15 Human Resources - Personalentwicklung in Maisprach

In dieser Rolle gestaltest du moderne HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten können. Du begleitest Fach- und Führungskräfte in allen Fragen rund um Payroll und Personaladministration und agierst als wichtige Ansprechperson in einem wertschätzenden Umfeld. Du verantwortest abwechslungsreiche Aufgaben im HR, von der administrativen Unterstützung bis hin zur Beratung in persönlichen und organisatorischen Themen. Dabei arbeitest du in professionellen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen und bleibst durch kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung stets am Puls der Zeit. Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Rahmenbedingungen unterstützen dich dabei, Verantwortung in deinem Job zu übernehmen und gleichzeitig deine persönliche Balance zu wahren.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen

• Du rekrutierst neue Mitarbeitende und begleitest den Bewerbungsprozess

• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente

• Du unterstützt bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Finanzen und Management zusammen

• Du pflegst Personaldaten und führst HR-Reportings

• Du hast eine Ausbildung im HR-Bereich oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Empathie

• Du hast Freude an administrativen sowie beratenden Aufgaben

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office

Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Mess‑ und Automatisierungslösungen für die Prozessindustrie. Mitarbeitende rund um den Globus treiben Innovationen voran und arbeiten eng über Teams, Technologien und Industrien hinweg zusammen. Als familiengeführtes Unternehmen verfolgt es eine langfristige, nachhaltige Vision und legt grossen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kund:innen.

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen HR‑Fragestellungen sowie Begleitung von Veränderungs‑, Organisations‑ und Personalentwicklungsthemen

• Betreuung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center

• Operative Verantwortung für wiederkehrende HR‑Prozesse wie Lohnrunde, Personalplanung und Talent Management

• Umsetzung der HR‑Strategie im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung in HR‑Projekten und Prozessoptimierungen

• Hochschulabschluss mit Vertiefung oder Weiterbildung im Human‑Resources‑Bereich

• Langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Rolle mit fundierten Kenntnissen in Change Management und Organisationsentwicklung

• Proaktiver Sparringpartner für Führungskräfte mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und pragmatischer Lösungsorientierung

• Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie fliessendes Deutsch (C1) und Englisch (B2)

Das Unternehmen ist ein schweizweit tätiges Netzwerk regionaler Labors mit mehreren tausend Mitarbeitenden in allen Sprachregionen. Als Teil einer international führenden Gruppe im Bereich medizinischer Diagnostik leistet es einen zentralen Beitrag zur Gesundheitsversorgung. Hohe Qualitätsstandards, moderne Analytik und kontinuierliche Weiterbildung sichern verlässliche und aussagekräftige Testergebnisse zum Wohl von Kunden und Patienten.

• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Bereichs über den gesamten Employee Life Cycle

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden inkl. Recruiting, Talent‑ und Konfliktmanagement

• Erstellung und Verwaltung sämtlicher HR‑Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse)

• Aufbereitung der monatlichen Lohndaten für die Payroll

• Mitarbeit in Budget‑ und Salärprozessen, Prozessoptimierungen, Projekten und Reporting

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR‑Fachperson mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Konzern‑ oder Gesundheitsumfeld

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen

• Hohe Systemaffinität, idealerweise mit Abacus‑Erfahrung

• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Starke Kommunikations‑ und Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

• Belastbare, diskrete und integre Persönlichkeit mit teamorientierter Denk‑ und Handlungsweise

In dieser Rolle arbeitest du in einem HR-Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und Verantwortung gemeinsam trägt. Du übernimmst ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum. Dich erwartet ein Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen, in dem Entscheidungen effizient umgesetzt werden können. Du bewegst dich in einem familiären, interprofessionellen Arbeitsklima mit motivierten und kollegialen Ansprechpersonen. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und einem Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.

• Du betreust deinen zugeteilten Organisationsbereich ganzheitlich in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte in operativen, arbeitsrechtlichen Themen und in Führungsfragen.
• Du stellst eine effiziente und professionelle HR-Administration über den gesamten Employee-Lifecycle sicher – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Als Mitarbeitende Personalwesen steuerst du den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung.
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit und gestaltest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.
• In dieser Rolle bringst du dich proaktiv ein und trägst dazu bei, HR-Themen wirksam und praxisnah zu entwickeln und zu verankern.

• Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen Funktion
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Engagement und Teamfähigkeit
• Sichere Anwendung gängiger HR-Systeme (z. B. Opale, PEP, Swiss+, REXX) oder die Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Personalwesen in einer Pflegeeinrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen. Du stellst sicher, dass rund 135 Mitarbeitende optimal eingesetzt, begleitet und in ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung unterstützt werden. Dabei schaffst du Rahmenbedingungen, in denen pflegerische Fachkompetenz, ein familiäres Umfeld und eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gelebt werden können. Du verantwortest klare HR-Prozesse und Richtlinien, die eine professionelle, wertschätzende und effiziente Zusammenarbeit fördern. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass die Qualität des Dienstleistungsangebots kontinuierlich gesichert und weiterentwickelt wird.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in allen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen.
• Du verantwortest sämtliche operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management.
• Als Verantwortliche:r im Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende von der Gewinnung bis zur Trennung.
• Du führst die HR-Administration personell und fachlich und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Personalbudgetierung mit und bringst dich aktiv in Projektgruppen ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du bist eine unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und kannst neue Systeme rasch erfassen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest empathisch, zuverlässig, strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und effizient.

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Generalist:in die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Payroll sowie die sachgerechte Betreuung aller Sozialversicherungsprozesse. Du verantwortest die professionelle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Änderungen und stellst die korrekte Anwendung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-, Lohn- und Versicherungsfragen und trägst zu transparenten, klar strukturierten Abläufen bei. Zudem entwickelst du Prozesse und Instrumente im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiter, um Effizienz, Qualität und Nachvollziehbarkeit kontinuierlich zu erhöhen. Mit deinem strukturierten, diskreten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer modernen, eigenverantwortlichen HR-Organisation.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du die Rekrutierung von Fachkräften und trägst zu einem effizienten Hiring-Prozess bei.
• Du berätst Kreisverantwortliche zu HR-Themen und fungierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Du übernimmst die komplette Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen.
• Als HR-Generalist verantwortest du die Lohnverarbeitung und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse im Kreismodell weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und übernimmst Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Kommunikation gezielt an dein Gegenüber an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und fühlst dich in selbstorganisierten, unternehmerisch geprägten Umgebungen wohl.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec oder bist bereit, dich rasch in diese Tools einzuarbeiten.

In dieser Rolle gestaltest du vielseitige HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycle professionell betreut werden. Du übernimmst Verantwortung für allgemeine Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Mutationswesen bis hin zur Pflege der Personaldaten. Zudem verantwortest du die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen mit und bringst eigene Ideen für effiziente, zukunftsorientierte Lösungen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen und modernen HR-Kultur.

• Du übernimmst generalistische HR-Aufgaben im KMU- oder Dienstleistungsumfeld und sicherst reibungslose Personalabläufe.
• Du verantwortest die Lohnadministration und stellst eine korrekte Payroll-Abwicklung mit Abacus sicher.
• In dieser Rolle betreust du den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
• Du gestaltest Onboarding-Prozesse aktiv mit und trägst zu einer positiven People-&-Culture-Erfahrung bei.
• Als Personalfachkraft nutzt du digitale Tools effizient und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du bildest dich im HR-Bereich laufend weiter und bringst deine Lernbereitschaft in neue Themen und Projekte ein.

• Du übernimmst Verantwortung für HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding – und sorgst für eine verlässliche, saubere Umsetzung im Alltag.
• Du unterstützt in der Stellvertretung die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresabschlüssen.
• Als vertrauensvolle HR-Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei fachlichen wie persönlichen Anliegen beratend zur Seite.
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie an der Weiterentwicklung von Abacus mit und setzt Verbesserungen nachhaltig um.
• Mit Weitblick engagierst du dich für Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im medizinischen Umfeld mit globaler Ausrichtung. Mit innovativen Produkten und hoher Fachkompetenz unterstützt das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du übernimmst die eigenständige Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du verantwortest das Zeit- und Absenzenmanagement sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du steuerst den Rekrutierungsprozess im Operations-Bereich und betreust die gesamte Bewerbungsadministration

• Du unterstützt und koordinierst HR-Themen über mehrere internationale Standorte hinweg

• Du organisierst und planst interne Schulungen und stehst Mitarbeitenden bei sozialversicherungsrelevanten Fragen zur Seite

• Du betreust die berufliche Grundbildung und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern

• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozesse und Arbeitgeberattraktivität

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR Fachfrau/-mann)

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Funktion

• Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools

• Interesse an internationalen HR-Themen, Prozessoptimierung und Veränderungsprojekten

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift