51 Human Resources - Personalmanagement in Geltwil

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Fachperson. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du berätst und unterstützt die Vorgesetzten in allen Aspekten der Personalgewinnung und in allen personalrelevanten Themen
• Du bist verantwortlich für die einwandfreie, zeitnahe Bearbeitung der zugeteilten HR-Prozesse inkl. Administration
• Du arbeitest in strategischen HR-Projekten und -initiativen mit
• Du wirkst bei der Umsetzung eines modernen HRM, insbesondere in der Umstellung auf digitale HR- Prozesse, mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Personalfachfrau/mann (Stufe eidg. FA)
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im HR inkl. Rekrutierung sammeln
• Du bist vertraut in der Anwendung digitaler Personalwirtschaftssysteme (Opale, PEP, Swiss+, REXX)
• Du bist eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit
• Du hast ein hohes Mass an Verbindlichkeit, proaktives, lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Payroll & HR. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in der Lohnverarbeitung sowie die Abwicklung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie bearbeiten die Abwicklung des Salärwesens

• Sie Monats- und Quartalsabrechnungen, Kranken- und Unfalltaggelder, sowie Quellensteuer

• Sie berechnen und erstellen Provisionszahlungen

• Sie stimmen sich zwischen der Gehalts- und Finanzbuchhaltung ab

• Sie überwachen und erfassen neue Mitarbeitende und verschiedene Sozialversicherungsabzüge

• Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen in Bezhug auf Salär und Sozialversicherungen

• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Vertragswesen

• Reklamationen bearbeiten Sie professionell

• Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
• Eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung, hierbei mind. 2-3 Monate im Lohnwesen & der Administration
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und anderen Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, sind ein Organisationstalent und verstehen sich als Dienstleister
• Sie sind teamfähig, kontaktfreudig, freundlich und lösungsorientiert
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit und Präzision aus

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Assistent*in. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du stellst die ganze Personaladministration von Personal Eintritt bis Austritt (inkl. Anmeldungen der Sozialversicherungen etc.) sicher
• Du unterstützt die Vorgesetzten in Rekrutierungsthemen
• Du erfasst und meldest Unfall- und Krankentaggeld-Versicherungen an
• Du bist für die Zeiterfassung im Real Time Management zuständig
• Du erstellst Zwischen- und Endzeugnisse
• Du übernimmst die Betreuung eines KV-Lernenden
• Du erledigst die Lohnverarbeitung von Mitarbeitenden im Stunden- wie auch Monatslohn
• Du unterstützt bei der Organisation von Betriebsanlässen und Dienstalter Jubiläen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung zur/zum Personalassistent/In
• Du konntest bereits Berufserfahrung im HR sammeln
• Du hast gute Französisch Kenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Du verfügst über Kenntnisse im Lohnverarbeitungssystem (Sage / Infoniqa ONE 200 Personal) sowie einen routinierten Umgang mit MS Office Programmen
• Du zeichnest dich durch deine exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du hast eine hohe Eigenverantwortung und Flexibilität sowie ein vernetztes Denken

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Fachmann / -frau. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Verantwortung für den gesamten HR-Bereich inklusive Rekrutierung, Personalentwicklung und -betreuung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von HR-Strategien und -Maßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen
• Verwaltung von Personalakten und -daten sowie Erstellung von HR-Reports und Statistiken
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Anwendung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

Als Senior HR Generalist (100 %) bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Du koordinierst Rekrutierungen, administrative Aufgaben und HR-Projekte und unterstützt die Führungskräfte mit professionellem Rat und strukturierten Lösungen.

• HR-Administration (Eintritte, Austritte, Verträge, Zeugnisse)

• Rekrutierung inkl. Vorselektion und Interviews

• Betreuung von Zeiterfassung, Absenzen und Ferien

• Mitarbeit an HR-Projekten und Events

• Vertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

• Organisiert, zuverlässig und teamorientiert

• Deutsch (C1+) und fließendes Englisch; Französisch von Vorteil

Ein etabliertes Schweizer Logistikunternehmen mit internationaler Anbindung sucht eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner (60–100%). In dieser Funktion betreuen Sie mehrere Standorte ganzheitlich und verantworten den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Life Cycle. Zudem wirken Sie aktiv an strategischen HR-Projekten mit und begleiten Führungskräfte kompetent in sämtlichen personalrelevanten Themen.

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Recruiting bis Offboarding)

• Sicherstellung eines reibungslosen operativen HR-Betriebs

• Beratung in arbeitsrechtlichen Themen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit oder Leitung von HR-Projekten

• Rekrutierung von Fach- und Führungspositionen

• Standortübergreifende Tätigkeit mit Reisetätigkeit

• HR-Weiterbildung (mind. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder Generalist/in

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Projekt­erfahrung mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise

• Beratungsstarke Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse