9 Human Resources - Personalentwicklung in Zürich (Kanton)
HR-Generalist Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als HR-Generalist:in die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Payroll sowie die sachgerechte Betreuung aller Sozialversicherungsprozesse. Du verantwortest die professionelle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Änderungen und stellst die korrekte Anwendung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-, Lohn- und Versicherungsfragen und trägst zu transparenten, klar strukturierten Abläufen bei. Zudem entwickelst du Prozesse und Instrumente im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiter, um Effizienz, Qualität und Nachvollziehbarkeit kontinuierlich zu erhöhen. Mit deinem strukturierten, diskreten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer modernen, eigenverantwortlichen HR-Organisation.
Verantwortung
- Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
- In dieser Rolle unterstützt du die Rekrutierung von Fachkräften und trägst zu einem effizienten Hiring-Prozess bei.
- Du berätst Kreisverantwortliche zu HR-Themen und fungierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
- Du übernimmst die komplette Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen.
- Als HR-Generalist verantwortest du die Lohnverarbeitung und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
- In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse im Kreismodell weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und übernimmst Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
- Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Kommunikation gezielt an dein Gegenüber an.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und fühlst dich in selbstorganisierten, unternehmerisch geprägten Umgebungen wohl.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec oder bist bereit, dich rasch in diese Tools einzuarbeiten.
Benefits
Consultant Abacus (m/w/d)
Verantwortung
- Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
- Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
- Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
- Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
- Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
- Unterstützung und Schulung der Kunden
- Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld
Qualifikationen
- Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
- Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
- Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen
Benefits
Human Resources Mitarbeiter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle betreust du als erste Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in sämtlichen HR-Themen und stellst eine professionelle Beratung und Unterstützung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für die triagierende Bearbeitung von Anforderungen und Wünschen aus den Filialen und entscheidest gemeinsam mit dem HR-Team über die Weiterverfolgung. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Gewohntes und beziehst dabei alle relevanten Anspruchsgruppen ein. Entlang des gesamten HR-Lifecycles begleitest du Projekte und unterstützt die Filialen insbesondere in Veränderungsphasen vor Ort. Dein Fachwissen teilst du aktiv, indem du interne Schulungen durchführst, Filialbesuche wahrnimmst und den Austausch über moderne Kommunikationskanäle förderst.
Verantwortung
Du betreust als zentrale Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in allen HR-Themen und stärkst sie im Tagesgeschäft.
In dieser Rolle triagierst du Anliegen und Anforderungen aus den Filialen und priorisierst gemeinsam mit dem Team deren Weiterverfolgung.
Du analysierst bestehende HR-Prozesse kritisch, hinterfragst Veraltetes und gestaltest effiziente Abläufe unter Einbezug aller Anspruchsgruppen.
Als Personalbetreuung im Human Resources begleitest du Projekte entlang des gesamten HR-Lifecycles und unterstützt die Filialen aktiv während Veränderungsprozessen vor Ort.
Du vermittelst dein HR-Wissen praxisnah in internen Schulungen, bei Filialbesuchen und durch digitale Austauschformate wie Chats.
In dieser Rolle trägst du dazu bei, HR-Themen modern zu positionieren und vernetzt klassische HR-Arbeit mit zeitgemässen Kommunikationskanälen.
Qualifikationen
- Du verfügst über fundiertes HR-Fachwissen auf Niveau HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Du bist bereit, eine hohe Reisetätigkeit in der ganzen Schweiz zu übernehmen und arbeitest hauptsächlich remote in den Filialen.
- Du wohnst idealerweise in der Region Zürich oder in der Ostschweiz und nutzt für deine Einsätze ein Geschäftsfahrzeug.
- Du arbeitest selbständig, denkst lösungsorientiert und findest auch für komplexe Situationen pragmatische Ansätze.
- Du kommunizierst klar und empathisch und kannst interne HR-Dienstleistungen überzeugend gegenüber den Filialen positionieren.
Benefits
HR Generalist (m/w/d)
Rolle
Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Verantwortung
HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt
Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen
Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen
Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers
Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung
Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien
Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen
Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Qualifikationen
Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in
Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil
Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten
Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus
Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
HR Generalist (m/w/d)
Rolle
Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.
Verantwortung
Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)
Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen
Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen
Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen
Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen
Verwaltung der Personaldossiers
Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen
Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
HR Generalist (m/w/d)
Rolle
Ein öffentlich-rechtlicher Betrieb im Gesundheitswesen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als HR-Verantwortliche:r. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, beraten Führungskräfte und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mit. Sie tragen massgeblich zur Qualität der Personalarbeit und zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
Verantwortung
Leitung der HR-Abteilung sowie personelle und fachliche Führung der HR-Administration
Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)
Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in HR- und arbeitsrechtlichen Themen
Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personellen Fragestellungen
Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen
Mitarbeit bei Personalbudgetierung und Projekten
Qualifikationen
HR-Ausbildung auf Stufe Fachausweis oder Bachelor
Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen
Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
HR Business Partner (m/w/d)
Rolle
Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.
Verantwortung
Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles
Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte
Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen
Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden
Konzeption und Durchführung von internen Schulungen
Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
Qualifikationen
Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)
Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion
Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
HR Generalist (m/w/d)
Rolle
Ein öffentlich-rechtlicher Betrieb im Gesundheitswesen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als HR-Verantwortliche:r. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, beraten Führungskräfte und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mit. Sie tragen massgeblich zur Qualität der Personalarbeit und zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
Verantwortung
Leitung der HR-Abteilung sowie personelle und fachliche Führung der HR-Administration
Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)
Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in HR- und arbeitsrechtlichen Themen
Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personellen Fragestellungen
Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen
Mitarbeit bei Personalbudgetierung und Projekten
Qualifikationen
HR-Ausbildung auf Stufe Fachausweis oder Bachelor
Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen
Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
HR Business Partner (m/w/d)
Rolle
Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.
Verantwortung
Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles
Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte
Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen
Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden
Konzeption und Durchführung von internen Schulungen
Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
Qualifikationen
Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)
Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion
Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
