31 Human Resources - Personalentwicklung in Gunzwil

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Unternehmen. Sie entwickeln das bestehende Sicherheitskonzept weiter, führen Risikoanalysen durch und stellen die konsequente Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit Ihrer Erfahrung sorgen Sie für nachhaltige Präventionsmaßnahmen und stärken die Sicherheitskultur im gesamten Betrieb.

• Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Umsetzung und Weiterentwicklung des Sicherheitskonzepts gemäss Richtlinien

• Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbegehungen

• Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende

• Koordination von Maßnahmen zur Unfallverhütung, Ergonomie und Notfallmanagement

• Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur im Unternehmen

• Abgeschlossene technische Grund- oder Berufsausbildung im industriellen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Mehrjährige Erfahrung mit ausgewiesener Seniorität als Sicherheitsbeauftragter

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Als HR-Generalist/in betreuen Sie operativ die Ihnen zugeteilten Bereiche und unterstützen den gesamten Employee-Life-Cycle. Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, verantworten die Zeitwirtschaft, Payroll und Berufsbildung und wirken aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.

• Operative HR-Betreuung inkl. Beratung zu allen Themen des Employee-Life-Cycle

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, HR-Richtlinien und Prozessen

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung (ca. 150 Mitarbeitende)

• Betreuung der Berufsbildung

• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in, Payroll-Experte/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; internationales Recht von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich

• Sehr gute MS Office Kenntnisse; SAP HCM von Vorteil

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du aktiv HR-Prozesse mit und begleitest Menschen auf ihrem beruflichen Weg. Du übernimmst Verantwortung in spannenden HR-Projekten, in denen deine Ideen und dein Gestaltungswille gefragt sind. Dabei arbeitest du in einem Umfeld mit grossem Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Feedbackkultur. Du profitierst von gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Ergänzend dazu erhältst du attraktive Sozialleistungen sowie weitere kleine und grosse Benefits.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration bei Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Betreuungsbereich sicher
• Du fungierst als Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen und achtest auf die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen
• In dieser Rolle hinterfragst du bestehende Prozesse, entwickelst Verbesserungsvorschläge und treibst Optimierungen aktiv voran
• Du betreust die Mitarbeitenden an unseren verschiedenen Standorten persönlich vor Ort und stellst eine professionelle HR-Beratung sicher
• Als Personalwesen Fachkraft behältst du die Zeitwirtschaft (Polypoint PEP) im Blick und steuerst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien zuverlässig
• Du unterstützt strategische HR-Projekte und übernimmst dabei eigenverantwortlich Aufgaben, um die HR-Administration weiterzuentwickeln

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (mindestens HR-Assistentin oder HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens
• Fundierte und praxisnahe Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung sowie Erfahrung in der Mitarbeit an HR-Projekten
• Hohe Kommunikationsstärke, souveräne Gesprächsführung und ein feines Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du aktiv HR-Prozesse mit und begleitest Menschen durch verschiedene Phasen ihres Arbeitslebens. Du übernimmst Verantwortung in spannenden HR-Projekten, in denen du deine eigenen Ideen einbringen und nachhaltig Wirkung erzielen kannst. Dabei agierst du in einem Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Feedbackkultur. Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter, indem du von gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung profitierst. Zudem nutzt du attraktive Sozialleistungen sowie zahlreiche weitere kleine und grosse Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration bei Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Betreuungsbereich sicher.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen und sorgst für die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Abläufe kritisch und bringst aktiv Optimierungsvorschläge ein.
• Als Personalfachperson im Human Resources betreust du Mitarbeitende an verschiedenen Standorten direkt vor Ort und stellst eine professionelle Beratung sicher.
• Du behältst die Zeitwirtschaft (Polypoint PEP) im Blick und steuerst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien zuverlässig.
• In dieser Rolle wirkst du an strategischen HR-Projekten mit und übernimmst Verantwortung, um die HR-Administration gemeinsam mit deinem Team weiterzuentwickeln.

• Abgeschlossene Ausbildung mit HR-Weiterbildung (mindestens HR-Assistentin oder HR-Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und dessen praxisnaher Anwendung.
• Ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung sowie Freude an Projektarbeit.
• Überzeugende Kommunikationsstärke, souveräne Gesprächsführung und ein feines Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Personalbetreuung aktiv mit und trägst dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für gesundes, leistungsfähiges Arbeiten zu schaffen. Du übernimmst die Verantwortung für eine vertrauensvolle Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen und begleitest sie durch den gesamten Employee Lifecycle. Dabei stellst du sicher, dass personalpolitische Entscheidungen transparent, fair und im Einklang mit definierten Prozessen umgesetzt werden. Zudem identifizierst du Optimierungspotenziale in der Zusammenarbeit, treibst HR-Projekte voran und unterstützt eine klare, strukturierte Umsetzung von HR-Instrumenten im Alltag. Durch dein professionelles Handeln leistest du einen messbaren Beitrag zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.

• Du gestaltest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz von der Rekrutierung bis zum Austritt strukturiert und wertschätzend.
• In dieser Rolle erstellst du arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse und stellst eine sorgfältige, DSG-konforme Pflege aller Personaldaten sicher.
• Du begleitest Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Führungskräfte als vertrauensvolle Ansprechperson bei fachlichen und persönlichen Anliegen und unterstützt lösungsorientiert in Mitarbeitergesprächen.
• Als HR-Business-Partner übernimmst du gemeinsam mit Treuhand- und Finanzteam Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen und unterstützt bei Prüfungen und Jahresabschlüssen.
• Du steuerst das Arbeitszeit- und Absenzenmanagement, beantwortest Fragen zur Zeiterfassung, sicherst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen im Krankheitsfall.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Systeme und -Prozesse (z.B. Abacus, Recruitee) sowie Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Rekrutierung und Onboarding weiter und stärkst den Team-Zusammenhalt in der Zentrale in Zürich.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, z. B. kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld, und beherrschst alle Personalprozesse sicher.
• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen – inklusive Abrechnungen, Quellensteuer und relevanter Prüfungen – bewegst du dich routiniert und pragmatisch.
• Mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Empathie und Diskretion sowie stilsicherem Deutsch und gutem Englisch (Französisch von Vorteil) berätst du Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick; Organisationstalent, analytisches Denken, Teamfähigkeit und ein sicherer Umgang mit MS Office zeichnen dich aus.
• HR-Systeme wie Abacus sowie Bewerbermanagementsysteme wie Recruitee sind dir vertraut, und du nutzt deine digitale Affinität, um Prozesse laufend zu optimieren.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen in einem innovativen Reha-Umfeld aktiv mit und trägst dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für engagierte Fachkräfte zu schaffen. Du übernimmst Verantwortung für professionelle HR-Prozesse und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und an moderne Anforderungen anzupassen. Du förderst eine wertschätzende, familiäre Teamkultur und unterstützt die Reha-Teams durch vorausschauende Personalarbeit. So leistest du einen spürbaren Beitrag dazu, dass sich Mitarbeitende fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

• Du verantwortest die vollständige Personaladministration für definierte Bereiche, inklusive Ein- und Austritten sowie Mutationen.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente termingerecht und sorgfältig.
• Du beantwortest und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und lösungsorientiert.
• Als Personalreferent für Personalwesen berätst du Mitarbeitende in Fragen zu Sozialversicherungen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär und EO.
• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit HR Business Partnern sowie den Payroll Verantwortlichen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration einer grösseren Organisation, idealerweise mit vertieften Kenntnissen in Sozialversicherungen und/oder Payroll.
• Du zeichnest dich durch eine dynamische, belastbare und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und gestaltest deinen Aufgabenbereich aktiv mit.
• Du gehst wertschätzend und sicher mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Hierarchiestufen um.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und arbeitest routiniert mit MS Office.
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Microsoft Dynamics sowie mit dem Zeiterfassungstool PEP von Polypoint.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe professionell zu steuern. Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und sorgst für eine verlässliche Unterstützung über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei stellst du sicher, dass Personalstammdaten, Verträge und Dokumente sorgfältig gepflegt und termingerecht bearbeitet werden. Du bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen und trägst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine Erfahrung im Personalwesen bringst du eigene Ideen ein und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Personalwesen vom Ein- bis zum Austritt inklusive Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Migrationsamt und Steuerbehörden
• In dieser Rolle verfasst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse präzise und termingerecht
• Du bearbeitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen und stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen fungierst du als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
• Du betreust Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine serviceorientierte Unterstützung
• In dieser Rolle führst du die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Eingangsrechnungen sicher

• Du hast bereits Erfahrung in einer Personalabteilung gesammelt und befindest dich aktuell in der Weiterbildung zur Personalfachfrau / zum Personalfachmann.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenflair und gehst sicher mit Kennzahlen um.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und gleichzeitig speditiv.
• Du hast eine hohe Affinität zu Informatik und fühlst dich mit digitalen Tools wohl.
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Personalservices und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtskonform gestaltet sind. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Ein- und Austritten über Mutationen bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei koordinierst und optimierst du interne Abläufe, setzt Standards und treibst die Digitalisierung der HR-Services aktiv voran. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst mit klaren Strukturen für Transparenz und Verlässlichkeit. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise und deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, mitarbeiterorientiertes HR-Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du führst das zentralisierte HR Services Team fachlich, personell und organisatorisch.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Abteilung von VITREA Schweiz AG mit.
• Du stellst eine effiziente, kundenorientierte HR Administration inklusive Payroll, Absenzenmanagement und Employee Lifecycle sicher.
• Als Leitung Personalservices treibst du die Standardisierung und Professionalisierung der HR Support Prozesse voran.
• Du baust ein wirksames HR-Reporting und -Controlling auf und pflegst dieses laufend.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Reglementen mit und leitest ausgewählte HR-Projekte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Human Resources Management.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Du schätzt einen abwechslungsreichen Mix aus operativen Tätigkeiten und konzeptioneller Weiterentwicklung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, HR-Reporting und gängigen IT-Anwendungen.
• Du überzeugst mit offener, kommunikationsstarker Art, hoher Umsetzungsorientierung und strukturierter Arbeitsweise.
• Du handelst unternehmerisch, verfügst über hohe Sozialkompetenz und zeichnest dich durch ausgeprägte Selbstkompetenz aus.

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.