21 Human Resources - Personalmanagement in Gerlikon

Eine regionale Pflegeeinrichtung bietet älteren und pflegebedürftigen Menschen umfassende Unterstützung im Alltag, inklusive professioneller Pflege, Betreuung und Förderung der Lebensqualität. Der Fokus liegt auf einem sicheren, respektvollen und persönlichen Wohnumfeld.

• Weiterentwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung

• Fachliche Führung und Förderung des HR-Teams

• Optimierung und Sicherstellung effizienter HR-Prozesse unter Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Gesamtverantwortung für HR-Controlling und Personalentwicklungsprozesse (PEP) mit operativer Unterstützung

• Steuerung von Rekrutierung, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement

• Sicherstellung und Weiterentwicklung von QM-Prozessen

• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen und Behörden

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig

• Zusätzliche Weiterbildungen in HR-Management, Führung, Arbeitsrecht oder Payroll (z. B. CAS) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Strategisches und vernetztes Denkvermögen

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

• Kommunikationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit

In dieser Rolle steuerst du effizient und rechtskonform alle operativen HR-Prozesse inkl. Lohnverarbeitung. Du bist für ein Team von 5-7 Mitarbeitende verantwortlich, sicherst Servicequalität, koordinierst HR, Fachbereiche und Partner und unterstützt strategische HR-Ziele.

• Führung des HR-Services-Teams (6–8 Mitarbeitende) und Förderung ihrer Weiterentwicklung

• Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle

• Verantwortung für Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Jahresendverarbeitung und Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Regelungen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Optimierung interner Abläufe, Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Prozess- und Servicequalität

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung und HR Business Partnern

• Mitwirkung in HR-Projekten sowie bei internen und externen Revisionen und Audits

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit weiterführender HR-Qualifikation (Fachausweis, CAS, HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Vertiefte Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen; sicherer Umgang mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tools

• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Unternehmen. Sie entwickeln das bestehende Sicherheitskonzept weiter, führen Risikoanalysen durch und stellen die konsequente Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit Ihrer Erfahrung sorgen Sie für nachhaltige Präventionsmaßnahmen und stärken die Sicherheitskultur im gesamten Betrieb.

• Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Umsetzung und Weiterentwicklung des Sicherheitskonzepts gemäss Richtlinien

• Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbegehungen

• Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende

• Koordination von Maßnahmen zur Unfallverhütung, Ergonomie und Notfallmanagement

• Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur im Unternehmen

• Abgeschlossene technische Grund- oder Berufsausbildung im industriellen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Mehrjährige Erfahrung mit ausgewiesener Seniorität als Sicherheitsbeauftragter

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen, verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen und wickelst Sozialversicherungen sowie Quellensteuern ab. Du verantwortest die Erstellung der Jahresendarbeiten wie Lohnausweise und Abstimmungen und stellst eine exakte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher. Zudem bist du für die vollständige Personaladministration zuständig, von der Vertragserstellung über Ein- und Austritte bis zur sorgfältigen Pflege der Personaldaten und Personaldossiers. Du unterstützt bei HR-Auswertungen und Statistiken und trägst mit deiner strukturierten, zahlenaffinen Arbeitsweise zu verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Personalwesen bei. Als professionelle Fachperson Personalwesen und Lohnbuchhaltung agierst du selbstständig, dienstleistungsorientiert und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller HR- und Payroll-Prozesse.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen durch
• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen
• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt und fristgerecht ab
• In dieser Rolle erstellst du die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungsarbeiten
• Als Fachperson Personalwesen und Lohnbuchhaltung führst du die gesamte Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldossiers
• Du unterstützt das HR-Team mit Auswertungen, Statistiken und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Ausgeprägte Leidenschaft für Payroll, hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die operative HR-Betreuung deiner zugeteilten Bereiche und begleitest den gesamten Employee-Life-Cycle von der Gewinnung über Onboarding, Beurteilung, Entwicklung, Training und Honorierung bis zum Austritt. Du verantwortest die Modernisierung, Harmonisierung und Standardisierung von HR-Prozessen, stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und unterstützt aktiv die kulturelle Entwicklung sowie die Umsetzung von Strategie, Personalpolitik und Personalplanung. Dabei begleitest du Teamprozesse, unterstützt bei der Lösung von Konflikten und treibst Veränderungsprozesse in deinen Bereichen voran. Zudem wirkst du aktiv an der Organisationsentwicklung und der Gestaltung der Unternehmenskultur mit, arbeitest in HR-Projekten mit und begleitest Unfall- und Krankheitsfälle in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern. Darüber hinaus unterstützt du den Head of HR Business Partnering mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung.

• Du betreust deine zugeteilten Bereiche im gesamten Employee-Life-Cycle von Gewinnung bis Exit und stehst Führungskräften als Ansprechperson zur Seite.
• In dieser Rolle unterstützt du die Modernisierung, Harmonisierung und Standardisierung von HR-Prozessen und trägst zu deren einheitlicher Anwendung bei.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, HR-Richtlinien und HR-Prozesse sicher und berätst deine Bereiche bei deren Umsetzung.
• Als Verantwortliche*r für Personalbetreuung und Organisationsentwicklung begleitest du Team- und Veränderungsprozesse, moderierst Konfliktlösungen und förderst die kulturelle Weiterentwicklung.
• Du wirkst aktiv an Organisationsentwicklungsinitiativen, der Gestaltung der Unternehmenskultur sowie an bereichsübergreifenden HR-Projekten und Arbeitsgruppen mit.
• In dieser Rolle begleitest du Unfall- und Krankheitsfälle, koordinierst Wiedereingliederungen mit externen Partnern und unterstützt den Head of HR Business Partnering im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder ein gleichwertiges HR-Studium.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im operativen HR Business Partnering.
• Du bist eine change- und IT-affine, initiative, flexible und proaktive Persönlichkeit mit unternehmerischer Denk- und Handlungsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP HCM zeichnet dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil.
• Du bist bereit, rund 40 % deiner Arbeitszeit innerhalb der Schweiz zu reisen.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson nimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen wahr. Zudem bringst du deine Expertise aktiv in Projekte ein, insbesondere im Kontext moderner HR- und Payroll-Systeme. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Führungserfahrung prägst du die Weiterentwicklung des Bereichs nachhaltig.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter
• In dieser Rolle stellst du eine termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung optimierst, digitalisierst und entwickelst du die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und kennst die Abläufe in komplexen Organisationen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du arbeitest routiniert mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient.
• Du bringst Führungserfahrung mit, überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrung mit Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung der Personaladministration und Lohnbuchhaltung und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben und sorgst dafür, dass interne Richtlinien konsequent umgesetzt werden. Dabei führst du dein Team zielorientiert, entwickelst Prozesse laufend weiter und treibst die Digitalisierung in der Personaladministration und Payroll voran. Als zentrale Ansprechperson agierst du als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und beantwortest anspruchsvolle Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein, insbesondere bei System- und Prozessanpassungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung trägst du die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Du optimierst, digitalisierst und entwickelst die Prozesse im Payroll-Bereich laufend weiter.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere bei SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und agierst auf Senior-Niveau.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient im Alltag.
• Du bringst Führungserfahrung, hohe Sozialkompetenz sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du hast Erfahrung in Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse