93 offene Stellen Personalmanagement

Ein global tätiges Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Hygiene, Desinfektion, Wasseraufbereitung und Lebensmittelsicherheit. Mit modernster Technologie unterstützt das Unternehmen Kunden in Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen und weiteren Branchen dabei, Sauberkeit, Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und eigenständige Durchführung des Onboardings, insbesondere für internationale Mitarbeitende

• Betreuung von Sozialversicherungsmeldungen sowie Themen zu Bewilligungen und Grenzgängern

• Vorbereitung und Abwicklung des monatlichen Payrollprozesses

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der HR Life-Cycle-Prozesse von Onboarding bis Offboarding

• Mitwirkung bei Mitarbeiterentwicklung, Audits und Digitalisierungsprojekten

• Organisation und Mitgestaltung von Mitarbeiterevents, Geschenken und weiteren organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Payroll)

• 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU; Kenntnisse zu Grenzgängerthemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse für den Behördenkontakt; Englisch auf B2-Niveau (Betriebssprache)

• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen

• Erfahrung im Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und/oder Workday wünschenswert

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallbau in der Region Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personal. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an Zahlen sowie Personalthemen haben, sind Sie bei uns genau richtig!

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Bankbewegungen und MWST-Abrechnungen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenprüfungen

• Organisation und Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer

• Verwaltung und Pflege der Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und teamübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder Sorba)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

Ein führendes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Textilaufbereitung ist ein wichtiger Partner für das Gesundheitswesen. Mit modernen Anlagen, innovativen Ansätzen und einem umfassenden Leistungsangebot geht die Dienstleistung weit über das reine Waschen hinaus und umfasst den gesamten Prozess von Beratung über Verarbeitung bis hin zur Lieferung.

Das Unternehmen setzt auf höchste Qualitätsstandards sowie umweltbewusstes und sozial verantwortungsvolles Handeln. Ein engagiertes Team von mehreren hundert Mitarbeitenden stellt täglich die zuverlässige Versorgung mit hygienisch einwandfreier Wäsche sicher.

• Ganzheitliche Betreuung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Erstellung und Verwaltung sämtlicher HR-Dokumente sowie Pflege der Personaldaten

• Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen

• Sicherstellung eines reibungslosen Payroll-Prozesses inkl. Zeitmanagement und Sozialversicherungen

• Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder mehrjährige HR-Erfahrung als HR-Assistent:in

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Payroll

• Erfahrung mit Abacus (Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft, MyAbacus)

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Fundiertes Wissen in operativen HR-Prozessen

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und Dienstleistungsmentalität

• Finanzmanagement: Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen nach Swiss GAAP FER und OR

• Personaladministration: Führung des Payroll-Teams und Sicherstellung der korrekten Lohnabrechnungen

• Budgetierung und Planung: Erstellung und Überwachung von Budgets und Finanzplänen

• Erstellung von Auswertungen: Regelmäßige Erstellung von Finanzberichten und Analysen für die Geschäftsleitung

• Internes Kontrollsystem (IKS): Implementierung und Überwachung des internen Kontrollsystems

• Revisionen: Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Revisionen

• Ausbildung: Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Fachausweis: Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

• Weiterbildung: Weiterbildung im Bereich Payroll

• Abschlusssicherheit: Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR

• Führungserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams

• Lohn: Tiefgehende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR- und Payroll Manager/in für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion vereinen Sie operative HR-Arbeit mit umfassender Payroll-Verantwortung und stellen professionelle sowie effiziente Personalprozesse sicher.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bestätigungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen

• Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling sowie externen Behörden und Versicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- und Payroll-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR oder SAP HCM

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Du überwachst Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, nDSG) sowie internationale Richtlinien eingehalten werden

• Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken und wirkst bei entsprechenden Reportings mit

• Du beteiligst dich an der Pflege von ISO-/Audit-Dokumentationen und arbeitest mit Tools wie Confluence sowie internen Richtlinien und Vorlagen

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben – vom Empfang über Telefonate bis zur Koordination der Infrastruktur

• Du springst bei Abwesenheiten ein und unterstützt das Corporate Services-Team im Tagesgeschäft

• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiterevents mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus mit

• Du hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet

• Verantwortung für die Personalbeschaffung, -betreuung und -erhaltung innerhalb verschiedener Geschäftsbereiche
• Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen personalrelevanten Fragen und Aktionen
• Verantwortung für die Einhaltung der personalrelevanten Vorgaben, Richtlinien und Abläufe innerhalb der zuständigen Geschäftsbereiche
• Mitarbeit in Projekten
• Verantwortung für einzelne HR Ressorts (z.B. Versicherungen)
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung, Korrespondenz, etc.)

• HR-Fachausbildung, ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnissen
• Gute Kenntnisse in der Sozialversicherung
• Flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationskompetenz, Selbstständigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse / Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle HR-Strukturen und strategische Personalentwicklung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR Business Partnering. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Dienstleistungs- und Infrastrukturbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch praxisnahe Prozesse, klare Strukturen sowie eine bodenständige und zugleich zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

• Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen HR-relevanten Themen

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Talentmanagement

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten

• Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen

• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben

• Erstellung von Reports und HR-Analysen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und HR-Prozessen

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen und Diskretion