45 Human Resources - Personalentwicklung in Walterswil SO

• Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
• Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
• Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
• Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung und Schulung der Kunden
• Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld

• Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
• Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen

In dieser Rolle betreust du als erste Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in sämtlichen HR-Themen und stellst eine professionelle Beratung und Unterstützung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für die triagierende Bearbeitung von Anforderungen und Wünschen aus den Filialen und entscheidest gemeinsam mit dem HR-Team über die Weiterverfolgung. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Gewohntes und beziehst dabei alle relevanten Anspruchsgruppen ein. Entlang des gesamten HR-Lifecycles begleitest du Projekte und unterstützt die Filialen insbesondere in Veränderungsphasen vor Ort. Dein Fachwissen teilst du aktiv, indem du interne Schulungen durchführst, Filialbesuche wahrnimmst und den Austausch über moderne Kommunikationskanäle förderst.

• Du betreust als zentrale Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in allen HR-Themen und stärkst sie im Tagesgeschäft.

• In dieser Rolle triagierst du Anliegen und Anforderungen aus den Filialen und priorisierst gemeinsam mit dem Team deren Weiterverfolgung.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse kritisch, hinterfragst Veraltetes und gestaltest effiziente Abläufe unter Einbezug aller Anspruchsgruppen.

• Als Personalbetreuung im Human Resources begleitest du Projekte entlang des gesamten HR-Lifecycles und unterstützt die Filialen aktiv während Veränderungsprozessen vor Ort.

• Du vermittelst dein HR-Wissen praxisnah in internen Schulungen, bei Filialbesuchen und durch digitale Austauschformate wie Chats.

• In dieser Rolle trägst du dazu bei, HR-Themen modern zu positionieren und vernetzt klassische HR-Arbeit mit zeitgemässen Kommunikationskanälen.

• Du verfügst über fundiertes HR-Fachwissen auf Niveau HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Du bist bereit, eine hohe Reisetätigkeit in der ganzen Schweiz zu übernehmen und arbeitest hauptsächlich remote in den Filialen.
• Du wohnst idealerweise in der Region Zürich oder in der Ostschweiz und nutzt für deine Einsätze ein Geschäftsfahrzeug.
• Du arbeitest selbständig, denkst lösungsorientiert und findest auch für komplexe Situationen pragmatische Ansätze.
• Du kommunizierst klar und empathisch und kannst interne HR-Dienstleistungen überzeugend gegenüber den Filialen positionieren.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im medizinischen Umfeld mit globaler Ausrichtung. Mit innovativen Produkten und hoher Fachkompetenz unterstützt das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du übernimmst die eigenständige Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du verantwortest das Zeit- und Absenzenmanagement sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du steuerst den Rekrutierungsprozess im Operations-Bereich und betreust die gesamte Bewerbungsadministration

• Du unterstützt und koordinierst HR-Themen über mehrere internationale Standorte hinweg

• Du organisierst und planst interne Schulungen und stehst Mitarbeitenden bei sozialversicherungsrelevanten Fragen zur Seite

• Du betreust die berufliche Grundbildung und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern

• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozesse und Arbeitgeberattraktivität

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR Fachfrau/-mann)

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Funktion

• Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools

• Interesse an internationalen HR-Themen, Prozessoptimierung und Veränderungsprojekten

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte HR Fachperson für ein vielseitiges Aufgabengebiet im operativen Human Resources. In dieser Position übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist eine wichtige Vertrauensperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Freue dich auf ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles inklusive Sozialversicherungen.

• Du betreust den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt in verschiedenen HR-Fragestellungen.

• Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für einen professionellen Ablauf.

• Du übernimmst Verantwortung in der Berufsbildung, betreust die Lernenden und unterstützt bei der Lohnkontrolle sowie als Super-User im Zeiterfassungssystem.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting mit.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Berufsbildung sowie gute Kenntnisse in Lohnprozessen.

• Du kennst dich mit gängigen HR-Systemen aus; Erfahrung mit Abacus oder Dualoo ist ein Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung und verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als HR-Manager/in übernimmst du eine Schlüsselrolle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und gestaltest die HR-Landschaft aktiv mit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und prägst Unternehmenskultur, Prozesse und Mitarbeitendenentwicklung nachhaltig.

• HR-Strategie: Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Beratung: Unterstützung und Beratung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen

• HR-Prozesse: Gesamtverantwortung für Rekrutierung, Onboarding, Administration und Payroll

• Operatives HR: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Verträge, Lohnverarbeitung, Mutationen, Zeit- und Absenzenmanagement)

• Externe Schnittstellen: Koordination mit Behörden und Partnern (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse etc.)

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Kennzahlen und HR-Systemen

• Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Entwicklungs- und Schulungsmassnahmen

• Kultur & Change: Mitgestaltung von Organisationsentwicklung, Change-Prozessen und Unternehmenskultur

• Projekte: Leitung und Mitarbeit in HR-Projekten sowie Schnittstellenfunktion intern und extern

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR (strategisch und operativ)

• Ausbildung: Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Sozialkompetenz: Durchsetzungsstark, kommunikationsfähig und empathisch

• Digitale Skills: Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus