23 Human Resources - Personalmanagement in Bibern SO

• Du begleitest KMU bei der Einführung und Anpassung von Abacus HR und Lohnmodulen

• Gemeinsam mit Kunden analysierst du HR Prozesse, erfasst Anforderungen und dokumentierst diese verständlich

• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Kundenprojekte und implementierst Lösungen direkt beim Kunden

• Dabei führst du Workshops und Anwenderschulungen durch und sorgst für eine erfolgreiche Systemeinführung

• Die Projekte finden über mehrere Wochen statt und beinhalten regelmässige Kundeneinsätze vor Ort

• Eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung auf FH-/HF-Niveau oder ein HR-Fachausweis runden dein Profil ab

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR oder in der Lohnbuchhaltung sowie idealerweise Abacus Erfahrung mit

• Deine Begeisterung für Software, Digitalisierung und effiziente Prozesse ist deutlich spürbar

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei; eine unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

Für unseren Rocken Partner, ein Familienunternehmen mit über 240 Mitarbeitenden und Standort in Freienbach, das für qualitativ hochstehende Arbeiten im Strassen- und Tiefbau bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich HR und Payroll. Du übernimmst die monatliche Lohnverarbeitung sowie ein breites Spektrum an HR-administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Personalprozesse reibungslos funktionieren.

• Du erstellst die monatliche Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Du verantwortest die administrative Abwicklung und Koordination von Aus- und Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit den Lehranstalten

• Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie behördliche Bescheinigungen

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Administration inklusive Pflege von Personalstammdaten und Mutationen in Personio und SwissSalary

• Du wirkst bei zukunftsorientierten HR-Projekten mit sowie bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Du bringst mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzfunktion mit, vorzugsweise in der Baubranche

• Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools; Kenntnisse in Personio und SwissSalary sind ein grosses Plus

• Du verfügst über Fachwissen im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Vertrautheit mit dem Landesmantelvertrag (LMV)

• Du arbeitest exakt, strukturiert und diskret mit hohem Verantwortungsbewusstsein und bist eine mitdenkende, belastbare und teamfähige Persönlichkeit

In dieser Rolle als Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Personal übernimmst du eine verantwortungsvolle Position, in der du dich Schritt für Schritt weiterentwickeln kannst. Du verbindest Personalwesen und Buchhaltung, zwei spannende Bereiche, in denen du deine Fähigkeiten und Kenntnisse erweitern kannst. Eine individuelle und vielseitige Einarbeitung wird dir geboten, abgestimmt auf deine bisherigen Kenntnisse. Du hast die Möglichkeit, dich gezielt zur Fachperson weiterzuentwickeln und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet entsprechend deinen Stärken und Interessen mitzugestalten. Du wirst Teil eines Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam weiterkommt.

• Du begleitest den administrativen HR-Prozess von A bis Z
• In dieser Rolle unterstützt du bei allen administrativen HR-Themen
• Als Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Personal entwickelst du deine Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du unterstützt bei der Verrechnung von Leistungen und bei Monats- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle arbeitest du Schritt für Schritt in die Lohnbuchhaltung ein
• Du pflegst Personalstammdaten und Personaldossiers

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Freude an Zahlen und am Umgang mit Menschen
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und selbständig
• Du bist diskret und verantwortungsbewusst, besonders im Personalbereich
• Du hast eine offene, aufgestellte Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Lösungen für gewerbliche und industrielle Kunden entwickelt und umsetzt.

Im Mittelpunkt stehen individuelle Projekte, bei denen technische Planung, fachgerechte Umsetzung und eine zuverlässige Betreuung miteinander verbunden werden. Das Unternehmen begleitet seine Kunden während verschiedener Projektphasen und legt dabei Wert auf Qualität, Sicherheit und eine nachhaltige Umsetzung.

Die Tätigkeit ist geprägt von abwechslungsreichen technischen Aufgaben, kundenspezifischen Anforderungen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Moderne Arbeitsmethoden und praxisorientierte Lösungen spielen dabei eine wichtige Rolle.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ihr Fachwissen einbringt und gemeinsam mit dem Team an anspruchsvollen Projekten arbeitet.

Das Unternehmen entwickelt und realisiert technische Lösungen für anspruchsvolle Gebäude und Anlagen und begleitet diese über den gesamten Betriebszyklus.

Das Arbeitsumfeld ist geprägt von vielseitigen Projekten, unterschiedlichen Ansprechpartnern und einer engen Zusammenarbeit zwischen technischen und organisatorischen Funktionen.

Wer eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld sucht und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier ein Arbeitsumfeld, in dem Fachwissen und selbstständiges Arbeiten gefragt sind.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen HR-Teams und stellst effiziente Abläufe innerhalb des Bereichs sicher.

• Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du die HR-Strukturen und Prozesse laufend weiter und setzt Optimierungsmassnahmen gezielt um.

• In sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen stehst du Führungskräften beratend zur Seite und begleitest diese bei der Umsetzung.

• Du koordinierst die Rekrutierung von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und stellst einen professionellen Auswahlprozess sicher.

• Zudem verantwortest du verschiedene Reporting- und Systemthemen und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss innerhalb der HR-Organisation.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen HR-Funktion bilden deine Basis.

• Im Schweizer Arbeitsrecht bist du sicher und verfügst über gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

• Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Lösungen für gewerbliche und industrielle Kunden entwickelt und umsetzt.

Im Mittelpunkt stehen individuelle Projekte, bei denen technische Planung, fachgerechte Umsetzung und eine zuverlässige Betreuung miteinander verbunden werden. Das Unternehmen begleitet seine Kunden während verschiedener Projektphasen und legt dabei Wert auf Qualität, Sicherheit und eine nachhaltige Umsetzung.

Die Tätigkeit ist geprägt von abwechslungsreichen technischen Aufgaben, kundenspezifischen Anforderungen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Moderne Arbeitsmethoden und praxisorientierte Lösungen spielen dabei eine wichtige Rolle.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ihr Fachwissen einbringt und gemeinsam mit dem Team an anspruchsvollen Projekten arbeitet.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das sich mit Lösungen für die Sicherheit und den zuverlässigen Betrieb von Gebäuden und technischen Infrastrukturen beschäftigt.

Mitarbeitende arbeiten an unterschiedlichen Projekten, koordinieren verschiedene Fachbereiche und begleiten technische Lösungen über mehrere Phasen hinweg – von der Planung und Realisierung bis zur laufenden Optimierung und Instandhaltung.

Wer ein bodenständiges, technologisch geprägtes Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten sucht, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

• In dieser vielseitigen Funktion steuerst du die täglichen Aktivitäten eines HR-Teams und übernimmst Verantwortung für dessen fachliche Weiterentwicklung.

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR und unterstützt das Management bei personalbezogenen Themen.

• Für die Gewinnung neuer Mitarbeitender verantwortest du den gesamten Recruiting-Prozess und stellst eine professionelle Candidate Experience sicher.

• Mit deinem Blick für effiziente Abläufe optimierst du bestehende HR-Prozesse und Arbeitsweisen und begleitest deren Umsetzung.

• Auch bei HR-Reporting, Datenqualität und Systemthemen bringst du dich aktiv ein und koordinierst relevante Schnittstellen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren HR-Funktion gearbeitet.

• Eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Fachmann/-frau, ergänzt deine praktische Erfahrung.

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Eigenständigkeit, Präzision und Durchsetzungsstärke aus, gleichzeitig trittst du vertrauensvoll und verbindlich auf.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Als Junior Consultant bietet Rocken motivierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere. Du wirst die Services von Rocken erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich in folgenden Fachgebieten/Branchen zu spezialisieren:

• Finance (Accounting & Controlling)
• Supply Chain Management (Einkauf & Logistik)
• Sales (Account Management, Vertrieb & Business Development)
• Technik & Engineering (Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau & Konstruktion)

• Erlernen und Ausbauen der Services von Rocken
• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung entlang des jeweiligen Fachgebietes
• Professionelle Beratung von Fachspezialisten im Fachgebiet im Rahmen laufender Interviewprozesse
• Koordination und Bearbeitung von neuer sowie bestehender Kundenaufträge mit dem Account Management und Recruiting
• Analyse und Recherche potenzieller Folgeaufträge für das Account Management
• In Zusammenarbeit mit den Account Managern nimmst du Kundentermine wahr und führst Business- und Bedarfsanalysen durch
• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Recruiting Projekten und Kampagnen
• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung
• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, kannst vernetzt Denken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• Du bist eine motivierte und lernbereite Person
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist bereit, dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude und Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Systeme für unterschiedliche Anwendungsbereiche und verbindet technisches Know-how mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Innovation, Gestaltung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein international ausgerichtetes Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen Bau/Architektur, Elektro/Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau mit Standort in Oerlikon, Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior HR Business Partner Schweiz. Du bist die zentrale HR-Ansprechperson für die Schweizer Organisation und berätst Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Fragen. Gemeinsam mit dem lokalen HR-Team und in enger Abstimmung mit Group HR gestaltest du die Führungskultur und HR-Prozesse aktiv weiter.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen und gestaltest Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten mit

• Du steuerst die strategische Personalplanung, erkennst Kompetenz-, Bindungs- und Nachfolgerisiken frühzeitig und leitest Massnahmen ab

• Du verantwortest die professionelle Betreuung über den gesamten Employee Lifecycle, von der Stellenfreigabe über Rekrutierung und Onboarding bis zu Entwicklung, interner Mobilität und Austritt

• Du coachst Führungskräfte zu Performance Management sowie Talent- und Nachfolgeprozessen und begleitest anspruchsvolle Personalfälle sowie organisatorische Veränderungen

• Du begleitest Lohnrunden sowie Vergütungs- und Benefit-Prozesse im Rahmen konzernweiter Vorgaben

• Du sorgst gemeinsam mit internen Stellen und externen Partnern für eine zuverlässige HR-Administration und Payroll und wachst über die Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du lieferst aussagekräftige Workforce-Analysen und nutzt Kennzahlen zu Engagement und Fluktuation als Entscheidungsgrundlage

• Du verfügst über ein Hochschulstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder einer verwandten Fachrichtung; eine Weiterbildung im HR-Management ist von Vorteil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen HR-Funktion mit; Führungserfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Routine im Umgang mit komplexen Personalfällen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU oder einer Landesorganisation, idealerweise in einem internationalen, kommerziellen oder industriellen Umfeld

• Du verfügst über Verständnis von Payroll-Prozessen sowie Erfahrung in Compensation & Benefits, Performance Management, Nachfolgeplanung und Learning & Development

• Du bist sicher im Umgang mit Personaldaten und Workforce-Kennzahlen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil

• Du überzeugst mit Beratungs- und Coaching-Kompetenz, unternehmerischem Denken und professionellem Umgang mit vertraulichen Themen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die monatliche Lohnverarbeitung, die du selbständig und zuverlässig ausführst.

• Du betreust die HR-Administration ganzheitlich – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten in Personio und SwissSalary.

• Arbeitszeugnisse und behördliche Dokumente erstellst du professionell, während du gleichzeitig die administrativen Prozesse rund um Aus- und Weiterbildungen koordinierst.

• Bei HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und unterstützt zusätzlich bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiteranlässen.

• Als engagierte Ansprechperson sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzrolle.

• Mit modernen HR-Tools bist du vertraut und kannst idealerweise bereits mit Personio und SwissSalary arbeiten.

• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Angehendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern