2 Human Resources - Personalentwicklung in Ziegelbruecke
HR Administration Specialist (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im gesamten Employee Lifecycle und gestaltest mit deinem Engagement die HR Services von morgen aktiv mit. Du arbeitest in einem agilen HR Services Umfeld und sorgst standortübergreifend dafür, dass HR-Prozesse effizient, digital und kundenorientiert funktionieren. Dabei bringst du deine Ideen kontinuierlich ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Landschaft. Du denkst einen Schritt voraus, handelst im Puls des Geschehens und arbeitest Hand in Hand mit deinen Schnittstellen.
Verantwortung
Du übernimmst operative HR-Services-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles
Du bearbeitest administrative Personalprozesse selbständig und termingerecht
Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen
Du stellst eine hohe Datenqualität innerhalb der HR-Systeme sicher
Du arbeitest bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit
Du unterstützt standortübergreifend innerhalb des HR-Services-Teams
Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Administration ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen
Du bringst Berufserfahrung in HR Services, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion mit
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Du bist digital affin und arbeitest gerne in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
HR Specialist Administration & Employee Services (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.
Rolle
Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.
Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.
Verantwortung
Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.
Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.
Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.
Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.
Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.
Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.
Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.
Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.
Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Benefits
