22 Human Resources - Personalmanagement in Courtepin

• Du unterstützt die Dienststellenleitung und die Bereichsleitungen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben.

• Du betreust die Bewerberadministration sowie Ein- und Austritte von Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit den zentralen Personaldiensten.

• Du wirkst im Budgetprozess, in der Finanzplanung und Rechnungslegung mit und bereitest das Lohnbudget vor.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um besondere Unterrichtswochen und den First-Level-Support.

• Du arbeitest in Projekten mit und organisierst Anlässe der Dienststelle.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Du bringst Erfahrung im Finanzbereich und in der Personaladministration mit.

• Du überzeugst durch einen sicheren schriftlichen Ausdruck und sehr gute Grammatikkenntnisse.

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt moderne Kommunikationsmittel souverän.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung innovativer Hochleistungsmaterialien für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet modernste Forschung und Entwicklung mit fortschrittlichen Produktionstechnologien und einer starken internationalen Marktposition. Hohe Qualitätsstandards, technische Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung prägen den Erfolg. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Schweizer Industriegruppe, die weltweit innovative Spezialchemikalien und Hochleistungspolymere für unterschiedlichste Branchen entwickelt und produziert. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Ausrichtung aus.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen, vielseitigen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, effiziente Prozesse und eine leistungsorientierte Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

• Du begleitest den gesamten Personalzyklus für deinen Mitarbeitendenbereich – von der Rekrutierung und dem Personaleinsatz bis zur Weiterentwicklung und zum Austritt.

• Dabei stellst du eine professionelle Personalbetreuung und HR-Administration sicher.

• Führungspersonen und Mitarbeitende unterstützt du als verlässliche Anlaufstelle für HR-Fragen und personalbezogene Anliegen.

• Zusätzlich wirkst du bei der Weiterentwicklung von HR-Massnahmen und Projekten mit, insbesondere in den Bereichen Absenzen, Förderung von Nachwuchskräften und Personalentwicklung.

• Eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie eine HR-spezifische Weiterbildung bilden deine fachliche Basis.

• Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und bist mit den vielseitigen Aufgaben der operativen Personalarbeit vertraut.

• Deine Anwenderkenntnisse in MS Office sind gut und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben.

• Du kommunizierst auf Deutsch sehr sicher; Englischkenntnisse erleichtern dir bei Bedarf den Austausch im internationalen Umfeld.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung innovativer Hochleistungsmaterialien für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet modernste Forschung und Entwicklung mit fortschrittlichen Produktionstechnologien und einer starken internationalen Marktposition. Hohe Qualitätsstandards, technische Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung prägen den Erfolg. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine erfahrene Fachperson als HR Generalist (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und übernehmen einen besonderen Schwerpunkt im Bereich Personalrekrutierung.

• Verantwortung für die Personalrekrutierung von der Bedarfsmeldung bis zur erfolgreichen Besetzung

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung von Eintritten, Austritten und weiteren Mutationen entlang des Employee Lifecycles

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und internen Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist mit fundierter Erfahrung in der Personalrekrutierung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Du übernimmst eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit als HR Business Partner in einem spannenden und dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. In dieser Rolle kannst du eigenverantwortlich handeln und Verantwortung übernehmen. Du profitierst von vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld, in dem du etwas bewegen kannst. Du wirst Teil eines kompetenten, engagierten und kollegialen Teams, das dich von Anfang an unterstützt. Du arbeitest in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima, das von Wertschätzung und klaren Werten geprägt ist.

• Du berätst Führungspersonen und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen
• In dieser Rolle setzt du HR-Prozesse entlang dem gesamten HR Life Cycle um
• Als HR Business Partner unterstützt du die Entwicklung der Organisation
• Du erkennst Verbesserungspotenzial und initiierst Innovationen
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei Engpässen und während Abwesenheiten
• Du arbeitest in Projekten mit und begleitest Transformationsprozesse

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im HR oder einen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Psychologie oder ähnlichen Richtungen
• Du bringst Erfahrung im HR mit, von Vorteil ist Erfahrung in der operativen und strategischen HR Beratung
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit einer gewinnenden Art
• Du hast die Fähigkeit strategisch zu denken verbunden mit einer Macher-Mentalität
• Du hast ein professionelles Erfahrungslevel

• Du sorgst dafür, dass die Lohnabrechnung und Personaladministration reibungslos läuft

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um alle Sozialversicherungen

• Du bereitest Jahresenddeklarationen und Lohnausweise präzise vor

• Du gestaltest zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über einen eidg. Fachausweis im HR oder in den Sozialversicherungen – oder über einen vergleichbaren Hochschulabschluss

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen

• Du beherrschst MS Office sicher

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser schweizweit agierender Rocken-Partner gilt seit Jahrzehnten als führendes Unternehmen in der Produktion von qualitativen und individualisierten Möbeln und Wohnungseinrichtungen. Dank der innovativen Unternehmensausrichtung in Verbindung mit traditioneller Handwerkskunst positioniert sich dieser Arbeitgeber als moderne, nachhaltige und zukunftsorientierte Anlaufstelle für neue Mitarbeitende. Nicht nur offeriert unser Partner modernste Büros und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, auch besticht er mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für die Zeiterfassung und das Sozialversicherungswesen
• Beziehungspflege und Bearbeitung interner und externer Anfragen und Beschwerden
• MWST-Abrechnungen inkl. Kontoabstimmung
• Weitere administrative Tätigkeiten inkl. weitere Verantwortungen im Rechnungswesen (z.B. Nebenbücher) je nach Erfahrung und individuellen Präferenze

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personal- oder Rechnungswesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Fortgeschrittene MS-Office und ERP-Kenntnisse (insb. Abacus)
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

In dieser Rolle als Arztsekretär:in mit Kenntnissen in der Orthopädie übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel direktem Patientenkontakt. Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit kurzen Kommunikationswegen und haben die Möglichkeit, in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur tätig zu sein. Ihre sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sind selbstverständlich. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einem gut erreichbaren Arbeitsort. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.

• Sie betreuen und begleiten Patienten vor Ort und am Telefon
• In dieser Rolle organisieren Sie Sprechstunden, Termine und Überweisungen
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär erstellen Sie Berichte und bearbeiten Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Operationen sowie Reha- und Kuraufenthalte
• In dieser Rolle sind Sie für die Leistungserfassung und Abrechnung verantwortlich
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär arbeiten Sie eng mit Versicherungen und Fachstellen zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Orthopädie sowie Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen mit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hospitality, Empathie und Freude am persönlichen Kontakt mit Patient:innen aus
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie ruhig und professionell in hektischen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Kenntnisse von Axenita und weiteren Sprachen, was von Vorteil ist

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude und Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Systeme für unterschiedliche Anwendungsbereiche und verbindet technisches Know-how mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Innovation, Gestaltung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein international ausgerichtetes Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen Bau/Architektur, Elektro/Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau mit Standort in Oerlikon, Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior HR Business Partner Schweiz. Du bist die zentrale HR-Ansprechperson für die Schweizer Organisation und berätst Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Fragen. Gemeinsam mit dem lokalen HR-Team und in enger Abstimmung mit Group HR gestaltest du die Führungskultur und HR-Prozesse aktiv weiter.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen und gestaltest Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten mit

• Du steuerst die strategische Personalplanung, erkennst Kompetenz-, Bindungs- und Nachfolgerisiken frühzeitig und leitest Massnahmen ab

• Du verantwortest die professionelle Betreuung über den gesamten Employee Lifecycle, von der Stellenfreigabe über Rekrutierung und Onboarding bis zu Entwicklung, interner Mobilität und Austritt

• Du coachst Führungskräfte zu Performance Management sowie Talent- und Nachfolgeprozessen und begleitest anspruchsvolle Personalfälle sowie organisatorische Veränderungen

• Du begleitest Lohnrunden sowie Vergütungs- und Benefit-Prozesse im Rahmen konzernweiter Vorgaben

• Du sorgst gemeinsam mit internen Stellen und externen Partnern für eine zuverlässige HR-Administration und Payroll und wachst über die Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du lieferst aussagekräftige Workforce-Analysen und nutzt Kennzahlen zu Engagement und Fluktuation als Entscheidungsgrundlage

• Du verfügst über ein Hochschulstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder einer verwandten Fachrichtung; eine Weiterbildung im HR-Management ist von Vorteil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen HR-Funktion mit; Führungserfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Routine im Umgang mit komplexen Personalfällen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU oder einer Landesorganisation, idealerweise in einem internationalen, kommerziellen oder industriellen Umfeld

• Du verfügst über Verständnis von Payroll-Prozessen sowie Erfahrung in Compensation & Benefits, Performance Management, Nachfolgeplanung und Learning & Development

• Du bist sicher im Umgang mit Personaldaten und Workforce-Kennzahlen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil

• Du überzeugst mit Beratungs- und Coaching-Kompetenz, unternehmerischem Denken und professionellem Umgang mit vertraulichen Themen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die monatliche Lohnverarbeitung, die du selbständig und zuverlässig ausführst.

• Du betreust die HR-Administration ganzheitlich – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten in Personio und SwissSalary.

• Arbeitszeugnisse und behördliche Dokumente erstellst du professionell, während du gleichzeitig die administrativen Prozesse rund um Aus- und Weiterbildungen koordinierst.

• Bei HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und unterstützt zusätzlich bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiteranlässen.

• Als engagierte Ansprechperson sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzrolle.

• Mit modernen HR-Tools bist du vertraut und kannst idealerweise bereits mit Personio und SwissSalary arbeiten.

• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.