6 Human Resources - Personalentwicklung in Mühlehorn

Für ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Treuhand- und Beratungsumfeld suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Spezialist/in Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser spannenden Funktion betreust du eigenständig Mandate in sämtlichen Payroll- und Sozialversicherungsthemen und bist eine kompetente Ansprechperson für Kunden unterschiedlichster Branchen. Du bringst dein Fachwissen aktiv ein und unterstützt dabei, qualitativ hochwertige und effiziente HR-Services sicherzustellen.

Das erwartet dich:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für hybrides Arbeiten

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Moderner Arbeitsplatz sowie digitale Arbeitsprozesse

• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Spannendes Kundenportfolio mit abwechslungsreichen Fragestellungen

• Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Selbstständige Durchführung von Lohnverarbeitungen für verschiedene Mandate

• Betreuung und Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungsthemen

• Erstellung von Jahresendabrechnungen, Lohnausweisen und Quellensteuerabrechnungen

• Beratung von Kunden in payroll- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten

• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll- und Sozialversicherungsadministration

• Idealerweise Erfahrung im Treuhand- oder Dienstleistungsumfeld

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen gehört zu den führenden Medienhäusern der Schweiz und vereint zahlreiche etablierte Medienmarken, digitale Plattformen sowie Bildungsangebote unter einem Dach. Als familiengeführte Organisation mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur legt es grossen Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Führung und Weiterentwicklung des sechsköpfigen People‑&‑Culture‑Teams

• Gesamtverantwortung für den HR‑Lifecycle inkl. operativer Mitarbeit

• Strategische Leitung der Kulturtransformation

• Coaching von Führungskräften und Ansprechperson für Mitarbeitende

• Integration von KI in P&C‑Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit CFO, Geschäftsleitung und CEO

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, idealerweise in KMU‑ oder dezentralen Strukturen

• Höhere Ausbildung in HR oder BWL mit einem ganzheitlichen Verständnis moderner Personalarbeit

• Sehr hohe Kommunikations‑ und Beratungskompetenz auf allen Hierarchiestufen

• Analytische Denkweise kombiniert mit hoher sozialer Sensibilität und Fingerspitzengefühl

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Personalwesen in einer Pflegeeinrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen. Du stellst sicher, dass rund 135 Mitarbeitende optimal eingesetzt, begleitet und in ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung unterstützt werden. Dabei schaffst du Rahmenbedingungen, in denen pflegerische Fachkompetenz, ein familiäres Umfeld und eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gelebt werden können. Du verantwortest klare HR-Prozesse und Richtlinien, die eine professionelle, wertschätzende und effiziente Zusammenarbeit fördern. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass die Qualität des Dienstleistungsangebots kontinuierlich gesichert und weiterentwickelt wird.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in allen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen.
• Du verantwortest sämtliche operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management.
• Als Verantwortliche:r im Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende von der Gewinnung bis zur Trennung.
• Du führst die HR-Administration personell und fachlich und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Personalbudgetierung mit und bringst dich aktiv in Projektgruppen ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du bist eine unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und kannst neue Systeme rasch erfassen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest empathisch, zuverlässig, strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und effizient.

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Generalist:in die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Payroll sowie die sachgerechte Betreuung aller Sozialversicherungsprozesse. Du verantwortest die professionelle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Änderungen und stellst die korrekte Anwendung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-, Lohn- und Versicherungsfragen und trägst zu transparenten, klar strukturierten Abläufen bei. Zudem entwickelst du Prozesse und Instrumente im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiter, um Effizienz, Qualität und Nachvollziehbarkeit kontinuierlich zu erhöhen. Mit deinem strukturierten, diskreten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer modernen, eigenverantwortlichen HR-Organisation.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du die Rekrutierung von Fachkräften und trägst zu einem effizienten Hiring-Prozess bei.
• Du berätst Kreisverantwortliche zu HR-Themen und fungierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Du übernimmst die komplette Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen.
• Als HR-Generalist verantwortest du die Lohnverarbeitung und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse im Kreismodell weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und übernimmst Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Kommunikation gezielt an dein Gegenüber an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und fühlst dich in selbstorganisierten, unternehmerisch geprägten Umgebungen wohl.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec oder bist bereit, dich rasch in diese Tools einzuarbeiten.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im medizinischen Umfeld mit globaler Ausrichtung. Mit innovativen Produkten und hoher Fachkompetenz unterstützt das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du übernimmst die eigenständige Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du verantwortest das Zeit- und Absenzenmanagement sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du steuerst den Rekrutierungsprozess im Operations-Bereich und betreust die gesamte Bewerbungsadministration

• Du unterstützt und koordinierst HR-Themen über mehrere internationale Standorte hinweg

• Du organisierst und planst interne Schulungen und stehst Mitarbeitenden bei sozialversicherungsrelevanten Fragen zur Seite

• Du betreust die berufliche Grundbildung und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern

• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozesse und Arbeitgeberattraktivität

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR Fachfrau/-mann)

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Funktion

• Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools

• Interesse an internationalen HR-Themen, Prozessoptimierung und Veränderungsprojekten