20 Human Resources - Personalentwicklung in Igis

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung der Personaladministration und Lohnbuchhaltung und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben und sorgst dafür, dass interne Richtlinien konsequent umgesetzt werden. Dabei führst du dein Team zielorientiert, entwickelst Prozesse laufend weiter und treibst die Digitalisierung in der Personaladministration und Payroll voran. Als zentrale Ansprechperson agierst du als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und beantwortest anspruchsvolle Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein, insbesondere bei System- und Prozessanpassungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung trägst du die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Du optimierst, digitalisierst und entwickelst die Prozesse im Payroll-Bereich laufend weiter.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere bei SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und agierst auf Senior-Niveau.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient im Alltag.
• Du bringst Führungserfahrung, hohe Sozialkompetenz sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du hast Erfahrung in Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Fachperson. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du berätst und unterstützt die Vorgesetzten in allen Aspekten der Personalgewinnung und in allen personalrelevanten Themen
• Du bist verantwortlich für die einwandfreie, zeitnahe Bearbeitung der zugeteilten HR-Prozesse inkl. Administration
• Du arbeitest in strategischen HR-Projekten und -initiativen mit
• Du wirkst bei der Umsetzung eines modernen HRM, insbesondere in der Umstellung auf digitale HR- Prozesse, mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Personalfachfrau/mann (Stufe eidg. FA)
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im HR inkl. Rekrutierung sammeln
• Du bist vertraut in der Anwendung digitaler Personalwirtschaftssysteme (Opale, PEP, Swiss+, REXX)
• Du bist eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit
• Du hast ein hohes Mass an Verbindlichkeit, proaktives, lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Fachmann / -frau. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Verantwortung für den gesamten HR-Bereich inklusive Rekrutierung, Personalentwicklung und -betreuung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von HR-Strategien und -Maßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen
• Verwaltung von Personalakten und -daten sowie Erstellung von HR-Reports und Statistiken
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Anwendung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

Als Senior HR Generalist (100 %) bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Du koordinierst Rekrutierungen, administrative Aufgaben und HR-Projekte und unterstützt die Führungskräfte mit professionellem Rat und strukturierten Lösungen.

• HR-Administration (Eintritte, Austritte, Verträge, Zeugnisse)

• Rekrutierung inkl. Vorselektion und Interviews

• Betreuung von Zeiterfassung, Absenzen und Ferien

• Mitarbeit an HR-Projekten und Events

• Vertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

• Organisiert, zuverlässig und teamorientiert

• Deutsch (C1+) und fließendes Englisch; Französisch von Vorteil

Ein etabliertes Schweizer Logistikunternehmen mit internationaler Anbindung sucht eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner (60–100%). In dieser Funktion betreuen Sie mehrere Standorte ganzheitlich und verantworten den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Life Cycle. Zudem wirken Sie aktiv an strategischen HR-Projekten mit und begleiten Führungskräfte kompetent in sämtlichen personalrelevanten Themen.

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Recruiting bis Offboarding)

• Sicherstellung eines reibungslosen operativen HR-Betriebs

• Beratung in arbeitsrechtlichen Themen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit oder Leitung von HR-Projekten

• Rekrutierung von Fach- und Führungspositionen

• Standortübergreifende Tätigkeit mit Reisetätigkeit

• HR-Weiterbildung (mind. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder Generalist/in

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Projekt­erfahrung mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise

• Beratungsstarke Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Spezialist*in mit Fokus Payroll. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du dienst als Sparringpartner für HR Business Partner während des gesamten Lifecycles der Mitarbeitenden
• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. Payroll, Sozialversicherungen und Jahresabschluss
• Du bearbeitest Anfragen der Mitarbeitenden und Kontakt mit externen Anspruchsgruppen
• Du verwaltest die HR-Reportings und stellst HR-Daten für verschiedene Stakeholder bereit
• Du treibst die Digitalisierung und Optimierung von HR-Supportprozessen voran
• Du arbeitest in spannenden HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HRM (z.B. Sachbearbeiter/-in Personalwesen, HR-Fachfrau/HR-Fachmann)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion inkl. Payroll sammeln
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette sowie in Abacus
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch verständigen
• Du hast eine vernetzte Denkweise und Hands-On-Mentalität