6 Human Resources - Personalentwicklung in Märwil

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im gesamten Employee Lifecycle und gestaltest mit deinem Engagement die HR Services von morgen aktiv mit. Du arbeitest in einem agilen HR Services Umfeld und sorgst standortübergreifend dafür, dass HR-Prozesse effizient, digital und kundenorientiert funktionieren. Dabei bringst du deine Ideen kontinuierlich ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Landschaft. Du denkst einen Schritt voraus, handelst im Puls des Geschehens und arbeitest Hand in Hand mit deinen Schnittstellen.

• Du übernimmst operative HR-Services-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest administrative Personalprozesse selbständig und termingerecht

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen

• Du stellst eine hohe Datenqualität innerhalb der HR-Systeme sicher

• Du arbeitest bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit

• Du unterstützt standortübergreifend innerhalb des HR-Services-Teams

• Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in HR Services, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du bist digital affin und arbeitest gerne in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Du verantwortest Human Resources, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Administration sowie ICT

• Du führst und entwickelst das kaufmännische Team

• Du stellst eine transparente finanzielle Steuerung des Unternehmens sicher

• Du verantwortest Budgetierung, Finanzmanagement und Unternehmenscontrolling

• Du fungierst als Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Revision, Banken und Versicherungen

• Du entwickelst Prozesse, Strukturen und Systeme in deinen Verantwortungsbereichen weiter

• Du bringst dich aktiv in strategische und operative Geschäftsleitungsentscheidungen ein

• Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance oder vergleichbarer Fachrichtung

• Weiterbildung beziehungsweise Fachqualifikation im Human Resources Management

• Mehrjährige praktische Erfahrung in HR sowie Finanz- und Rechnungswesen

• Führungserfahrung sowie ausgeprägtes unternehmerisches Denken und hohe Sozialkompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Partner ist ein führender Schweizer Industrie- und Technologiebetrieb im St. Galler Rheintal mit über 100 Mitarbeitenden. Seit mehr als 40 Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen hochwertige, kundenspezifische elektrotechnische Lösungen, Stromverteilungs- und Lichtsysteme für den weltweiten Markt. Zur Verstärkung des Führungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke, unternehmerische Führungspersönlichkeit. In dieser zentralen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative und strategische Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen & Accounting, HR, Controlling, IT sowie Administration und führen das kaufmännische Team direkt.

Ihre Benefits

• Umfassende Führungsverantwortung: Übernehmen Sie die kaufmännische Gesamtleitung (Finance, HR, IT & Admin) in einem erfolgreichen Industriebetrieb.

• Direkte Wirkung: Bringen Sie Ihre Ideen auf Geschäftsleitungsebene ein und gestalten Sie die finanzielle Steuerung aktiv mit.

• Tradition & Innovation: Profitiere von einem etablierten Arbeitgeber mit über 40-jähriger Erfolgsgeschichte im Rheintal.

• Unternehmenskultur: Erleben Sie kurze Wege, hohe Eigenverantwortung und ein stark von Motivation und Qualität geprägtes Team

• In Ihrer kaufmännischen Führungsrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche HR, Finanzen, Controlling, IT & Infrastruktur.

• Sie verantworten die aktive Führung und Entwicklung des kaufmännischen Teams.

• Sie steuern das Finanzmanagement, die Budgetierung, das Controlling sowie die Sicherstellung finanzieller Transparenz.

• Sie verantworten die Erstellung von Abschlüssen, Finanzanalysen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.

• Sie steuern die gesamte HR-Strategie, Personaladministration sowie HR-Prozesse.

• Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Revision, Banken, Behörden und Versicherungen.

• Höhere Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling (FH/HF, eidg. Diplom) sowie idealerweise Fachausweis HR.

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Human Resources mit klarer Führungserfahrung.

• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, unternehmerische Grundhaltung und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Empathie und natürliche Autorität.

Passt Ihr Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn Sie die wichtigsten Grundlagen mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen eines erfolgreichen KMU aktiv mit und prägst damit die Weiterentwicklung der Organisation. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Prozesse und begleitest die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalfragen. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen Themen entlang des Employee Life Cycle und sorgst für klare, transparente HR-Strukturen. Zudem verantwortest du die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien und stellst eine zeitgemässe, serviceorientierte Personalarbeit sicher. Dabei nutzt du den grossen Gestaltungsspielraum, um innovative HR-Lösungen einzubringen und nachhaltige Impulse für Kultur und Zusammenarbeit zu setzen.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement von der Administration bis zum Lohnwesen.
• Du führst den HR-Bereich fachlich und personell und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit.
• Als Leitung Human Resources entwickelst du Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du begleitest und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Du erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reportings als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis / Diplom oder vergleichbare Qualifikation; laufende Weiterbildung ist willkommen).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung, zeichnen dich aus.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Personaladministration sehr gut und arbeitest sicher mit HR-Software (vorzugsweise SwissSalary) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher; zusätzliche Französisch- oder Englischkenntnisse bringst du idealerweise ebenfalls mit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbinden sich bei dir mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten runden dein Profil ab.