4 Human Resources - Personalentwicklung in Schinznach-dorf
HR Generalist – Interim mit Option auf Festanstellung (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.
In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.
Verantwortung
Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle
Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen
Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen
Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher
Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen
Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein
Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen
Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit
Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse
Benefits
HR Generalist:in Interim mit Option auf Festanstellung - Basel (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.
In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.
Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.
Verantwortung
Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen
Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco
Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen
Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher
Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit
Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ
Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit
Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen
Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit
Benefits
HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
Verantwortung
Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles
Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs
Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente
Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher
Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein
Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil
Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit
Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus
Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit
Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung
Benefits
HR Generalist:in (m/w/d)
Über
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Rolle
In dieser Rolle als Allrounder Personalwesen übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den gesamten Employee-Lifecycle und trägst entscheidend zu einer professionellen HR-Betreuung bei. Du verantwortest unter anderem administrative Prozesse, unterstützt in der Personalrekrutierung und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle HR-Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um bestehende Prozesse zu optimieren und neue Impulse in der Personalarbeit zu setzen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz im Personalwesen breit einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst reibungslose HR-Prozesse sicher.
- In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontoabstimmungen und Prüfung sämtlicher Lohnbestandteile durch.
- Du betreust Absenzen professionell und arbeitest dabei eng mit den Führungskräften zusammen.
- In dieser Rolle bereitest du HR-Kennzahlen auf und erstellst aussagekräftige Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungen.
- Als Allrounder Personalwesen unterstützt du aktiv verschiedene HR-Projekte und wirkst an innovativen Lösungen mit.
- Du wirkst bei den jährlichen HR-Schlussarbeiten mit und bereitest alle relevanten Unterlagen für das neue Jahr vor.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen.
- Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der Payroll.
- Du kennst dich sehr gut im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst zusätzlich über Französisch- und/oder Italienischkenntnisse.
- Du arbeitest selbständig, exakt und lösungsorientiert und trittst dienstleistungsorientiert auf.
- Du überzeugst als herzliche, HR-enthusiastische Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Beratungskompetenz.
