7 Human Resources - Personalentwicklung in Gallen

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte entlang des gesamten HR-Life-Cycles. Du berätst, betreust und coachst sie in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen und führst anspruchsvolle Gespräche souverän und lösungsorientiert. Du verantwortest die Rekrutierung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und stellst eine professionelle Personaladministration von Ein- bis Austritt sicher. Zudem leitest du diverse HR-Projekte und treibst Veränderungen mit Begeisterung voran. Dabei behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du berätst, betreust und coachst Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen HR-relevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles.
• In dieser Rolle rekrutierst du Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Du erstellst und führst die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Als Leitung Personalwesen führst und moderierst du anspruchsvolle Mitarbeiter- und Gesprächssituationen.
• Du übernimmst die Verantwortung für diverse HR-Projekte und treibst deren Umsetzung aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachperson.
• Du hast fundierte Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Du bist geübt darin, Führungskräfte kompetent zu beraten und in HR-Angelegenheiten zu unterstützen.
• Du kommunizierst klar, agierst lösungsorientiert und bewahrst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
• Du gehst souverän mit Herausforderungen um und begeisterst dich für Veränderungen und Weiterentwicklung.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

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In dieser Rolle als Allrounder Personalwesen übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den gesamten Employee-Lifecycle und trägst entscheidend zu einer professionellen HR-Betreuung bei. Du verantwortest unter anderem administrative Prozesse, unterstützt in der Personalrekrutierung und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle HR-Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um bestehende Prozesse zu optimieren und neue Impulse in der Personalarbeit zu setzen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz im Personalwesen breit einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst reibungslose HR-Prozesse sicher.
• In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontoabstimmungen und Prüfung sämtlicher Lohnbestandteile durch.
• Du betreust Absenzen professionell und arbeitest dabei eng mit den Führungskräften zusammen.
• In dieser Rolle bereitest du HR-Kennzahlen auf und erstellst aussagekräftige Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungen.
• Als Allrounder Personalwesen unterstützt du aktiv verschiedene HR-Projekte und wirkst an innovativen Lösungen mit.
• Du wirkst bei den jährlichen HR-Schlussarbeiten mit und bereitest alle relevanten Unterlagen für das neue Jahr vor.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der Payroll.
• Du kennst dich sehr gut im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst zusätzlich über Französisch- und/oder Italienischkenntnisse.
• Du arbeitest selbständig, exakt und lösungsorientiert und trittst dienstleistungsorientiert auf.
• Du überzeugst als herzliche, HR-enthusiastische Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Beratungskompetenz.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente

• Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit

• Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR-Administration für ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion.

Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende, arbeitet in einem stark regulierten Produktionsumfeld und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und saubere administrative Prozesse.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen Personaladministration

• Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Eintritte, Austritte und Mutationen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse

• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine korrekte Ablage der HR-Dokumente

• Du unterstützt bei allgemeinen HR-Prozessen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du arbeitest mit internen Stellen zusammen und stellst eine zuverlässige HR-Servicequalität sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent

• Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung administrativer Systeme

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit