26 Human Resources - Personalentwicklung in Genthod

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe professionell zu steuern. Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und sorgst für eine verlässliche Unterstützung über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei stellst du sicher, dass Personalstammdaten, Verträge und Dokumente sorgfältig gepflegt und termingerecht bearbeitet werden. Du bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen und trägst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine Erfahrung im Personalwesen bringst du eigene Ideen ein und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Personalwesen vom Ein- bis zum Austritt inklusive Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Migrationsamt und Steuerbehörden
• In dieser Rolle verfasst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse präzise und termingerecht
• Du bearbeitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen und stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen fungierst du als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
• Du betreust Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine serviceorientierte Unterstützung
• In dieser Rolle führst du die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Eingangsrechnungen sicher

• Du hast bereits Erfahrung in einer Personalabteilung gesammelt und befindest dich aktuell in der Weiterbildung zur Personalfachfrau / zum Personalfachmann.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenflair und gehst sicher mit Kennzahlen um.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und gleichzeitig speditiv.
• Du hast eine hohe Affinität zu Informatik und fühlst dich mit digitalen Tools wohl.
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Personalservices und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtskonform gestaltet sind. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Ein- und Austritten über Mutationen bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei koordinierst und optimierst du interne Abläufe, setzt Standards und treibst die Digitalisierung der HR-Services aktiv voran. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst mit klaren Strukturen für Transparenz und Verlässlichkeit. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise und deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, mitarbeiterorientiertes HR-Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du führst das zentralisierte HR Services Team fachlich, personell und organisatorisch.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Abteilung von VITREA Schweiz AG mit.
• Du stellst eine effiziente, kundenorientierte HR Administration inklusive Payroll, Absenzenmanagement und Employee Lifecycle sicher.
• Als Leitung Personalservices treibst du die Standardisierung und Professionalisierung der HR Support Prozesse voran.
• Du baust ein wirksames HR-Reporting und -Controlling auf und pflegst dieses laufend.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Reglementen mit und leitest ausgewählte HR-Projekte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Human Resources Management.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Du schätzt einen abwechslungsreichen Mix aus operativen Tätigkeiten und konzeptioneller Weiterentwicklung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, HR-Reporting und gängigen IT-Anwendungen.
• Du überzeugst mit offener, kommunikationsstarker Art, hoher Umsetzungsorientierung und strukturierter Arbeitsweise.
• Du handelst unternehmerisch, verfügst über hohe Sozialkompetenz und zeichnest dich durch ausgeprägte Selbstkompetenz aus.

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson nimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen wahr. Zudem bringst du deine Expertise aktiv in Projekte ein, insbesondere im Kontext moderner HR- und Payroll-Systeme. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Führungserfahrung prägst du die Weiterentwicklung des Bereichs nachhaltig.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter
• In dieser Rolle stellst du eine termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung optimierst, digitalisierst und entwickelst du die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und kennst die Abläufe in komplexen Organisationen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du arbeitest routiniert mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient.
• Du bringst Führungserfahrung mit, überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrung mit Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung der Personaladministration und Lohnbuchhaltung und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben und sorgst dafür, dass interne Richtlinien konsequent umgesetzt werden. Dabei führst du dein Team zielorientiert, entwickelst Prozesse laufend weiter und treibst die Digitalisierung in der Personaladministration und Payroll voran. Als zentrale Ansprechperson agierst du als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und beantwortest anspruchsvolle Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein, insbesondere bei System- und Prozessanpassungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung trägst du die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Du optimierst, digitalisierst und entwickelst die Prozesse im Payroll-Bereich laufend weiter.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere bei SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und agierst auf Senior-Niveau.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient im Alltag.
• Du bringst Führungserfahrung, hohe Sozialkompetenz sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du hast Erfahrung in Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

Als HR-Generalist/in betreuen Sie operativ die Ihnen zugeteilten Bereiche und unterstützen den gesamten Employee-Life-Cycle. Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, verantworten die Zeitwirtschaft, Payroll und Berufsbildung und wirken aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.

• Operative HR-Betreuung inkl. Beratung zu allen Themen des Employee-Life-Cycle

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, HR-Richtlinien und Prozessen

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung (ca. 150 Mitarbeitende)

• Betreuung der Berufsbildung

• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in, Payroll-Experte/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; internationales Recht von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich

• Sehr gute MS Office Kenntnisse; SAP HCM von Vorteil

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit in einem innovativen Planungsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung dafür, komplexe Anforderungen der Organisationsentwicklung in klare, umsetzbare Konzepte zu übersetzen. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und initiierst gezielte Veränderungsmassnahmen. Dabei verbindest du Personal- und Organisationsentwicklung, um die Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachdisziplinen nachhaltig zu stärken. Du trägst so massgeblich dazu bei, ein zukunftsfähiges, effizientes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du übernimmst als HR Business Partner die lokale HR-Verantwortung für den Standort Zürich und begleitest alle personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Geschäftsführung und Führungskräfte in sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und gestaltest ein strukturiertes Onboarding.
• Als Personalreferent für Organisationsentwicklung koordinierst du Aus- und Weiterentwicklungsbedarfe in Abstimmung mit zentralen HR-Programmen wie der ATP Academy.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und arbeitest eng mit der zentralen HR-Administration sowie der Personalverrechnung zusammen.
• In dieser Rolle stärkst du Employer Branding und Kultur, förderst Mitarbeiterbindung und wirkst aktiv an standortbezogenen wie konzernweiten HR-Initiativen und Projekten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und beherrschst die gesamte Personaladministration, idealerweise inklusive Lohnbuchhaltung.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsbestimmungen fundiert aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
• Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und HR-Software bist du versiert und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und überzeugst mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie Beratungskompetenz.
• Du trittst professionell und freundlich auf, kommunizierst stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest serviceorientiert im Team.

In dieser Rolle trägst du aktiv dazu bei, die HR-Prozesse mitzugestalten und im operativen Tagesgeschäft effizient zu unterstützen. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und sorgst mit deinem strukturierten Arbeiten für reibungslose Abläufe. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit angenehmem Arbeitsklima und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen Arbeitsmitteln. Du nutzt attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen auf die Produktepalette und stärkst dein Wohlbefinden durch das kostenlose Fitnessangebot. Du entwickelst dich in dieser Position fachlich und persönlich weiter und baust dein HR-Know-how im Junior-Level gezielt aus.

• Du führst die vollständige Personaladministration vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt der Mitarbeitenden durch
• In dieser Rolle begleitest Du Neueintritte, Mutationen und Austritte administrativ und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für allgemeine HR-Anliegen in Ostermundigen und unterstützt interne wie externe Anspruchsgruppen
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung pflegst Du den täglichen Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern
• Du übernimmst als Praxisbildner/in die Betreuung einer kaufmännischen Lernenden im 3. Lehrjahr
• In dieser Rolle förderst Du Lernende fachlich wie organisatorisch und begleitest sie auf dem Weg zum Lehrabschluss

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie ein HR-Assistent/in-Zertifikat; ein Berufsbildner/in-Zertifikat ist von Vorteil oder du bist bereit, dieses zu erwerben.
• Du hast erste Erfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion und kannst dich rasch in neue Aufgaben einarbeiten.
• Du beherrschst MS Office sicher und setzt die Programme effizient für deine tägliche Arbeit ein.
• Deine Sprachkenntnisse umfassen stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich C2) sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (B2); Italienisch ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und effizient, setzt Prioritäten sinnvoll und zeigst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie unternehmerisches Denken.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit und arbeitest gerne engagiert in einem motivierten Team mit.

Für ein produzierendes KMU in der Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Personal. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die Finanz- und Personalprozesse und fungieren als zentrale Vertrauensperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.

Finanzen & Controlling (ca. 60%)

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Vorauszahlungsrechnungen)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung der MWST-Abrechnungen

• Cash-Management inkl. Fremdwährungen

• Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Finanzielle Beratung der Geschäftsleitung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

Personalwesen (ca. 40%)

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Life-Cycle

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zeugnissen

• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Pflege und Optimierung der HR-Prozesse und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Personalwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit Fachausweis, HR-Fachfrau/Fachmann FA oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Alleinverantwortung

• Sicher in MWST-Abschlüssen, Jahresabschlüssen und Umgang mit Fremdwährungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität (z. B. SAP Business One, Dialog Lohn, Workday, Office)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion