7 Human Resources - Personalmanagement in Basel-Stadt
HR Manager:in mit Gesamtverantwortung (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die vollumfängliche Verantwortung für den HR-Bereich an zwei Standorten und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung moderner Personalprozesse. Du agierst als strategische und operative Drehscheibe für Führungskräfte und Mitarbeitende.
Verantwortung
Gesamtverantwortung für das operative HR-Management (exkl. Payroll) für rund 80 Mitarbeitende
Steuerung und Weiterentwicklung des Recruitings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Beratung und Sparring der Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragestellungen
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen
Gestaltung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Mitarbeitergespräche, Austritte)
Verantwortung für Absenzenmanagement inkl. Unfall- und Krankheitsfällen sowie Koordination mit externen Stellen
Schnittstellenfunktion zu Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen
Organisation und Führung der betrieblichen Sanitätsstruktur
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung im Human Resources Management
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenrolle mit Gesamtverantwortung
Hohe digitale Affinität sowie Erfahrung mit M365 und Abacus
Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Benefits
HR Fachfrau / HR Fachmann 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte HR Fachperson für ein vielseitiges Aufgabengebiet im operativen Human Resources. In dieser Position übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist eine wichtige Vertrauensperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Freue dich auf ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Verantwortung
Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles inklusive Sozialversicherungen.
Du betreust den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung.
Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt in verschiedenen HR-Fragestellungen.
Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für einen professionellen Ablauf.
Du übernimmst Verantwortung in der Berufsbildung, betreust die Lernenden und unterstützt bei der Lohnkontrolle sowie als Super-User im Zeiterfassungssystem.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting mit.
Du verfügst über praktische Erfahrung in der Berufsbildung sowie gute Kenntnisse in Lohnprozessen.
Du kennst dich mit gängigen HR-Systemen aus; Erfahrung mit Abacus oder Dualoo ist ein Vorteil.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung und verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Benefits
Spezialist Finanzen & HR (m/w/d)
Rolle
Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.
Verantwortung
Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings
Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)
Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen
Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)
Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise
Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität
Benefits
Spezialist Finanzen & HR (m/w/d)
Rolle
Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.
Verantwortung
Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings
Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)
Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen
Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)
Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise
Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität
Benefits
Fachspezialist Finanzen (m/w/d)
Rolle
Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.
Verantwortung
Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen
Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings
HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)
Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen
Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen
Qualifikationen
Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil
Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis
Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert
Benefits
Fachspezialist Finanzen (m/w/d)
Rolle
Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.
Verantwortung
Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen
Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings
HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)
Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen
Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen
Qualifikationen
Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil
Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis
Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert
Benefits
HR Generalist (m/w/d)
Verantwortung
Du überwachst Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, nDSG) sowie internationale Richtlinien eingehalten werden
Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken und wirkst bei entsprechenden Reportings mit
Du beteiligst dich an der Pflege von ISO-/Audit-Dokumentationen und arbeitest mit Tools wie Confluence sowie internen Richtlinien und Vorlagen
Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben – vom Empfang über Telefonate bis zur Koordination der Infrastruktur
Du springst bei Abwesenheiten ein und unterstützt das Corporate Services-Team im Tagesgeschäft
Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiterevents mit
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus mit
Du hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet
Benefits
