6 Human Resources - Personalentwicklung in Nenzlingen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter von Transport-, Logistik- und Supply-Chain-Lösungen und unterstützt Kunden bei der effizienten Organisation komplexer Waren- und Informationsflüsse. Mit einem breiten Dienstleistungsportfolio, modernen Technologien und einer starken Kundenorientierung entwickelt es massgeschneiderte Lösungen für nationale und internationale Transportanforderungen.

• Du stellst eine professionelle Betreuung des gesamten Employee Lifecycles sicher und koordinierst sämtliche administrativen HR-Prozesse.

• Du verantwortest die korrekte Lohnverarbeitung, führst Abstimmungen durch und sorgst für eine hohe Datenqualität.

• Du koordinierst das Absenzmanagement und unterstützt Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.

• Du bereitest HR-Auswertungen und Statistiken auf und lieferst aussagekräftige Kennzahlen für das Management.

• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, unterstützt die Jahresendarbeiten und optimierst bestehende Abläufe kontinuierlich.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich.

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Kommunikationsstarke, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen eines erfolgreichen KMU aktiv mit und prägst damit die Weiterentwicklung der Organisation. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Prozesse und begleitest die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalfragen. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen Themen entlang des Employee Life Cycle und sorgst für klare, transparente HR-Strukturen. Zudem verantwortest du die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien und stellst eine zeitgemässe, serviceorientierte Personalarbeit sicher. Dabei nutzt du den grossen Gestaltungsspielraum, um innovative HR-Lösungen einzubringen und nachhaltige Impulse für Kultur und Zusammenarbeit zu setzen.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement von der Administration bis zum Lohnwesen.
• Du führst den HR-Bereich fachlich und personell und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit.
• Als Leitung Human Resources entwickelst du Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du begleitest und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Du erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reportings als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis / Diplom oder vergleichbare Qualifikation; laufende Weiterbildung ist willkommen).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung, zeichnen dich aus.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Personaladministration sehr gut und arbeitest sicher mit HR-Software (vorzugsweise SwissSalary) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher; zusätzliche Französisch- oder Englischkenntnisse bringst du idealerweise ebenfalls mit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbinden sich bei dir mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Erstellung relevanter Dokumente. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitwirtschaft. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, serviceorientierte Kommunikation sicher. Zusätzlich unterstützt du bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil trägst du massgeblich zu einer professionellen und reibungslosen Personalsachbearbeitung bei.

• Du arbeitest eng mit HR Business Partner:innen und relevanten Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen HR-Service sicherzustellen.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du gewährleistest eine qualitativ hochwertige HR-Administration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
• Als Personalsachbearbeitung Unterstützung pflegst du Stammdaten, wickelst Sozialversicherungen ab und erstellst HR-Dokumente.
• Du führst und begleitest kaufmännische Lernende während ihres Einsatzes im Bereich HR Services.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit, insbesondere zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von Self Services.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent:in, HR-Fachausweis) oder ein FH-Studium mit Vertiefung in Human Resources.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Anwendung von HR-Systemen und -Prozessen.
• Du begeisterst dich für Digitalisierungsthemen und hast idealerweise bereits in entsprechenden Projekten mitgewirkt.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit einem ERP-System im HR-Modul (z.B. IFS oder SAP).
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2).

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

In dieser Rolle als Allrounder Personalwesen übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den gesamten Employee-Lifecycle und trägst entscheidend zu einer professionellen HR-Betreuung bei. Du verantwortest unter anderem administrative Prozesse, unterstützt in der Personalrekrutierung und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle HR-Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um bestehende Prozesse zu optimieren und neue Impulse in der Personalarbeit zu setzen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz im Personalwesen breit einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst reibungslose HR-Prozesse sicher.
• In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontoabstimmungen und Prüfung sämtlicher Lohnbestandteile durch.
• Du betreust Absenzen professionell und arbeitest dabei eng mit den Führungskräften zusammen.
• In dieser Rolle bereitest du HR-Kennzahlen auf und erstellst aussagekräftige Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungen.
• Als Allrounder Personalwesen unterstützt du aktiv verschiedene HR-Projekte und wirkst an innovativen Lösungen mit.
• Du wirkst bei den jährlichen HR-Schlussarbeiten mit und bereitest alle relevanten Unterlagen für das neue Jahr vor.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der Payroll.
• Du kennst dich sehr gut im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst zusätzlich über Französisch- und/oder Italienischkenntnisse.
• Du arbeitest selbständig, exakt und lösungsorientiert und trittst dienstleistungsorientiert auf.
• Du überzeugst als herzliche, HR-enthusiastische Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Beratungskompetenz.