7 Human Resources - Personalentwicklung in Plasselb

• Du verantwortest Human Resources, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Administration sowie ICT

• Du führst und entwickelst das kaufmännische Team

• Du stellst eine transparente finanzielle Steuerung des Unternehmens sicher

• Du verantwortest Budgetierung, Finanzmanagement und Unternehmenscontrolling

• Du fungierst als Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Revision, Banken und Versicherungen

• Du entwickelst Prozesse, Strukturen und Systeme in deinen Verantwortungsbereichen weiter

• Du bringst dich aktiv in strategische und operative Geschäftsleitungsentscheidungen ein

• Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance oder vergleichbarer Fachrichtung

• Weiterbildung beziehungsweise Fachqualifikation im Human Resources Management

• Mehrjährige praktische Erfahrung in HR sowie Finanz- und Rechnungswesen

• Führungserfahrung sowie ausgeprägtes unternehmerisches Denken und hohe Sozialkompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Partner ist ein führender Schweizer Industrie- und Technologiebetrieb im St. Galler Rheintal mit über 100 Mitarbeitenden. Seit mehr als 40 Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen hochwertige, kundenspezifische elektrotechnische Lösungen, Stromverteilungs- und Lichtsysteme für den weltweiten Markt. Zur Verstärkung des Führungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke, unternehmerische Führungspersönlichkeit. In dieser zentralen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative und strategische Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen & Accounting, HR, Controlling, IT sowie Administration und führen das kaufmännische Team direkt.

Ihre Benefits

• Umfassende Führungsverantwortung: Übernehmen Sie die kaufmännische Gesamtleitung (Finance, HR, IT & Admin) in einem erfolgreichen Industriebetrieb.

• Direkte Wirkung: Bringen Sie Ihre Ideen auf Geschäftsleitungsebene ein und gestalten Sie die finanzielle Steuerung aktiv mit.

• Tradition & Innovation: Profitiere von einem etablierten Arbeitgeber mit über 40-jähriger Erfolgsgeschichte im Rheintal.

• Unternehmenskultur: Erleben Sie kurze Wege, hohe Eigenverantwortung und ein stark von Motivation und Qualität geprägtes Team

• In Ihrer kaufmännischen Führungsrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche HR, Finanzen, Controlling, IT & Infrastruktur.

• Sie verantworten die aktive Führung und Entwicklung des kaufmännischen Teams.

• Sie steuern das Finanzmanagement, die Budgetierung, das Controlling sowie die Sicherstellung finanzieller Transparenz.

• Sie verantworten die Erstellung von Abschlüssen, Finanzanalysen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.

• Sie steuern die gesamte HR-Strategie, Personaladministration sowie HR-Prozesse.

• Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Revision, Banken, Behörden und Versicherungen.

• Höhere Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling (FH/HF, eidg. Diplom) sowie idealerweise Fachausweis HR.

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Human Resources mit klarer Führungserfahrung.

• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, unternehmerische Grundhaltung und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Empathie und natürliche Autorität.

Passt Ihr Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn Sie die wichtigsten Grundlagen mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den gesamten Entwicklungsprozess mit – von der Innovation und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle HR- und Geschäftsleitungsprozesse professionell koordiniert, sorgfältig vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Gleichzeitig stellst du sicher, dass HR-relevante Themen strukturiert gemanagt, termingerecht bearbeitet und transparent dokumentiert sind. Durch dein vorausschauendes Handeln trägst du wesentlich dazu bei, den nachhaltigen Erfolg der Projekte und der Organisation sicherzustellen.

• Du verantwortest das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du pflegst und verwaltest Personaldossiers sowie HR-Stammdaten und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente.
• In dieser Rolle übernimmst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuer- und Sozialversicherungsthemen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du begleitest und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Als HR- und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
• Du wirkst bei internen Projekten, Firmenevents, Workshops und allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Administration mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrere Jahre Berufspraxis im HR.
• Du arbeitest sehr selbstständig, exakt und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und die Fähigkeit aus, Prioritäten richtig zu setzen.
• Du kommunizierst professionell in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und trittst empathisch und diskret auf.
• Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit, behältst den Überblick über administrative Prozesse und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Zudem rekrutierst du neue Talente, koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für HR-Fragen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu professionellen HR-Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration von A–Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Du kontrollierst Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Als HR-Fachkraft Administration meldest du Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Terminierung von Qualifikationsverfahren.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson vor Ort für alle administrativen HR-Fragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude am telefonischen Kontakt und am offenen, wertschätzenden Austausch mit Menschen
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation, um Interviews auf Englisch zu führen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen eines erfolgreichen KMU aktiv mit und prägst damit die Weiterentwicklung der Organisation. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Prozesse und begleitest die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalfragen. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen Themen entlang des Employee Life Cycle und sorgst für klare, transparente HR-Strukturen. Zudem verantwortest du die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien und stellst eine zeitgemässe, serviceorientierte Personalarbeit sicher. Dabei nutzt du den grossen Gestaltungsspielraum, um innovative HR-Lösungen einzubringen und nachhaltige Impulse für Kultur und Zusammenarbeit zu setzen.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement von der Administration bis zum Lohnwesen.
• Du führst den HR-Bereich fachlich und personell und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit.
• Als Leitung Human Resources entwickelst du Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du begleitest und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Du erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reportings als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis / Diplom oder vergleichbare Qualifikation; laufende Weiterbildung ist willkommen).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung, zeichnen dich aus.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Personaladministration sehr gut und arbeitest sicher mit HR-Software (vorzugsweise SwissSalary) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher; zusätzliche Französisch- oder Englischkenntnisse bringst du idealerweise ebenfalls mit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbinden sich bei dir mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten runden dein Profil ab.