5 Human Resources - Personalmanagement in Aargau
Payroll Specialist & HR Generalist (m/w/d)
Verantwortung
Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.
Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.
Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.
Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.
Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.
Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.
Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.
Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.
Benefits
Applikationsmanager:in Energieverrechnung (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung des ERP-Systems Innosolvenergy (IS-E) und stellst sicher, dass die Lösung optimal auf die Anforderungen der Energieverrechnung abgestimmt ist.
Du analysierst und optimierst den gesamten Meter-to-Cash-Prozess – von der Erfassung der Verbrauchsdaten bis zur korrekten Verrechnung.
Du begleitest die Einführung neuer Produkte und Tarife, koordinierst notwendige Systemanpassungen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um IS-E und die Energieverrechnung und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen und externen Softwarepartnern zusammen.
Du übernimmst zunehmend Verantwortung für die Koordination von Prozessen, Verbesserungsinitiativen und bereichsübergreifenden Themen.
Qualifikationen
Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung mit Innosolvenergy (IS-E) und kennst die Abläufe der Energieverrechnung.
Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Schwachstellen zu erkennen und praxistaugliche Verbesserungen umzusetzen.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst Themen konsequent voran.
Du kannst dich sicher mit internen Fachbereichen, Anwender:innen und externen Partnern austauschen und fachliche Anforderungen verständlich vermitteln.
Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Abacus. Erfahrung mit EDM-Systemen wie Belvis ist von Vorteil.
Benefits
Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein innovatives Unternehmen aus den Bereichen Automobil, Elektro/Elektronik und Medizintechnik mit Standort in Böttstein, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Personalwesen. Du übernimmst ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zwischen Finanzbuchhaltung und administrativen HR-Themen. In einem kollegialen Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen trägst du zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.v
Verantwortung
Du führst Zahlungsläufe durch und übernimmst Bankabstimmungen sowie die Kontenüberwachung
Du erstellst MWST-Abrechnungen sowie selbständig den Monatsabschluss inklusive korrekter Buchung von Währungs- und Kursdifferenzen
Du bereitest den Geschäftsabschluss in Zusammenarbeit mit der externen Treuhand/Revision vor
Du bist Anlaufstelle für Ämter, Versicherungen und externe Stellen im Bereich Personalwesen
Du verantwortest die Zeiterfassung und deren Kontrolle sowie die Pflege der Personaldossiers und administrative HR-Aufgaben
Du organisierst und koordinierst Team-Events sowie interne und externe Anlässe
Du organisierst Geschenke für Mitarbeitende bei besonderen Anlässen (z.B. Geburtstage, Jubiläen, Hochzeiten, Pensionierungen)
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
Du bringst gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen mit
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
Fachverantwortliche/r Personal- & Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein technischer Dienstleister mit Schwerpunkt auf elektrotechnischen Lösungen, Planung und Service. Es unterstützt Kunden bei der Umsetzung und Optimierung technischer Anlagen durch kompetente Beratung, zuverlässige Dienstleistungen und praxisorientierte Lösungen.
Verantwortung
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben in der Buchhaltung und im Personalwesen.
Du stellst die korrekte Abwicklung der Zahlungsläufe sicher, führst Bankabstimmungen durch und erstellst die MWST-Abrechnungen.
Für den Monatsabschluss übernimmst du die selbstständige Verbuchung und Abstimmung inklusive Währungsdifferenzen.
Im HR-Bereich betreust du die Zeiterfassung, Personaldossiers und administrative Prozesse und koordinierst den Kontakt zu externen Stellen.
Zusätzlich organisierst du Team-Events, Anlässe und persönliche Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende.
Qualifikationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Grundlage.
Im Sozialversicherungswesen verfügst du über gute Kenntnisse und arbeitest dich sicher in administrative HR-Themen ein.
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, genau und strukturiert.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Teamleiter/in Personalwesen (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes, international ausgerichtetes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleiter/in Personalwesen.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer vielseitigen Belegschaft und professionellen HR-Strukturen. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine Fachperson, welche ein HR-Team fachlich und organisatorisch führt und gleichzeitig die operative Personalarbeit aktiv mitgestaltet.
Verantwortung
Fachliche und organisatorische Führung des HR-Teams
Betreuung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Verantwortung für Recruiting-Prozesse inklusive Stellenbesetzungen und Bewerbermanagement
Koordination und Kontrolle von Lohn-, Sozialversicherungs- und Absenzenprozessen
Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reportings
Mitarbeit bei Personalentwicklungs-, Organisations- und HR-Projekten
Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Weiterentwicklung interner HR-Richtlinien
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion sowie Führungserfahrung in der Schweiz
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
