34 Human Resources - Personalentwicklung in Hemberg

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources aktiv ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende sich langfristig engagieren und weiterentwickeln. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – von Ein- und Austritten über Betreuung, Beratung und Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest gezielte Massnahmen zur Optimierung von HR-Prozessen ab und setzt diese in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen um. Zudem berätst du Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und unterstützt sie bei der Umsetzung einer motivierenden, wertschätzenden und leistungsorientierten Führungskultur. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer sicheren, zuverlässigen und zukunftsorientierten Personalorganisation.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsabklärung bis zum Anstellungsentscheid
• In dieser Rolle erstellst und publizierst du Stellenausschreibungen, übernimmst die Vorselektion und führst eigenständig Vorstellungsgespräche mit den Linienvorgesetzten
• Du agierst als kompetente Ansprechperson und berätst Linienvorgesetzte sowie Mitarbeitende in administrativen Fragestellungen und in der Rekrutierung
• In dieser Rolle stellst du die reibungslose administrative Abwicklung aller Ein- und Austrittsprozesse sicher, inklusive Datenpflege in SAP, Vertrags-, Zeugnis- und Korrespondenzerstellung
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie im Absenzenmanagement
• Als Personalreferent Human Resources arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie in allen administrativen Belangen

• Fundierte Ausbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) sowie kaufmännischer Berufsabschluss
• Mehrjährige Erfahrung in der internen Rekrutierung und in der HR-Administration
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben, Verhandlungsgeschick sowie starken Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Proaktive, selbständige und flexible Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Beratungskompetenz sowie exakter, speditiver Arbeitsweise
• Vernetztes Denken verbunden mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Lohnabrechnung inkl. Quellensteuer und steuerlicher Aspekte

• Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Arbeitszeugnisse

• Du begleitest Mitarbeitende beim Ein- und Austritt und bist Ansprechpartner:in für HR-Fragen

• Du unterstützt bei Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Quellensteuer

• Du hilfst bei Stellenausschreibungen, Projekten und vertrittst die HR-Leitung bei Bedarf

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in, inkl. Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Teamorientiert, stilsicher in Deutsch, Abacus-Erfahrung von Vorteil

• Du überwachst Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, nDSG) sowie internationale Richtlinien eingehalten werden

• Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken und wirkst bei entsprechenden Reportings mit

• Du beteiligst dich an der Pflege von ISO-/Audit-Dokumentationen und arbeitest mit Tools wie Confluence sowie internen Richtlinien und Vorlagen

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben – vom Empfang über Telefonate bis zur Koordination der Infrastruktur

• Du springst bei Abwesenheiten ein und unterstützt das Corporate Services-Team im Tagesgeschäft

• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiterevents mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus mit

• Du hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet

In dieser Rolle gestaltest du die Berufsbildung aktiv mit und trägst dazu bei, dass Lernende optimal auf ihren beruflichen Weg vorbereitet werden. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Organisation und Betreuung der Ausbildungsprogramme und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du begleitest und coachst Ausbildungsverantwortliche sowie Lernende und sorgst für eine professionelle Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse in der Berufsbildung und entwickelst diese zukunftsorientiert weiter. Durch dein Fachwissen im Personalwesen und in der Berufsbildung prägst du die Ausbildungsqualität nachhaltig und leistest einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung von Nachwuchstalenten.

• Du verantwortest die gesamten Personalprozesse von Ausschreibungen bis Zeugnissen im definierten Unternehmensbereich und in der Berufsbildung
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Führungskräfte, Mitarbeitende und Lernende in personellen, führungsbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Als Personalfachperson Berufsbildung planst, koordinierst und überwachst du die betriebliche Ausbildung in Zusammenarbeit mit Berufs- und Praxisbildnerinnen und -bildnern
• Du organisierst und betreust Berufsbildungsanlässe wie Einführungswochen, Berufsmessen und Lehrabschlussfeiern
• In dieser Rolle pflegst du die Kontakte zu Berufsfachschulen, überbetrieblichen Kurszentren und relevanten Branchenverbänden
• Als Personalfachperson Berufsbildung unterstützt du die HR-Services entlang des Employee Life Cycle, insbesondere bei Eintritten, Austritten und Mutationen

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen abgeschlossenen Berufsbildnerkurs.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im HR und in der Berufsbildung, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Lehrberufe.
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um und nutzt die Microsoft-Programme sicher im Arbeitsalltag.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest gerne mit jungen Menschen zusammen und kannst sie motivierend und auf Augenhöhe begleiten.
• Du kommunizierst in deutscher Sprache mündlich und schriftlich sehr sicher und stilsicher.

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources aktiv die Rahmenbedingungen für eine zeitgemässe und wirksame Personalarbeit im Bildungsumfeld. Du verantwortest den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung und Betreuung bis hin zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden – und stellst sicher, dass Personalprozesse professionell, transparent und dienstleistungsorientiert umgesetzt werden. Dabei berätst du Führungspersonen in allen personalrelevanten Fragestellungen, wirkst bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben mit und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit in der Organisation bei. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Instrumente und -Prozesse, um deren Effizienz und Wirkung kontinuierlich zu erhöhen. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Personalarbeit.

• Du betreust und berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende im Leistungsbereich Ausbildung in sämtlichen Personalfragen.
• In dieser Rolle koordinierst du alle Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du organisierst und begleitest Stellenbesetzungsverfahren und führst eigenständig Interviews durch.
• Als Personalreferent Human Resources koordinierst du administrativ die Pensenplanung der Dozierenden.
• Du übernimmst verschiedene Controllingaufgaben im HR-Bereich und bereitest relevante Kennzahlen auf.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (mindestens eidg. Fachausweis, idealerweise CAS oder MAS).
• Du hast mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als HR Business Partnerin oder HR Bereichsverantwortlicher.
• Idealerweise kennst du dich im Bildungswesen aus und verstehst die Besonderheiten dieses Umfelds.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in SAP.
• Mit deiner ausgeglichenen, empathischen Art überzeugst du durch starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine exakte, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein zeichnet dich aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit und trägst dazu bei, die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben. Du übernimmst die professionelle Betreuung mehrerer Geschäftseinheiten im Bereich Gebäudetechnik und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle HR-relevanten Themen. Dabei analysierst du bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt zielgerichtete Massnahmen zur Stärkung der Organisation um. Du verantwortest es, Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen kompetent zu beraten und sie bei der Umsetzung moderner HR-Instrumente zu unterstützen. Durch dein Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einem innovativen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

• Du berätst Management und Linie strategisch und operativ in allen HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle im Raum Bern bis Basel
• In dieser Rolle begleitest du aktiv Veränderungs- und Transformationsprozesse sowie Massnahmen der Einzel-, Team- und Organisationsentwicklung
• Du identifizierst die Bedürfnisse der betreuten Gesellschaften und leitest daraus zielgerichtete personalbezogene Massnahmen ab
• Als Leitende Personalarbeit Geschäftseinheiten arbeitest du eng mit HR-Services, Recruiting und dem HR-Leitungsteam zusammen
• Du unterstützt in bereichsübergreifenden HR-Projekten und trägst zum weiteren Aufbau sowie zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung und Weiterbildungen in Bereichen wie Change-Management, Organisationsentwicklung oder Coaching.
• Du hast mindestens sieben Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der Gebäudetechnikbranche.
• Du bist eine pragmatische Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und Veränderungsprozesse aktiv mitgestaltet.
• Du hast bereits Change-Prozesse und Entwicklungsmassnahmen begleitet und erfolgreich vorangetrieben.
• Du überzeugst mit einer strategischen, analytischen und lösungsorientierten Denkweise.
• Du bist reisefreudig und bereit, die verschiedenen Unternehmen vor Ort zu unterstützen; ein modernes Firmenfahrzeug steht dir dafür zur Verfügung.

In dieser Rolle tauchst du mitten in die Welt des E‑Commerce ein und bringst deine HR-Kompetenz aktiv ein. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen und trägst dazu bei, HR-Prozesse professionell zu unterstützen. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung und Administration entlang des Employee Life Cycles und sorgst für eine strukturierte und sorgfältige Dokumentation. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und stellst eine serviceorientierte Kommunikation sicher. Durch dein Engagement trägst du dazu bei, ein professionelles, modernes Personalwesen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du erstellst Arbeitsverträge, begleitest Ein- und Austritte und führst die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du den monatlichen Lohnlauf vor und stellst den Versand der Lohnabrechnungen sicher.
• Du unterstützt im Bewerbungsprozess, organisierst Interviews und betreust die Bewerbenden professionell.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistung beantwortest du Fragen der Mitarbeitenden zu Lohn, Ferien, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen.
• Du kontrollierst und pflegst die Zeiterfassung und bearbeitest Abwesenheiten wie Krankheit oder Unfall.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Massnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit mit.

• Du hast erste praktische Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und effizient und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du gehst sicher und routiniert mit gängigen IT-Tools um.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst diskret sowie professionell auf.

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.