41 Human Resources - Personalentwicklung in Hagendorn

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit Jahrzehnten moderne Wasser- und Wärmeenergiemesssysteme. Mit intelligenten Messgeräten (Smart Meters) und der Nutzung von IoT-Technologien bietet das Unternehmen nachhaltige, zuverlässige und umfassende Lösungen für Energie- und Wasserversorgungsorganisationen weltweit. Mehrere Niederlassungen in Europa und Asien unterstreichen die internationale Ausrichtung.

• Eigenständige Betreuung der Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Steuerung des Recruiting-Prozesses von Stellenausschreibung bis Einstellung

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in HR-Fragen

• Verantwortung für Berufsbildung und Betreuung von Lernenden

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Super-User für das Zeiterfassungssystem inkl. Mitarbeitersupport

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, Recruiting und Berufsbildung

• Fundierte Kenntnisse in Lohnprozessen

• Sicherer Umgang mit HR-Software; Abacus und Dualoo von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Ein global tätiges Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Hygiene, Desinfektion, Wasseraufbereitung und Lebensmittelsicherheit. Mit modernster Technologie unterstützt das Unternehmen Kunden in Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen und weiteren Branchen dabei, Sauberkeit, Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.

• Beratung und Sparring für Führungskräfte in R&D, Finance, IT, Quality und Pharma zu strategischen und operativen HR-Themen

• Coaching von Führungskräften und Teams sowie Begleitung von Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten

• Förderung von Talententwicklung und strategischer Personalplanung

• Verantwortung für HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle und kontinuierliche Optimierung

• Steuerung des Recruiting-Prozesses inkl. Intervieworganisation, Auswahlverfahren und administrativer Aufgaben

• Mitwirkung an lokalen und internationalen HR-Projekten sowie Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen

• Planung und Durchführung von internationalen und lokalen Mitarbeiterevents und Kulturinitiativen

• Mitarbeit in Gremien und Abstimmung mit externen Stakeholdern

• Abgeschlossene Ausbildung mit HR-Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in industriellen oder produzierenden Unternehmen

• Fundierte Projektmanagementkenntnisse und ausgeprägte Moderationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Office 365, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Workday von Vorteil

• Hohe Sozialkompetenz, exzellente Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie analytisches und strategisches Denken

• Leidenschaft für die Betreuung und Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften, ausgeprägte Kundenorientierung

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein global tätiges Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Hygiene, Desinfektion, Wasseraufbereitung und Lebensmittelsicherheit. Mit modernster Technologie unterstützt das Unternehmen Kunden in Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen und weiteren Branchen dabei, Sauberkeit, Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und eigenständige Durchführung des Onboardings, insbesondere für internationale Mitarbeitende

• Betreuung von Sozialversicherungsmeldungen sowie Themen zu Bewilligungen und Grenzgängern

• Vorbereitung und Abwicklung des monatlichen Payrollprozesses

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der HR Life-Cycle-Prozesse von Onboarding bis Offboarding

• Mitwirkung bei Mitarbeiterentwicklung, Audits und Digitalisierungsprojekten

• Organisation und Mitgestaltung von Mitarbeiterevents, Geschenken und weiteren organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Payroll)

• 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU; Kenntnisse zu Grenzgängerthemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse für den Behördenkontakt; Englisch auf B2-Niveau (Betriebssprache)

• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen

• Erfahrung im Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und/oder Workday wünschenswert

Ein international tätiges Familienunternehmen mit über 160-jähriger Geschichte beschäftigt weltweit mehr als 1'600 Mitarbeitende und ist im Bereich medizinischer Kompressionstherapie aktiv. Mit hochwertigen und innovativen Produkten deckt das Unternehmen ein breites Spektrum an Bedürfnissen und Indikationen ab.

Stetige Weiterentwicklung, Innovation und kundenorientierte Lösungen machen das Unternehmen zu einem bevorzugten Partner. Gleichzeitig legt es grossen Wert auf ein exzellentes Arbeitsumfeld, in dem die Talente, Vielfalt und das Engagement der Mitarbeitenden gefördert werden – denn diese sind entscheidend für den Unternehmenserfolg und die Innovationskraft.

• Eigenverantwortliche Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis Austritt

• Verwaltung von Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie Pre-Payroll inkl. Kontrolle der Lohndaten

• Rekrutierungs- und Bewerbungsadministration im Operations-Bereich

• Unterstützung bei HR-Administration für internationale Standorte (z. B. DE, AT, PT)

• Organisation und Koordination interner Schulungen

• Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsfragen und Schnittstelle zu Ämtern und Versicherungen

• Leitung der beruflichen Grundbildung und Betreuung der KV-Lernenden

• Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten (z. B. Harmonisierung von Anstellungsbedingungen, Employer Branding, Digitalisierung, Performance Management)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (Personalfachfrau/-mann)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalwesen und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf nachhaltige Dienstleistungen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Die Funktion bietet viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Ganzheitliche Betreuung der operativen HR-Administration von A–Z

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Mitarbeit bei Events sowie Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du ein wertschätzendes, respektvolles Arbeitsumfeld und prägst eine offene, teamorientierte Kultur im Personalwesen. Du verantwortest die strategische und operative Weiterentwicklung aller HR-Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und stellst eine professionelle, serviceorientierte Betreuung sicher. Dabei berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und bist Sparringspartner:in für organisatorische und kulturelle Entwicklungen. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus zielführende Massnahmen ab und trägst so wesentlich zur Qualität und Stabilität des Betriebs bei. Zudem treibst du Projekte in den Bereichen Personalentwicklung, Rekrutierung und Employer Branding aktiv voran und sorgst für eine zeitgemässe, zukunftsorientierte Personalarbeit.

• Du steuerst eigenverantwortlich alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du berätst und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen.
• In dieser Rolle stellst du das operative HR-Geschäft inklusive Administration und Lohnwesen sicher.
• Als Leitung Personalwesen fungierst du als Sparringpartner/-in der Geschäftsleitung und des Kaders in strategischen HR-Fragen.
• Du planst, setzt um und entwickelst HR-Projekte selbständig weiter.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv eine wertschätzende, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachperson oder eine gleichwertige Qualifikation im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/-in mit einem breiten, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
• Sicheres Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht und in der Sozialversicherungspraxis
• Praxis in HR-Administration und Lohnwesen, inklusive Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsstärke sowie Freude am professionellen Umgang mit Menschen
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig starker Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle gestaltest du eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg aktiv mit und trägst dazu bei, dass ein engagiertes Team gemeinsam mehr erreicht. Du orientierst dich an klaren Leadership Principles nach dem Grundsatz «Wir alle sind Leader» und prägst damit eine konstruktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du profitierst von einem sehr gut ausgebauten Aus- und Weiterbildungsangebot und bringst dich gleichzeitig fachlich und persönlich kontinuierlich ein. In deinem Arbeitsalltag nutzt du flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten, um deinen Alltag optimal zu gestalten. Zudem baust du auf attraktive Rahmenbedingungen mit einem individuellen Einführungsprogramm, zwischen 25 und 30 Tagen Ferien, einer soliden Pensionskasse sowie verschiedenen Spezialangeboten.

• Du betreust die Geschäftsstellen Zürich und St. Gallen vor Ort und bist regelmässig an beiden Standorten präsent
• In dieser Rolle berätst du Linienvorgesetzte proaktiv und kompetent in sämtlichen HR-relevanten Themen
• Du bist Ansprechperson für die Anliegen der Mitarbeitenden und stärkst damit das Vertrauen in HR und Unternehmen
• Als Personalwesen Beratungskraft verantwortest du mit deiner Empathie und Erfahrung eine passgenaue Personalgewinnung und -platzierung
• Du wirkst aktiv in Arbeits- und Projektgruppen mit und trägst dazu bei, Visionen und Ideen erfolgreich umzusetzen
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Dienstleistungen gemeinsam mit dem HR-Team weiter und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität für einen zeitgemässen, bedarfsgerechten Service

• Du verfügst über ausgewiesene Erfahrung im umfassenden, operativen HR-Management und eine entsprechende Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis.
• Du fühlst dich in einem breiten Aufgabenfeld mit einer Mischung aus operativen und konzeptionellen Tätigkeiten in einem lebhaften Umfeld wohl.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und qualitativ hochstehend und überzeugst durch hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie ein professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Dich zeichnen insbesondere Zuverlässigkeit, Effizienz, Offenheit und Pragmatismus aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Du bringst Gestaltungs- und Teamfähigkeit mit und bist bereit, standortübergreifend zu arbeiten.