84 Human Resources - Personalmanagement in Estavayer-le-Lac

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Berufsbildung ein und trägst dazu bei, dass Nachwuchstalente optimal gefördert und begleitet werden. Du übernimmst die verantwortungsvolle Planung, Organisation und Koordination der gesamten Ausbildungsprozesse und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest die Betreuung der Lernenden über den gesamten Ausbildungszyklus hinweg, von der Rekrutierung über Entwicklungsgespräche bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Zudem berätst du Führungskräfte und Ausbildungsverantwortliche in allen personalfachlichen und bildungsrelevanten Themen und unterstützt sie bei der Weiterentwicklung der Ausbildungskonzepte. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, die Qualität der Berufsbildung kontinuierlich zu sichern und weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die gesamten Personalprozesse von Ausschreibungen bis zu Arbeitszeugnissen im definierten Unternehmensbereich und in der Berufsbildung
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Führungskräfte, Mitarbeitende und Lernende in personellen, führungsbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Als Personalfachkraft Berufsbildung planst, koordinierst und überwachst du die betriebliche Ausbildung mit mehreren Lehrberufen und rund 20 Lernenden
• Du organisierst zentrale Berufsbildungsanlässe wie Einführungswochen, Berufsmessen und Lehrabschlussfeiern
• In dieser Rolle pflegst du die Zusammenarbeit mit Berufsfachschulen, überbetrieblichen Kurszentren und Branchenverbänden
• Du unterstützt die HR-Services entlang des Mitarbeitendenzyklus, insbesondere bei Eintritten, Austritten und Mutationen

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation sowie einen absolvierten Berufsbildnerkurs.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung im HR und in der Berufsbildung, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Lehrberufe.
• Du gehst sicher mit gängigen HR-Systemen sowie der Microsoft-Office-Palette um.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest gerne mit jungen Menschen zusammen und verstehst es, sie zu fördern und zu begleiten.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch.

In dieser Rolle gestaltest du die gesamte Personaladministration aktiv mit und sorgst dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertrags- und Mutationswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten. Dabei verantwortest du die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu klaren Abläufen und Transparenz bei. Durch deine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen, modernen Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Als Sachbearbeitung Personaladministration bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Dokumentation sicher
• Du führst die Lohnverarbeitung durch und übernimmst die dazugehörigen Jahresendaufgaben
• In dieser Rolle unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Erfassung sowie Pflege der Arbeitszeiten sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast Dich zum HR-Assistenten oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis weitergebildet.
• Du bringst mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in Abacus sind ein willkommenes Plus.
• Du kennst Dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kannst Aufgaben effizient organisieren.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Beratung von Geschäftsleitung und Mitarbeitenden entlang des gesamten HR-Life-Cycles und agierst als kompetente Ansprechperson in einem industriellen Umfeld. Du verantwortest die Mitentwicklung und Umsetzung der HR-Strategie, treibst die Modernisierung von HR-Prozessen, Reglementen und die HR-Digitalisierung voran und gestaltest aktiv Veränderungs- und Transformationsprozesse sowie Massnahmen der Team- und Organisationsentwicklung mit. Zudem gewinnst du Fach- und Führungskräfte, stellst ein professionelles Recruiting sicher und übernimmst die fachliche Verantwortung sowie Stellvertretung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Begleitung und Förderung der Lernenden während ihrer Ausbildung. In dieser Position bringst du deine mehrjährige HR-Erfahrung, dein betriebswirtschaftliches Verständnis sowie deine Begeisterung für ein breites, hands-on geprägtes Aufgabenspektrum ein.

• Du berätst Geschäftsleitung und Mitarbeitende strategisch und operativ entlang des gesamten HR-Life-Cycles.
• In dieser Rolle entwickelst und implementierst du die HR-Strategie des Industrieunternehmens.
• Du modernisierst und optimierst HR-Prozesse, Reglemente sowie die HR-Digitalisierung.
• Als Personalverantwortliche:r gestaltest und begleitest du Veränderungs- und Transformationsprozesse sowie die Team- und Organisationsentwicklung aktiv mit.
• Du gewinnst Fach- und Führungskräfte und stellst ein professionelles Recruiting sicher.
• In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen und begleitest unsere Lernenden während ihrer Ausbildung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR und/oder in BWL (FZ, HF, FH).
• Du hast mehrjährige, erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und idealerweise Industrieerfahrung.
• Du begeisterst dich für HR – sowohl für strategische Fragestellungen als auch für operative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du zeichnest dich durch Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du überzeugst mit Empathie, positivem Menschenbild und einer adressatengerechten Kommunikation auf allen Ebenen.
• Du bringst Erfahrung im Change-Management mit oder bist hoch motiviert, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung von Finanzen, Rechnungswesen und HR und gestaltest als erfahrene Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis die finanzielle Steuerung des Unternehmens massgeblich mit. Du verantwortest Abschlüsse, Abrechnungen sowie Controlling und Reporting und stellst eine präzise, transparente und effiziente Finanzorganisation sicher. Gleichzeitig trägst du die Verantwortung für die Personaladministration und begleitest die Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen von der Rekrutierung bis zur Weiterentwicklung. Mit deinem ausgeprägten Veränderungswillen und deinem Blick für Optimierungspotenziale treibst du die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Strukturen voran. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende und prägst die Weiterentwicklung der Organisation aktiv mit.

• Du übernimmst die Gesamtleitung von Finanz- und Rechnungswesen inklusive Controlling, Reporting und Lohnbuchhaltung.
• In dieser Rolle verantwortest du Jahresabschlüsse sowie Abrechnungen für Sozialversicherungen, Mehrwertsteuer, Versicherungen und Steuern.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Geschäftsentwicklung und trägst zur strategischen Ausrichtung im Finanz- und Personalbereich bei.
• Als Leitung Finanzen und Personal optimierst du kontinuierlich Prozesse und steigerst die betriebliche Effizienz.
• Du trägst die Verantwortung für die Personaladministration von rund 100 Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• In dieser Rolle berätst du Linienvorgesetzte in sämtlichen HR-Themen, wirkst bei der Rekrutierung mit und optimierst laufend die HR-Prozesse.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
• Du beherrschst ABACUS sehr gut und bist sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Lohnbuchhaltung buchungssicher.
• Du gehst routiniert mit den MS-Office-Programmen um und nutzt sie effizient für deine tägliche Arbeit.
• Du arbeitest exakt, selbstständig und dennoch teamorientiert und bleibst auch in hektischen Phasen belastbar und durchsetzungsstark.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalfachkraft Human Resources die HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld der Lebensmittelbranche aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle, von Rekrutierung und Eintritt über Entwicklung bis hin zum Austritt. Du verantwortest die Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und trägst so zu stabilen und fairen Arbeitsbedingungen bei. Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen, um effiziente HR-Abläufe sicherzustellen und Veränderungen vorausschauend zu begleiten. Durch dein Fachwissen in HR-Administration, Personalentwicklung und Organisationsprozessen leistest du einen entscheidenden Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Personalarbeit.

• Du betreust und berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Belangen.
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Auswahl.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente mit hoher Sorgfalt.
• Als Personalfachkraft pflegst du Personaldaten und übernimmst die Administration in verschiedenen HR-Systemen.
• Du unterstützt HR-Projekte und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.
• In dieser Rolle arbeitest du bei der Lohnadministration und der Abwicklung von Sozialversicherungen mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann absolviert oder planst diese.
• Du bringst zwingend praktische Erfahrung im Personalwesen mit.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration.
• Du arbeitest selbständig, diskret und sehr strukturiert und agierst als kommunikative Teamplayerin bzw. Teamplayer.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der HR-Sachbearbeitung und stellst sicher, dass administrative Personalprozesse effizient, strukturiert und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest dabei unter anderem die Pflege von Personalstammdaten, die Erstellung von Dokumenten sowie die Koordination von Ein- und Austritten. Zudem organisierst du das Büro, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und behältst dabei stets den Überblick über wichtige Fristen und Aufgaben. Durch deine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du aktiv dazu bei, Mitarbeitende und Führungskräfte professionell zu unterstützen. Dabei kombinierst du organisatorisches Geschick mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und Freude an klaren Prozessen.

• Du übernimmst die effiziente Abwicklung der Backoffice-Personaladministration
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv verschiedene HR-Projekte und deren Umsetzung
• Als HR-Sachbearbeitung und Büroorganisation organisierst und koordinierst du diverse Personal-Anlässe
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Aufgaben mit und förderst die Zusammenarbeit zwischen den Teams
• In dieser Rolle unterstützt du den Empfang sowie die Telefonzentrale und stellst eine freundliche Ansprechperson sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten
• Hohe Selbstständigkeit in der Organisation deiner Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sichere Anwendung von MS Office für die tägliche Arbeit und die Erstellung von Unterlagen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten

In dieser Rolle trägst du mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass alle personalrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren. Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie die Erstellung und Pflege von personalrelevanten Dokumenten und Stammdaten. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben rund um das Lohnwesen und stellst sicher, dass Termine, Fristen und Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen und unterstützt die Führungskräfte mit präzisen Auskünften und Unterlagen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, modernen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit.

• Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv den Rekrutierungsprozess und begleitest neue Mitarbeitende bis zum erfolgreichen Onboarding
• Du wirkst bei der Lohnverarbeitung mit und erledigst administrative Aufgaben zu Sozialversicherungen
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen
• Du beantwortest HR-bezogene Anfragen serviceorientiert und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
• In dieser Rolle bringst du dich in HR-Projekte ein, denkst mit und setzt deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse um

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistentin oder HR-Assistent.
• Du fühlst dich in der Gastronomie zuhause und kennst den L-GAV.
• Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration gesammelt.
• Du besitzt Grundkenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungswesen.
• Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrungen mit ERP- oder HR-Systemen (z.B. SwissSalary, Refline) sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch Leidenschaft für HR, Neugier und die Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Personaladministration eines dynamischen Detailhandelsumfelds ein und gestaltest reibungslose HR-Prozesse aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Personalstammdaten und stellst eine korrekte und termingerechte Lohn- und Sozialversicherungsadministration sicher. Du verantwortest die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Referenzauskünften und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei behältst du dank deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und trägst zu effizienten Abläufen im Personalwesen bei. Durch deinen professionellen Auftritt und deine Dienstleistungsorientierung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer hohen Zufriedenheit der internen Anspruchsgruppen.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration von A bis Z (ohne Payroll).
• In dieser Rolle unterstützt du den Regionalverkaufsleiter aktiv im Rekrutierungsprozess für die Verkaufsteams in der Deutsch- und Westschweiz.
• Du bist erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen.
• In dieser Rolle schaltest und verwaltest du Stellenanzeigen, um passende Talente zu gewinnen.
• Du bringst deine Ideen in spannende HR-Projekte ein und unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung oder erste Praxiserfahrung im HR-Bereich.
• Du erfasst neue Sachverhalte schnell und arbeitest zuverlässig sowie effizient.
• Du überzeugst mit einer dienstleistungsorientierten, vertrauenswürdigen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch in Wort und Schrift sehr gut.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt von Zahlen und Personalprozessen ein und trägst mit deinem Fachwissen zu einer effizienten und verlässlichen Organisation bei. Du verantwortest die laufende Buchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und sorgst dafür, dass finanzielle Abläufe korrekt, termingerecht und transparent abgebildet werden. Gleichzeitig begleitest du zentrale Aufgaben im Personalwesen – von der Stammdatenpflege über die Lohnadministration bis hin zur Vorbereitung relevanter Unterlagen. Mit deinem strukturierten Vorgehen, deiner Diskretion und deinem Sinn für Genauigkeit stellst du sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei behältst du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und trägst so wesentlich zur professionellen Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle wickelst du Zahlungsläufe effizient ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du übernimmst Abschlussarbeiten und arbeitest dabei eng mit der Treuhänderin zusammen.
• Als Mitarbeitende Buchhaltung und Personalwesen erstellst du Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Du verantwortest die komplette Lohnbuchhaltung mittels Abacus und sorgst für eine korrekte Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Personalbereich zuverlässig.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung sowie erste Erfahrung im Personalwesen
• Idealerweise vertraut mit der Lohnbuchhaltung in Abacus
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und sehr gutes Organisationsvermögen
• Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift