitung von HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Life Cycle

• Mitarbeit in HR- und IT-Projekten

• Unterstützung bei internationalen Entsendungen

• Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

• Kenntnisse in SAP (S/4HANA) und/oder Abacus von Vorteil

• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Unternehmen. Sie entwickeln das bestehende Sicherheitskonzept weiter, führen Risikoanalysen durch und stellen die konsequente Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit Ihrer Erfahrung sorgen Sie für nachhaltige Präventionsmaßnahmen und stärken die Sicherheitskultur im gesamten Betrieb.

• Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Umsetzung und Weiterentwicklung des Sicherheitskonzepts gemäss Richtlinien

• Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbegehungen

• Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende

• Koordination von Maßnahmen zur Unfallverhütung, Ergonomie und Notfallmanagement

• Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur im Unternehmen

• Abgeschlossene technische Grund- oder Berufsausbildung im industriellen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Mehrjährige Erfahrung mit ausgewiesener Seniorität als Sicherheitsbeauftragter

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson nimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen wahr. Zudem bringst du deine Expertise aktiv in Projekte ein, insbesondere im Kontext moderner HR- und Payroll-Systeme. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Führungserfahrung prägst du die Weiterentwicklung des Bereichs nachhaltig.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter
• In dieser Rolle stellst du eine termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung optimierst, digitalisierst und entwickelst du die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und kennst die Abläufe in komplexen Organisationen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du arbeitest routiniert mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient.
• Du bringst Führungserfahrung mit, überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrung mit Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.