20 Human Resources - Personalentwicklung in St. Stephan

In dieser Rolle gestaltest du die Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit in einem innovativen Planungsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung dafür, komplexe Anforderungen der Organisationsentwicklung in klare, umsetzbare Konzepte zu übersetzen. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und initiierst gezielte Veränderungsmassnahmen. Dabei verbindest du Personal- und Organisationsentwicklung, um die Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachdisziplinen nachhaltig zu stärken. Du trägst so massgeblich dazu bei, ein zukunftsfähiges, effizientes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du übernimmst als HR Business Partner die lokale HR-Verantwortung für den Standort Zürich und begleitest alle personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Geschäftsführung und Führungskräfte in sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und gestaltest ein strukturiertes Onboarding.
• Als Personalreferent für Organisationsentwicklung koordinierst du Aus- und Weiterentwicklungsbedarfe in Abstimmung mit zentralen HR-Programmen wie der ATP Academy.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und arbeitest eng mit der zentralen HR-Administration sowie der Personalverrechnung zusammen.
• In dieser Rolle stärkst du Employer Branding und Kultur, förderst Mitarbeiterbindung und wirkst aktiv an standortbezogenen wie konzernweiten HR-Initiativen und Projekten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und beherrschst die gesamte Personaladministration, idealerweise inklusive Lohnbuchhaltung.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsbestimmungen fundiert aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
• Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und HR-Software bist du versiert und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und überzeugst mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie Beratungskompetenz.
• Du trittst professionell und freundlich auf, kommunizierst stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest serviceorientiert im Team.

In dieser Rolle trägst du aktiv dazu bei, die HR-Prozesse mitzugestalten und im operativen Tagesgeschäft effizient zu unterstützen. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und sorgst mit deinem strukturierten Arbeiten für reibungslose Abläufe. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit angenehmem Arbeitsklima und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen Arbeitsmitteln. Du nutzt attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen auf die Produktepalette und stärkst dein Wohlbefinden durch das kostenlose Fitnessangebot. Du entwickelst dich in dieser Position fachlich und persönlich weiter und baust dein HR-Know-how im Junior-Level gezielt aus.

• Du führst die vollständige Personaladministration vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt der Mitarbeitenden durch
• In dieser Rolle begleitest Du Neueintritte, Mutationen und Austritte administrativ und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für allgemeine HR-Anliegen in Ostermundigen und unterstützt interne wie externe Anspruchsgruppen
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung pflegst Du den täglichen Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern
• Du übernimmst als Praxisbildner/in die Betreuung einer kaufmännischen Lernenden im 3. Lehrjahr
• In dieser Rolle förderst Du Lernende fachlich wie organisatorisch und begleitest sie auf dem Weg zum Lehrabschluss

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie ein HR-Assistent/in-Zertifikat; ein Berufsbildner/in-Zertifikat ist von Vorteil oder du bist bereit, dieses zu erwerben.
• Du hast erste Erfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion und kannst dich rasch in neue Aufgaben einarbeiten.
• Du beherrschst MS Office sicher und setzt die Programme effizient für deine tägliche Arbeit ein.
• Deine Sprachkenntnisse umfassen stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich C2) sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (B2); Italienisch ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und effizient, setzt Prioritäten sinnvoll und zeigst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie unternehmerisches Denken.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit und arbeitest gerne engagiert in einem motivierten Team mit.

Für ein produzierendes KMU in der Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Personal. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die Finanz- und Personalprozesse und fungieren als zentrale Vertrauensperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.

Finanzen & Controlling (ca. 60%)

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Vorauszahlungsrechnungen)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung der MWST-Abrechnungen

• Cash-Management inkl. Fremdwährungen

• Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Finanzielle Beratung der Geschäftsleitung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

Personalwesen (ca. 40%)

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Life-Cycle

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zeugnissen

• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Pflege und Optimierung der HR-Prozesse und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Personalwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit Fachausweis, HR-Fachfrau/Fachmann FA oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Alleinverantwortung

• Sicher in MWST-Abschlüssen, Jahresabschlüssen und Umgang mit Fremdwährungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität (z. B. SAP Business One, Dialog Lohn, Workday, Office)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Für ein produzierendes KMU in der Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Personal. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die Finanz- und Personalprozesse und fungieren als zentrale Vertrauensperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.

Finanzen & Controlling (ca. 60%)

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Vorauszahlungsrechnungen)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung der MWST-Abrechnungen

• Cash-Management inkl. Fremdwährungen

• Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Finanzielle Beratung der Geschäftsleitung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

Personalwesen (ca. 40%)

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Life-Cycle

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zeugnissen

• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Pflege und Optimierung der HR-Prozesse und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Personalwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit Fachausweis, HR-Fachfrau/Fachmann FA oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Alleinverantwortung

• Sicher in MWST-Abschlüssen, Jahresabschlüssen und Umgang mit Fremdwährungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität (z. B. SAP Business One, Dialog Lohn, Workday, Office)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Verantwortung für operative HR-Fragen und stellst eine fachlich fundierte Betreuung sicher, die echten Mehrwert für Mitarbeitende schafft. Du steuerst die gesamte Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und sorgst für präzise, effiziente Abläufe. Du verantwortest die enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und HR Expertise, um professionelle und zeitgemässe HR-Dienstleistungen sicherzustellen. Mit deinem Blick für Prozesse analysierst, priorisierst und optimierst du Abläufe kontinuierlich und verstehst Prozessentwicklung als integralen Bestandteil deiner Aufgabe. Dank deiner dienstleistungsorientierten Haltung, klaren Kommunikation und sicheren Interaktion mit verschiedenen Anspruchsgruppen schaffst du eine HR-Umgebung, in der Routinen hinterfragt und Verbesserungen aktiv vorangetrieben werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen und bietest kompetente, wertschöpfende Betreuung.
• In dieser Rolle steuerst du die gesamte Personaladministration über den Employee Lifecycle hinweg präzise und effizient.
• Du gestaltest HR-Prozesse so, dass sie für alle Beteiligten klar, nachvollziehbar und praxistauglich sind.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit HR Business Partnern sowie dem Team HR Expertise zusammen und sicherst eine professionelle, zeitgemässe HR-Dienstleistung.
• Du analysierst und priorisierst HR-Prozesse laufend, um Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen.
• Als Fachkraft Personalprozesse und Administration integrierst du die kontinuierliche Prozessverbesserung als festen Bestandteil deines Verantwortungsbereichs.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Human Resources Management.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, kommunizierst klar und sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen in Deutsch und Englisch.
• Du gehst strukturiert und zuverlässig vor und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
• Du hinterfragst Routinen konstruktiv, bringst eigene Ideen ein und trägst aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Arbeitsweise ist dir wichtig und bereitet dir Freude.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt, bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst eine verlässliche Betreuung in allen personalrelevanten Themen sicher. Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, steuerst das Zeiterfassungssystem und erstellst aussagekräftige HR-Reports als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Zudem übernimmst du die Organisation und Bereitstellung der Arbeitskleider, führst ein strukturiertes Case Management im Rahmen des Absenzen- und Gesundheitsmanagements und arbeitest dabei eng mit internen sowie externen Stellen zusammen. Durch deine aktive Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen trägst du dazu bei, moderne und effiziente Strukturen zu gestalten. Mit deiner dienstleistungsorientierten Haltung, deinem Organisationstalent und deinem sicheren Umgang mit digitalen HR-Tools schaffst du Mehrwert für Führungskräfte und Mitarbeitende gleichermassen.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration von Ein- bis Austritten inklusive Verträge, Onboarding und Austrittsunterlagen.
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du steuerst Case Management sowie Absenzen- und Gesundheitsmanagement und arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung stellst du die korrekte Lohnverarbeitung, die Abwicklung der Sozialversicherungen sowie die Pflege des Zeiterfassungssystems sicher.
• Du erstellst aussagekräftige HR-Reports, analysierst Kennzahlen und leitest daraus Entscheidungsgrundlagen ab.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen im Team mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld, und bewegst dich sicher in allen HR-Bereichen.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und das Sozialversicherungswesen fundiert und setzt dieses Wissen im Alltag souverän ein.
• Du gehst strukturiert, analytisch und lösungsorientiert vor, behältst auch in komplexen oder belastenden Situationen den Überblick und setzt klare Prioritäten.
• Du bist dienstleistungsorientiert, baust vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften auf und pflegst eine offene, partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich ausgezeichnet auf Deutsch und nutzt digitale HR-Tools routiniert, wobei du dich rasch in neue Systeme wie Abacus einarbeitest.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Mensch und Organisation Industrie den gesamten HR-Life-Cycle in einem industriellen Umfeld und begleitest Mitarbeitende auf allen Hierarchiestufen. Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte strategisch und operativ, entwickelst HR-Strategien mit und treibst die Modernisierung von HR-Prozessen, Reglementen und der HR-Digitalisierung voran. Du verantwortest ein professionelles Recruiting von Fach- und Führungskräften und übernimmst die fachliche Verantwortung sowie Stellvertretung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zudem gestaltest und begleitest du Veränderungs- und Transformationsprozesse, förderst die Organisations- und Teamentwicklung und begleitest Lernende während ihrer Ausbildung. Dabei bringst du deine mehrjährige HR-Erfahrung, dein betriebswirtschaftliches Verständnis und deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität ein, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.

• Du berätst Geschäftsleitung und Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycles – strategisch wie operativ
• Du entwickelst die HR-Strategie mit und setzt sie praxisnah im Arbeitsalltag um
• In dieser Rolle optimierst und modernisierst du HR-Prozesse, Reglemente und die HR-Digitalisierung
• Du gestaltest Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und förderst Team- und Organisationsentwicklung
• Als Personalreferent Mensch und Organisation Industrie gewinnst du Fach- und Führungskräfte und verantwortest ein professionelles Recruiting
• Du übernimmst fachliche Verantwortung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen und begleitest unsere Lernenden in ihrer Ausbildung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR und/oder in BWL (FZ, HF, FH).
• Du hast mehrjährige, erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in der Industrie, und verfügst über gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Du kombinierst Begeisterung für strategische und operative HR-Arbeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Du handelst selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und packst Themen proaktiv an.
• Du überzeugst durch Empathie, ein positives Menschenbild und eine adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen.
• Du bringst Erfahrung im Change-Management mit oder bist hoch motiviert, Veränderungen aktiv zu begleiten.

Rolle

Rocken bietet ambitionierten Talenten mit der Rolle als Associate Consultant Finance den Einstieg in die professionelle Beratung im Finanz- und Accounting-Umfeld.

In dieser Rolle entwickelst du dich zum Spezialisten oder zur Spezialistin für Finance-, Accounting- und Controlling-Positionen und lernst das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen. Gemeinsam mit Rocken definierst du einen klaren Karriereplan, der deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert und dir langfristige Perspektiven in der Beratung eröffnet.

Als Associate Consultant Finance arbeitest du eng mit Unternehmen aus verschiedensten Branchen zusammen und unterstützt sie dabei, qualifizierte Finance-Fachkräfte zu finden und langfristig erfolgreich zu besetzen. Gleichzeitig begleitest du Kandidatinnen und Kandidaten bei ihrem nächsten Karriereschritt.

Du erhältst umfassende Einblicke in unsere Services, Produkte und Prozesse und entwickelst ein tiefes Verständnis für den Schweizer Arbeitsmarkt im Finanzbereich.

Rocken® Arbeitgeberbenefits

• Performanceorientiertes Vergütungsmodell mit transparentem Bonussystem

• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Zürich mit digitalisierten Prozessen

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice Möglichkeit

• Systematische Weiterentwicklung im Bereich Recruiting, Sales und Personal Branding

• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Entscheidern und Fachkräften im Schweizer Markt

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finance, Accounting und Controlling

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Professional Search

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Aufbau und Pflege von nachhaltigen Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Beitrag zum nachhaltigen Wachstum und Erfolg von Rocken

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Interesse an Finance-Themen sowie am Schweizer Arbeitsmarkt

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

• Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig ausgeprägte Teamfähigkeit

Rolle

Rocken bietet ambitionierten Talenten mit der Rolle als Associate Consultant Finance den Einstieg in die professionelle Beratung im Finanz- und Accounting-Umfeld.

In dieser Rolle entwickelst du dich zum Spezialisten oder zur Spezialistin für Finance-, Accounting- und Controlling-Positionen und lernst das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen. Gemeinsam mit Rocken definierst du einen klaren Karriereplan, der deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert und dir langfristige Perspektiven in der Beratung eröffnet.

Als Associate Consultant Finance arbeitest du eng mit Unternehmen aus verschiedensten Branchen zusammen und unterstützt sie dabei, qualifizierte Finance-Fachkräfte zu finden und langfristig erfolgreich zu besetzen. Gleichzeitig begleitest du Kandidatinnen und Kandidaten bei ihrem nächsten Karriereschritt.

Du erhältst umfassende Einblicke in unsere Services, Produkte und Prozesse und entwickelst ein tiefes Verständnis für den Schweizer Arbeitsmarkt im Finanzbereich.

Rocken® Arbeitgeberbenefits

• Performanceorientiertes Vergütungsmodell mit transparentem Bonussystem

• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Zürich mit digitalisierten Prozessen

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice Möglichkeit

• Systematische Weiterentwicklung im Bereich Recruiting, Sales und Personal Branding

• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Entscheidern und Fachkräften im Schweizer Markt

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finance, Accounting und Controlling

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Professional Search

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Aufbau und Pflege von nachhaltigen Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Beitrag zum nachhaltigen Wachstum und Erfolg von Rocken

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Interesse an Finance-Themen sowie am Schweizer Arbeitsmarkt

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

• Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig ausgeprägte Teamfähigkeit