84 Personalmanagement in Dübendorf

• Du berätst die Mitarbeiter in der Schweiz und bringst dabei länderspezifisches Wissen ein, insbesondere im Bereich Arbeitsrecht, Standortrichtlinien und Prüfanforderungen vor Ort.
• In enger Absprache mit der Standortleitung in der Schweiz und dem HR-Team der Schweiz übernimmst du HR-Aufgaben und arbeitest an HR-Projekten.
• Deine Unterstützung zielt darauf ab, die Geschäftsstrategie des Unternehmens umzusetzen und sich mit allen geschäftsrelevanten Angelegenheiten auseinanderzusetzen, darunter Krankheits- und Mutterschaftsurlaub sowie Eskalationen. Die Prioritäten werden dabei eng mit dem globalen HR Business Partner abgestimmt.
• Du fokussierst dich auf Front-End-Aktivitäten, die direkt Mehrwert für das Geschäft schaffen.
• Als Spiegel für die Standortleitung in der Schweiz und das HR-Team der Schweiz reflektierst du lokale, geschäftsbezogene Themen, die berücksichtigt werden müssen.
• Du nimmst an HR-Updates des HR-Teams der Schweiz teil.
• Mit HR-Systemen in der Schweiz arbeitest du gemäss festgelegten HR-Standardarbeitsanweisungen.

• Du bringst mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Personalwesen in verschiedenen Matrixorganisationen mit.
• Dein Wissen erstreckt sich über alle Personalbereiche, darunter Recruiting, Mitarbeiterbindung, Personalplanung, Organisationsentwicklung, Vergütung, Sozialleistungen, HRIS und Verwaltung.
• Mit tiefgreifender Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten verfügst du über fundierte Kenntnisse der Personalrichtlinien und -praktiken, insbesondere in der Region EMEA.
• Du bist in der Lage, eine konstruktive und informierende Beziehung zu Mitarbeitern, Management und Führungskräften aufzubauen.
• Du beherrschst Englisch und Deutsch fliessend.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung eines Administrationsteams von ca. 10 Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung im Hauptsitz
• Zu deinen Aufgaben gehört die umfassende Sicherstellung der Personaladministration vom Personaleintritt bis zum -austritt, einschliesslich Arbeitsverträgen, Gehältern und Lohnberechnungen
• Regelmässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie ein effektives Schnittstellenmanagement innerhalb der HR-Services sind ebenfalls Teil deiner Verantwortung
• Darüber hinaus fungierst Du als Ansprechperson für die Linie und die Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Personaladministration und übernimmst Aufgaben wie die Abwicklung von Sozialversicherungen, das Zeit- und Absenzenmanagement sowie die Mitarbeit bei HR-Projekten

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine spezifische HR-Weiterbildung mit und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, inklusive mind. 3 Jahre Führungserfahrung
• Idealerweise besitzt Du Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA
• Zudem verfügst Du über versierte Kenntnisse der MS-Office Produkte und eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Eine verantwortungsbewusste, selbständige und exakte Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

Als Junior Consultant bietet Rocken motivierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere. Du wirst die Services von Rocken erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich in folgenden Fachgebieten/Branchen zu spezialisieren:

• Finance (Accounting & Controlling)
• Supply Chain Management (Einkauf & Logistik)
• Sales (Account Management, Vertrieb & Business Development)
• Technik & Engineering (Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau & Konstruktion)

• Erlernen und Ausbauen der Services von Rocken
• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung entlang des jeweiligen Fachgebietes
• Professionelle Beratung von Fachspezialisten im Fachgebiet im Rahmen laufender Interviewprozesse
• Koordination und Bearbeitung von neuer sowie bestehender Kundenaufträge mit dem Account Management und Recruiting
• Analyse und Recherche potenzieller Folgeaufträge für das Account Management
• In Zusammenarbeit mit den Account Managern nimmst du Kundentermine wahr und führst Business- und Bedarfsanalysen durch
• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Recruiting Projekten und Kampagnen
• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung
• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, kannst vernetzt Denken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• Du bist eine motivierte und lernbereite Person
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist bereit, dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

Als Junior Consultant bietet Rocken motivierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere. Du wirst die Services von Rocken erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich in folgenden Fachgebieten/Branchen zu spezialisieren:

• Finance (Accounting & Controlling)
• Supply Chain Management (Einkauf & Logistik)
• Sales (Account Management, Vertrieb & Business Development)
• Technik & Engineering (Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau & Konstruktion)

• Erlernen und Ausbauen der Services von Rocken
• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung entlang des jeweiligen Fachgebietes
• Professionelle Beratung von Fachspezialisten im Fachgebiet im Rahmen laufender Interviewprozesse
• Koordination und Bearbeitung von neuer sowie bestehender Kundenaufträge mit dem Account Management und Recruiting
• Analyse und Recherche potenzieller Folgeaufträge für das Account Management
• In Zusammenarbeit mit den Account Managern nimmst du Kundentermine wahr und führst Business- und Bedarfsanalysen durch
• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Recruiting Projekten und Kampagnen
• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung
• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, kannst vernetzt Denken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• Du bist eine motivierte und lernbereite Person
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist bereit, dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

• Umfassende Betreuung des gesamten HR-Lebenszyklus, von der Rekrutierung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Implementierung und Optimierung von HR-Richtlinien und -verfahren gemäss den schweizerischen Arbeitsgesetzen.
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter in Bezug auf HR-bezogene Themen.
• Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Datenintegrität im HR-Informationssystem (Abacus).
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiterveranstaltungen und -engagementprogrammen.
• Beratung von Führungskräften in personalbezogenen Angelegenheiten und Konfliktlösung.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich HR, z.B. Lohnbuchhaltung und Arbeitsrechtsberatung.
• Regelmässige Aktualisierung des Managements über HR-Trends und -Best Practices.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als im HR in einem schweizerischen Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetze und -vorschriften.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Abacus HR-Software.
• Teamorientierte und proaktive Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch- und Französischkenntnisse.

• Du bist verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen zur Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Abzügen
• Du arbeitest bei HR-Projekten mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für das Management

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen oder Payroll
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, speziell in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Informationssystemen und Payroll-Software
• Du besitzt ein stilsicheres Deutsch (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)

• Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren zur Unterstützung der Geschäftsstrategie
• Verantwortung für die Personalbeschaffung, -auswahl und -einstellung sowie für Onboarding-Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien in allen HR-Angelegenheiten
• Kontinuierliche Verbesserung der Personalprozesse zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
• Beratung des Managements in personalbezogenen Fragen und Unterstützung bei Konfliktlösungen
• Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Entwicklung von Mitarbeiterentwicklungsplänen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• HR-Fachausweis oder ähnliche Zertifizierung im HR-Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Industrie
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Schichtarbeit und deren organisatorischen Anforderungen
• Beherrschung von MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwaresystemen
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig praktische Lösungen umzusetzen
• Teamorientierung und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die die Unternehmensziele unterstützen.
• Leitung aller Personalbeschaffungs- und -einstellungsaktivitäten, einschliesslich Rekrutierung, Auswahl und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Beratung des Managementteams in allen personalbezogenen Angelegenheiten, einschliesslich Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Konfliktlösung.
• Gewährleistung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien.
• Planung und Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsinstrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung der Mitarbeiterleistung und -fähigkeiten.
• Verwaltung von Vergütungs- und Leistungsmanagementprogrammen.
• Überwachung und Analyse von HR-Metriken zur Messung der Effektivität von HR-Initiativen und -Prozessen.
• Sicherstellung eines positiven Arbeitsumfelds und einer starken Unternehmenskultur.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR Fachfrau/mann mit Eidg. Fachausweis oder Diplom als HR Leiter.
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Rolle, vorzugsweise in der Industrie.
• Fundiertes Verständnis der Schweizer Arbeitsgesetze und -praktiken.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich des Talentmanagements und der Mitarbeiterentwicklung.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Analyse und Optimierung von bestehenden HR-Geschäftsprozessen, um Effizienz und Wirksamkeit zu verbessern.
• Entwicklung von Massnahmen zur Integration neuer Technologien und Systeme in die HR-Prozesse.
• Erstellung von detaillierten Prozessdokumentationen und Anleitungen für die HR-Abteilung.
• Durchführung von Schulungen für HR-Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass neue Prozesse effektiv implementiert werden.
• Identifikation von Potenzialen zur Automatisierung von wiederkehrenden HR-Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die HR-Prozesse den Unternehmensanforderungen entsprechen.
• Kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Prozessleistung durch die Analyse von Metriken und KPIs.
• Beitrag zur Gestaltung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Mehrere Jahre operative HR Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse der HR-Geschäftsprozesse und deren Integration mit IT-Systemen.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Workshops.
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Kenntnisse in der Anwendung von Prozessoptimierungswerkzeugen und -methoden.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Deine Rolle als HR Business Partner

Als HR Business Partner:in bei Rocken® begleitest du die Führungskräfte im gesamten Employee Life Cycle und beratest sie auf strategischer wie auch operativer Ebene. In enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung optimierst du die HR-Prozesse und implementierst Konzepte zur Personalentwicklung, Leadership, Unternehmenskultur, Rekrutierung und vielem mehr. Bei Rocken® erhältst du die Möglichkeit, deine Erfahrungen strategisch einzubringen und aktiv interne Strukturen aufzubauen. Dabei erhaltest du viel Spielraum, um deine persönliche Entwicklung voranzutreiben.

Teil der Rocken® Journey sein!

Suchst du einen abwechslungsreichen Job mit viel Entfaltungsspielraum? Bei Rocken® gestalten wir gemeinsam den Bewerbungsprozess von morgen. Wir setzen auf das beste Know-how des Marktes und integrieren revolutionäre Technologien, um einen neuen Standard zu setzen. Unser Ziel ist es, die Ressourcenbeschaffung und Stellensuche zu vereinfachen und gleichzeitig Menschen und Unternehmen optimal miteinander zu verbinden.

Wird auch Du Teil unserer Innovation!

• Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte als HR Business Partner im gesamten Employee Life Cycle
• Du implementierst und optimierst Strategien als strategischer Partner sowie Prozesse im People & Culture Bereich, die zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen
• Du bist Change Agent und treibst Veränderungsprozesse aktiv im Unternehmen an
• Du verantwortest als HR Business Partner:in die interne Rekrutierung und baust eine moderne und zukunftsorientierte Rekrutierungsstrategie auf
• Du treibst Projekte und Initiativen an in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit Business Development, Marketing und Organisationsentwicklung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen mit starken Kenntnissen im Schweizer Arbeitsrecht
• Du verfügst über eine 2-5 Jährige Berufserfahrung als HR Business Partner
• Du hast fachliche Kenntnisse in der Rekrutierung, Personalentwicklung, Leadership, Compensation, Performance Management etc.
• Du besitzt über Erfahrung mit Veränderungsprozessen in einem dynamischen Umfeld
• Du verfügst über eine kommunikative Stärke, Lösungsorientierung Denkweise und Durchsetzungsvermögen
• Du hast fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift