18 Human Resources - Personalentwicklung in Nusshof

In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Verantwortung für operative HR-Fragen und stellst eine fachlich fundierte Betreuung sicher, die echten Mehrwert für Mitarbeitende schafft. Du steuerst die gesamte Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und sorgst für präzise, effiziente Abläufe. Du verantwortest die enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und HR Expertise, um professionelle und zeitgemässe HR-Dienstleistungen sicherzustellen. Mit deinem Blick für Prozesse analysierst, priorisierst und optimierst du Abläufe kontinuierlich und verstehst Prozessentwicklung als integralen Bestandteil deiner Aufgabe. Dank deiner dienstleistungsorientierten Haltung, klaren Kommunikation und sicheren Interaktion mit verschiedenen Anspruchsgruppen schaffst du eine HR-Umgebung, in der Routinen hinterfragt und Verbesserungen aktiv vorangetrieben werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen und bietest kompetente, wertschöpfende Betreuung.
• In dieser Rolle steuerst du die gesamte Personaladministration über den Employee Lifecycle hinweg präzise und effizient.
• Du gestaltest HR-Prozesse so, dass sie für alle Beteiligten klar, nachvollziehbar und praxistauglich sind.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit HR Business Partnern sowie dem Team HR Expertise zusammen und sicherst eine professionelle, zeitgemässe HR-Dienstleistung.
• Du analysierst und priorisierst HR-Prozesse laufend, um Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen.
• Als Fachkraft Personalprozesse und Administration integrierst du die kontinuierliche Prozessverbesserung als festen Bestandteil deines Verantwortungsbereichs.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Human Resources Management.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, kommunizierst klar und sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen in Deutsch und Englisch.
• Du gehst strukturiert und zuverlässig vor und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
• Du hinterfragst Routinen konstruktiv, bringst eigene Ideen ein und trägst aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Arbeitsweise ist dir wichtig und bereitet dir Freude.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt, bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst eine verlässliche Betreuung in allen personalrelevanten Themen sicher. Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, steuerst das Zeiterfassungssystem und erstellst aussagekräftige HR-Reports als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Zudem übernimmst du die Organisation und Bereitstellung der Arbeitskleider, führst ein strukturiertes Case Management im Rahmen des Absenzen- und Gesundheitsmanagements und arbeitest dabei eng mit internen sowie externen Stellen zusammen. Durch deine aktive Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen trägst du dazu bei, moderne und effiziente Strukturen zu gestalten. Mit deiner dienstleistungsorientierten Haltung, deinem Organisationstalent und deinem sicheren Umgang mit digitalen HR-Tools schaffst du Mehrwert für Führungskräfte und Mitarbeitende gleichermassen.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration von Ein- bis Austritten inklusive Verträge, Onboarding und Austrittsunterlagen.
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du steuerst Case Management sowie Absenzen- und Gesundheitsmanagement und arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung stellst du die korrekte Lohnverarbeitung, die Abwicklung der Sozialversicherungen sowie die Pflege des Zeiterfassungssystems sicher.
• Du erstellst aussagekräftige HR-Reports, analysierst Kennzahlen und leitest daraus Entscheidungsgrundlagen ab.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen im Team mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld, und bewegst dich sicher in allen HR-Bereichen.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und das Sozialversicherungswesen fundiert und setzt dieses Wissen im Alltag souverän ein.
• Du gehst strukturiert, analytisch und lösungsorientiert vor, behältst auch in komplexen oder belastenden Situationen den Überblick und setzt klare Prioritäten.
• Du bist dienstleistungsorientiert, baust vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften auf und pflegst eine offene, partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich ausgezeichnet auf Deutsch und nutzt digitale HR-Tools routiniert, wobei du dich rasch in neue Systeme wie Abacus einarbeitest.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Mensch und Organisation Industrie den gesamten HR-Life-Cycle in einem industriellen Umfeld und begleitest Mitarbeitende auf allen Hierarchiestufen. Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte strategisch und operativ, entwickelst HR-Strategien mit und treibst die Modernisierung von HR-Prozessen, Reglementen und der HR-Digitalisierung voran. Du verantwortest ein professionelles Recruiting von Fach- und Führungskräften und übernimmst die fachliche Verantwortung sowie Stellvertretung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zudem gestaltest und begleitest du Veränderungs- und Transformationsprozesse, förderst die Organisations- und Teamentwicklung und begleitest Lernende während ihrer Ausbildung. Dabei bringst du deine mehrjährige HR-Erfahrung, dein betriebswirtschaftliches Verständnis und deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität ein, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.

• Du berätst Geschäftsleitung und Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycles – strategisch wie operativ
• Du entwickelst die HR-Strategie mit und setzt sie praxisnah im Arbeitsalltag um
• In dieser Rolle optimierst und modernisierst du HR-Prozesse, Reglemente und die HR-Digitalisierung
• Du gestaltest Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und förderst Team- und Organisationsentwicklung
• Als Personalreferent Mensch und Organisation Industrie gewinnst du Fach- und Führungskräfte und verantwortest ein professionelles Recruiting
• Du übernimmst fachliche Verantwortung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen und begleitest unsere Lernenden in ihrer Ausbildung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR und/oder in BWL (FZ, HF, FH).
• Du hast mehrjährige, erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in der Industrie, und verfügst über gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Du kombinierst Begeisterung für strategische und operative HR-Arbeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Du handelst selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und packst Themen proaktiv an.
• Du überzeugst durch Empathie, ein positives Menschenbild und eine adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen.
• Du bringst Erfahrung im Change-Management mit oder bist hoch motiviert, Veränderungen aktiv zu begleiten.

Rolle

Rocken bietet ambitionierten Talenten mit der Rolle als Associate Consultant Finance den Einstieg in die professionelle Beratung im Finanz- und Accounting-Umfeld.

In dieser Rolle entwickelst du dich zum Spezialisten oder zur Spezialistin für Finance-, Accounting- und Controlling-Positionen und lernst das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen. Gemeinsam mit Rocken definierst du einen klaren Karriereplan, der deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert und dir langfristige Perspektiven in der Beratung eröffnet.

Als Associate Consultant Finance arbeitest du eng mit Unternehmen aus verschiedensten Branchen zusammen und unterstützt sie dabei, qualifizierte Finance-Fachkräfte zu finden und langfristig erfolgreich zu besetzen. Gleichzeitig begleitest du Kandidatinnen und Kandidaten bei ihrem nächsten Karriereschritt.

Du erhältst umfassende Einblicke in unsere Services, Produkte und Prozesse und entwickelst ein tiefes Verständnis für den Schweizer Arbeitsmarkt im Finanzbereich.

Rocken® Arbeitgeberbenefits

• Performanceorientiertes Vergütungsmodell mit transparentem Bonussystem

• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Zürich mit digitalisierten Prozessen

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice Möglichkeit

• Systematische Weiterentwicklung im Bereich Recruiting, Sales und Personal Branding

• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Entscheidern und Fachkräften im Schweizer Markt

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finance, Accounting und Controlling

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Professional Search

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Aufbau und Pflege von nachhaltigen Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Beitrag zum nachhaltigen Wachstum und Erfolg von Rocken

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Interesse an Finance-Themen sowie am Schweizer Arbeitsmarkt

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

• Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig ausgeprägte Teamfähigkeit

Rolle

Rocken bietet ambitionierten Talenten mit der Rolle als Associate Consultant Finance den Einstieg in die professionelle Beratung im Finanz- und Accounting-Umfeld.

In dieser Rolle entwickelst du dich zum Spezialisten oder zur Spezialistin für Finance-, Accounting- und Controlling-Positionen und lernst das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen. Gemeinsam mit Rocken definierst du einen klaren Karriereplan, der deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert und dir langfristige Perspektiven in der Beratung eröffnet.

Als Associate Consultant Finance arbeitest du eng mit Unternehmen aus verschiedensten Branchen zusammen und unterstützt sie dabei, qualifizierte Finance-Fachkräfte zu finden und langfristig erfolgreich zu besetzen. Gleichzeitig begleitest du Kandidatinnen und Kandidaten bei ihrem nächsten Karriereschritt.

Du erhältst umfassende Einblicke in unsere Services, Produkte und Prozesse und entwickelst ein tiefes Verständnis für den Schweizer Arbeitsmarkt im Finanzbereich.

Rocken® Arbeitgeberbenefits

• Performanceorientiertes Vergütungsmodell mit transparentem Bonussystem

• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Zürich mit digitalisierten Prozessen

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice Möglichkeit

• Systematische Weiterentwicklung im Bereich Recruiting, Sales und Personal Branding

• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Entscheidern und Fachkräften im Schweizer Markt

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finance, Accounting und Controlling

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Professional Search

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Aufbau und Pflege von nachhaltigen Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Beitrag zum nachhaltigen Wachstum und Erfolg von Rocken

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Interesse an Finance-Themen sowie am Schweizer Arbeitsmarkt

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

• Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig ausgeprägte Teamfähigkeit

In dieser Rolle betreust und berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycle. Du stellst effiziente, transparente und rechtssichere HR-Prozesse sicher, analysierst Personalbedarfe und entwickelst passende HR-Massnahmen. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien mit, um eine moderne und nachhaltige Personalarbeit zu fördern.

• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Rekrutierung bis Austritt

• Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Verträge, Zeugnisse) und Pflege der Personaldaten gemäss DSG

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen in Zusammenarbeit mit Treuhand und Finance

• Betreuung von Arbeitszeit- und Absenzenmanagement sowie Kommunikation mit Versicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Employer Branding in Zürich

• HR-Ausbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise im KMU- oder Dienstleistungsumfeld

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen (inkl. Abrechnungen und Quellensteuer)

• Dienstleistungsorientiert, empathisch, diskret und kommunikativ

• Fliessendes Deutsch, gutes Englisch (Französisch von Vorteil)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen (z. B. Abacus, Recruitee) und digitale Affinität

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources die HR-Prozesse aktiv mit und trägst massgeblich zu einer professionellen Personalarbeit bei. Du übernimmst die operative Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und stehst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte zur Verfügung. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, -Instrumenten und -Prozessen und stellst deren effiziente Anwendung im Alltag sicher. Zudem analysierst du HR-Kennzahlen, leitest daraus geeignete Massnahmen ab und unterstützt so fundierte Entscheidungen im Personalbereich. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, ein modernes, verlässliches und zukunftsorientiertes HR-Umfeld zu schaffen.

• Du betreust deine zugeteilten Bereiche operativ in allen Phasen des Employee-Life-Cycle und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner HR-Richtlinien und etablierter HR-Prozesse in deinen Betreuungsbereichen sicher
• Als Personalreferent Human Resources übernimmst du die Verantwortung für die Zeitwirtschaft und sorgst für korrekte Erfassung und Auswertung
• Du wickelst die Payroll für rund 150 Mitarbeitende termingerecht und fehlerfrei ab und bist Ansprechperson für Fragen zur Lohnabrechnung
• Du verantwortest die Berufsbildung und begleitest Lernende und Ausbildungsverantwortliche durch den gesamten Ausbildungsprozess
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit und bringst deine Verbesserungsvorschläge ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, HR-Payroll-Expert:in oder Sachbearbeiter:in Sozialversicherung.
• Du kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen und dem schweizerischen Arbeitsrecht aus; internationale Regelungen sind von Vorteil.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich und bist mit den Abläufen in diesem Umfeld bestens vertraut.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise bereits Erfahrung mit SAP HCM mit.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle unterstützt du das Human Resources aktiv in der Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen und trägst so zu einem reibungslosen Personalalltag bei. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, behältst dabei den Überblick und stellst eine hohe Qualität in der Bearbeitung sicher. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Personaldaten und Dokumenten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und trägst zu einer kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit bei. Durch deine engagierte und strukturierte Arbeitsweise gestaltest du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit.

• Du führst die vollständige Personaladministration vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt der Mitarbeitenden durch.
• In dieser Rolle begleitest und koordinierst Du Ein- und Austritte sowie alle relevanten Mutationen im HR-System.
• Du bist als Mitglied des HR-Teams Ostermundigen eine zentrale Ansprechperson für allgemeine HR-Anliegen.
• In dieser Rolle stehst Du im täglichen Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst einen professionellen Service sicher.
• Du betreust als Praxisbildner/in jährlich eine/n kaufmännische/n Lernende/n und begleitest diese/n im Berufsalltag.
• Als Personalsachbearbeitung Assistenz unterstützt Du das Team aktiv bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit HR-Assistent/in-Zertifikat; Berufsbildner/in-Zertifikat von Vorteil oder Bereitschaft, dieses zu erwerben
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Anwendung im HR-Alltag
• Stilsichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (je B2); Italienischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und unternehmerisch zu denken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem engagierten Team

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Zeitwirtschaft sowie zentrale HR-Administrationsprozesse eines mittelgrossen Unternehmens. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen zudem HR-Projekte sowie internationale HR-Themen. Die Rolle verbindet operative Payroll-Verantwortung mit analytischen und organisatorischen Aufgaben.

• Verantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft für rund 200 Mitarbeitende

• Ansprechperson für Sozialversicherungen sowie lohnrelevante Fragestellungen

• Sicherstellung des Jahresendprozesses (z. B. Boni, Lohnrunden, Saläranalysen)

• Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten gemäss internen Reglementen

• Erstellung von monatlichen HR-Reportings und Kennzahlen (Personalbestand, Lohnauswertungen etc.)

• Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Systeme sowie Unterstützung im internationalen HR-Umfeld

• Bearbeitung von HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Life Cycle

• Mitarbeit in HR- und IT-Projekten

• Unterstützung bei internationalen Entsendungen

• Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent

• Kenntnisse in SAP (S/4HANA) und/oder Abacus von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse