7 Human Resources - Personalentwicklung in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung der Personaladministration und Lohnbuchhaltung und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben und sorgst dafür, dass interne Richtlinien konsequent umgesetzt werden. Dabei führst du dein Team zielorientiert, entwickelst Prozesse laufend weiter und treibst die Digitalisierung in der Personaladministration und Payroll voran. Als zentrale Ansprechperson agierst du als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und beantwortest anspruchsvolle Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein, insbesondere bei System- und Prozessanpassungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung trägst du die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Du optimierst, digitalisierst und entwickelst die Prozesse im Payroll-Bereich laufend weiter.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere bei SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und agierst auf Senior-Niveau.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient im Alltag.
• Du bringst Führungserfahrung, hohe Sozialkompetenz sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du hast Erfahrung in Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Spezialist*in mit Fokus Payroll. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du dienst als Sparringpartner für HR Business Partner während des gesamten Lifecycles der Mitarbeitenden
• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. Payroll, Sozialversicherungen und Jahresabschluss
• Du bearbeitest Anfragen der Mitarbeitenden und Kontakt mit externen Anspruchsgruppen
• Du verwaltest die HR-Reportings und stellst HR-Daten für verschiedene Stakeholder bereit
• Du treibst die Digitalisierung und Optimierung von HR-Supportprozessen voran
• Du arbeitest in spannenden HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HRM (z.B. Sachbearbeiter/-in Personalwesen, HR-Fachfrau/HR-Fachmann)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion inkl. Payroll sammeln
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette sowie in Abacus
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch verständigen
• Du hast eine vernetzte Denkweise und Hands-On-Mentalität

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.

Gestalte das Business Partnering im HR aktiv mit und bringe deine Expertise dort ein, wo sie Wirkung zeigt. In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und berätst in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du steuerst HR-Prozesse und setzt Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Entwicklung und Veränderung strukturiert um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, erkennst Handlungsfelder frühzeitig und leitest fundierte Lösungen ab. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner klaren Kommunikation stärkst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt eine nachhaltige Personalarbeit.

• Als Personalreferent:in Business Partnering betreust Du einen eigenen Bereich über den gesamten Employee Life Cycle – von Onboarding bis Offboarding
• Du steuerst Recruiting- und Talent-Management-Prozesse und begleitest Mitarbeitergespräche professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, unterstützt bei Konflikten und stärkst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du erstellst und pflegst alle relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen für Deinen Betreuungsbereich
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll termingerecht auf und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Harmonisierungsvorhaben mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie bei Sozialversicherungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch wenn du mehrere Prioritäten und Fristen parallel managst.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine diskrete, integre Art im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher