11 Personalentwicklung in Kemptthal

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Abrechnungen)

• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten im HR-System

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

• Koordination des gesamten administrativen HR-Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt

• Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft, Ferien- und Absenzenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder für Lohn- und Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei HR-Projekten und Optimierung von Prozessen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen administrativen und lohnrelevanten HR-Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist:in)

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im HR-Umfeld, idealerweise in einem KMU

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Versierter Umgang mit Abacus

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie Team Leads in allen personalrelevanten Themen, einschließlich Global Mobility

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle von Onboarding bis Offboarding, inklusive Sozialversicherungen und Payrolling

• Mitwirkung an der Umsetzung der HR-Roadmap und Optimierung bestehender HR-Prozesse

• Sicherstellung des Know-how-Transfers zu Personalprozessen, HR-Tools sowie Kultur- und Führungsthemen

• Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Arbeitsrecht, Sozialversicherungs-, Steuerrecht)

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Personalanlässen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur HR-Fachfrau/-mann (eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung in HR, insbesondere in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnwesen

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office und ERP-Systemkenntnisse (Abacus, SAP SuccessFactors)

• Beratung und Unterstützung der Filialleiter und des Managements in sämtlichen HR-Themen

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle: Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterentwicklung, Offboarding

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Policies und Standards

• Mitwirkung bei Change-Projekten und Prozessoptimierungen im HR-Bereich

• Unterstützung bei Personalplanung, Performance Management und Talentförderung

• Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Konfliktmanagement und Förderung einer positiven Unternehmenskultur

• Schnittstellenfunktion zur Lohnbuchhaltung und Unterstützung bei HR-Administration

• Regelmässige Besuche in den Filialen, um die HR-Strategie vor Ort umzusetzen und die Führungskräfte zu unterstützen

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, HR-Assistent*in HRSE) oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Spezialisierung

• Erste Berufserfahrung im Detailhandel oder einer vergleichbaren Branche von Vorteil

• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft

• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz und Einsatz vor Ort in den Filialen

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse - Englischkenntnisse von Vorteil

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im zugeordneten Bereich (ca. 150–350 Personen) bei allen personalrelevanten Themen – von der Rekrutierung bis zum Austritt

• Bearbeitung und Lösung arbeitsrechtlicher Fragestellungen

• Begleitung von Veränderungsprojekten und Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und der HR-Administration

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung der Personalprozesse

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle mit Weiterbildung auf Fachausweis-Niveau

• Kenntnisse im industriellen, handwerklichen oder baunahen Umfeld

• Durchsetzungsfähig, pragmatisch und lösungsorientiert

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 10 %)

• Sehr gute Deutschkenntnisse - Französischkenntnisse von Vorteil

• Unterstützung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen HR-Themen

• Rekrutierung, Bewerbermanagement und Begleitung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis Austritt

• Durchführung des monatlichen Lohnlaufs und Abwicklung von Sozialversicherungen

• Administrative Aufgaben wie Vertrags- und Zeugnismanagement, Stammdatenpflege und Abwicklung von Weiterbildungen

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Kreditorenrechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Nutzung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Systeme

• HR-Weiterbildung mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Fachfunktion, inkl. Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

• Selbstständig, präzise und effizient

• Affinität zu digitalen HR-Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration, inklusive Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

• Pflege der Personalakten und Ansprechpartner: für Mitarbeitende in allen HR-Fragen

• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, HR-Projekten und administrativen Aufgaben im Team

• Verantwortung für die Rekrutierung von Fachkräften, insbesondere Active Sourcing, Koordination des Bewerbungsprozesses und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Definition von Anforderungsprofilen und Optimierung der HR-Prozesse

• Erfahrung im Personalwesen oder Recruiting, idealerweise im technischen Umfeld (Ingenieurwesen, Membrantechnik, Chemie)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Arbeitsverträgen, Arbeitszeiterfassung und digitalen HR-Tools

• Begeisterung für aktive Talentsuche und Direktansprache (Active Sourcing)

• Teamorientiert & engagiert

• Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du führst die Lohnverarbeitung durch

• Du erledigst die Abwicklung aller Sozialversicherungen wie Quellensteuer, PK, AHV, Unfall- und Krankentaggeld sowie FAK

• Du übernimmst Jahresendarbeiten

• Du rekrutierst neue Mitarbeitende

• Du erledigst administrative HR-Aufgaben

• Du pflegst das Rekrutierungssystem

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Management, Sozialversicherungswesen oder als Payroll-Expert:in

• Du verfügst über Erfahrung im Personalwesen

• Du bringst erste Erfahrung in der Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden mit

• Du bist IT-affin

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

Du bist ein HR-Allrounder mit Herz für Payroll und Beratung? Dann unterstütze unsere Gemeinde beim kompletten Employee Life Cycle – von Lohnverarbeitung über Sozialversicherungen bis hin zu Rekrutierung und Lernendenbetreuung.

Payroll & Sozialversicherungen:

• Abwicklung der Lohnverarbeitung für rund 350 Mitarbeitende aus Verwaltung, Bildung, Lehrpersonen und weiteren angeschlossenen Organisationen

• Verwaltung von Sozialversicherungen (Quellensteuer, Pensionskasse, AHV, Unfall- und Krankentaggeld, FAK)

• Jahresendarbeiten und Deklarationen

• Monatliche Abstimmung mit der Finanzverwaltung

HR-Betreuung & Rekrutierung:

• Verantwortung für einen zugeteilten Bereich/Ressort

• Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden inkl. Inserate- und Bewerberverwaltung

• Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu allen HR-Themen

• Verantwortung für die Ausbildung der KV-Lernenden in Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern

• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben

• Unterstützung beim Zeiterfassungssystem, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

• Verwaltung und Pflege des Rekrutierungssystems

• Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. FA), Sozialversicherungswesen (eidg. FA) oder Payroll-Expert

• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere Lohnwesen und Sozialversicherungen

• Erste Erfahrung in Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden

• IT-affin, idealerweise Kenntnisse in Infoma 4 / LOBOS oder Bereitschaft, diese zu erlernen

• Selbstständig, strukturiert und teamorientiert

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personal- und arbeitsrechtlichen Themen

• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Prozessen und -Projekten

• Sparringpartner/in für Führungskräfte bei personellen und organisatorischen Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit dem Headquarter zur Umsetzung von Gruppenprojekten

• Mitwirkung bei der Entwicklung von HR-Kennzahlen, Analyse und Reporting

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis; Weiterbildung zur HR-Leitung von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Transport- oder Logistikbranche

• Selbstständig, verantwortungsbewusst und projektorientiert

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Fairness

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - weitere Sprachen von Vorteil