1 Human Resources - Personalentwicklung in Sursee
HR Assistenz (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Erstellung relevanter Dokumente. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitwirtschaft. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, serviceorientierte Kommunikation sicher. Zusätzlich unterstützt du bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil trägst du massgeblich zu einer professionellen und reibungslosen Personalsachbearbeitung bei.
Verantwortung
- Du arbeitest eng mit HR Business Partner:innen und relevanten Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen HR-Service sicherzustellen.
- In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Du gewährleistest eine qualitativ hochwertige HR-Administration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
- Als Personalsachbearbeitung Unterstützung pflegst du Stammdaten, wickelst Sozialversicherungen ab und erstellst HR-Dokumente.
- Du führst und begleitest kaufmännische Lernende während ihres Einsatzes im Bereich HR Services.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit, insbesondere zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von Self Services.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent:in, HR-Fachausweis) oder ein FH-Studium mit Vertiefung in Human Resources.
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Anwendung von HR-Systemen und -Prozessen.
- Du begeisterst dich für Digitalisierungsthemen und hast idealerweise bereits in entsprechenden Projekten mitgewirkt.
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit einem ERP-System im HR-Modul (z.B. IFS oder SAP).
- Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Qualität.
- Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2).
Benefits
