127 Human Resources - Personalmanagement in Hüttlingen

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen HR-Strategie, Unternehmenskultur und operativer Umsetzung. Du verantwortest die Entwicklung und Implementierung ganzheitlicher HR-Konzepte und stellst effiziente, rechtssichere HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle sicher. Zudem berätst und begleitest du Führungskräfte in allen Personalfragen und trägst so massgeblich zu einer professionellen, lösungsorientierten Personalarbeit bei. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Systemen, Prozessen und Kennzahlen sowie der aktiven Mitgestaltung von Organisationsentwicklung und Change-Prozessen. Durch deine Erfahrung und Fachkompetenz prägst du die Weiterentwicklung des Personalmanagements entscheidend mit.

• Du entwickelst und implementierst die HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und berätst Führungskräfte in allen HR-Themen.
• Als Fachkraft Personalmanagement übernimmst du die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse von der Rekrutierung über Onboarding bis zu Administration und Payroll.
• In dieser Rolle arbeitest du operativ im HR-Tagesgeschäft mit, erstellst Verträge, bearbeitest Löhne, führst Mutationen aus und betreust Zeit-, Absenzen- und Ferienmanagement.
• Du koordinierst den Austausch mit externen Partnern und Behörden wie Pensionskassen, Sozialversicherungen, Quellensteuer- und Migrationsstellen und stellst eine korrekte Personaladministration sicher.
• Als Fachkraft Personalmanagement entwickelst du HR-Prozesse, Kennzahlen und HR-Systeme weiter und baust wirksame Personalentwicklungs- und Schulungsmassnahmen auf.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv Organisationsentwicklung, Change-Prozesse und Unternehmenskultur mit und leitest HR-Projekte als Schnittstelle zu internen und externen Partnern.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR (z.B. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Du bringst mehrjährige strategische und operative Erfahrung im Human Resources mit.
• Du kennst dich gut im Schweizer Arbeitsrecht aus und wendest dieses sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und findest lösungsorientierte Wege auch in komplexen Situationen.
• Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Abacus.

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Du profitierst von einem modern geprägten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit für Homeoffice. Du verantwortest deine fachliche Weiterentwicklung, die durch gezielte Weiterbildungen aktiv gefördert und unterstützt wird. Zudem nimmst du an regelmässigen Betriebsanlässen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsausflügen, Schneetagen oder Sommernachtsfesten teil. Kurze Entscheidungswege und Führungskräfte auf Augenhöhe stehen dir dabei als direkte Ansprechpersonen zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag.

• Du betreust und berätst Geschäftsführung und Mitarbeitende engagiert entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In dieser Rolle erfasst, pflegst und kontrollierst du Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem und in der Zeiterfassung.
• Du begleitest den administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstellen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung verantwortest du die korrekte und termingerechte Lohnadministration für rund 300 Mitarbeitende.
• Du übernimmst die vollständige Sozialversicherungs-Administration inklusive Meldungen an Unfall- und Krankentaggeldversicherungen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Jahresendarbeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen fristgerecht und korrekt abgeschlossen werden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit Fachausweis (FA).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in und kennst die HR-Prozesse von A bis Z.
• Du beherrschst die Lohnverarbeitung sicher und kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen aus.
• Du bist im Umgang mit gängigen Lohn- und HR-Tools versiert, idealerweise mit SwissSalary und Dialogik, und arbeitest routiniert mit digitalen Systemen.
• Du organisierst dich strukturiert, packst pragmatisch an und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise.

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.

• Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)

• Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis

• Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für Finanz- und Personalprozesse und sorgst für eine verlässliche Basis für die weitere Entwicklung der Organisation. Du stellst eine präzise und termingerechte Abwicklung sämtlicher finanzrelevanter Aufgaben sicher und trägst damit wesentlich zur Transparenz und Steuerung der Geschäftsaktivitäten bei. Gleichzeitig verantwortest du die professionelle Betreuung des Personalwesens, von administrativen HR-Prozessen bis hin zu ausgewählten Projekten im Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel, profitierst von flexiblen Arbeitsformen und bringst dich aktiv in ein dynamisches Umfeld ein. Durch dein professionelles Handeln trägst du dazu bei, klare Strukturen zu festigen und die nachhaltige Weiterentwicklung der Gesamtorganisation zu unterstützen.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Du übernimmst eigenständig die Lohnverarbeitung inklusive Abwicklung der Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• Du baust ein aussagekräftiges, strukturiertes Reporting im Finanzbereich mit auf und entwickelst es weiter.
• Als Fachkraft Finanz- und Personalwesen betreust und administrierst du den gesamten Personalprozess von Ein- bis Austritt.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Fragen und optimierst interne Prozesse in Finance und HR.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanzbereich; eine zusätzliche HR-Weiterbildung ist von Vorteil.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit klarem Schwerpunkt im Finanzwesen und in der Begleitung von ordentlichen Revisionen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst zudem gute Französischkenntnisse mit.
• Du arbeitest versiert mit MS Office, hast Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Business Central) und bewegst dich sicher in digitalen Tools.
• Du gehst analytisch und strukturiert vor, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und erfasst komplexe Zusammenhänge schnell.
• Du bist offen, pragmatisch, unkompliziert und teamorientiert und zeichnest dich durch hohe Verlässlichkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.

Als HR-Manager/in übernimmst du eine Schlüsselrolle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und gestaltest die HR-Landschaft aktiv mit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und prägst Unternehmenskultur, Prozesse und Mitarbeitendenentwicklung nachhaltig.

• HR-Strategie: Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Beratung: Unterstützung und Beratung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen

• HR-Prozesse: Gesamtverantwortung für Rekrutierung, Onboarding, Administration und Payroll

• Operatives HR: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Verträge, Lohnverarbeitung, Mutationen, Zeit- und Absenzenmanagement)

• Externe Schnittstellen: Koordination mit Behörden und Partnern (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse etc.)

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Kennzahlen und HR-Systemen

• Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Entwicklungs- und Schulungsmassnahmen

• Kultur & Change: Mitgestaltung von Organisationsentwicklung, Change-Prozessen und Unternehmenskultur

• Projekte: Leitung und Mitarbeit in HR-Projekten sowie Schnittstellenfunktion intern und extern

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR (strategisch und operativ)

• Ausbildung: Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Sozialkompetenz: Durchsetzungsstark, kommunikationsfähig und empathisch

• Digitale Skills: Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Human Resources und prägst die strategische Weiterentwicklung der HR-Funktion massgeblich mit. Du verantwortest ein professionelles, zukunftsorientiertes HR-Management und stellst sicher, dass Prozesse, Instrumente und Richtlinien den aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um vielfältige und herausfordernde Aufgaben zu priorisieren und wirkungsvolle Lösungen umzusetzen. Du trägst mit deiner Arbeit zu einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld bei und stellst eine hohe Service- und Beratungsqualität gegenüber internen Anspruchsgruppen sicher. Zudem stellst du attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits transparent dar und förderst eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Kultur.

• Du führst und entwickelst das HR-Team an zwei Standorten weiter und stärkst die Zusammenarbeit
• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher
• Als Leitung Human Resources gestaltest du die HR-Strategie und -Politik und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um
• Du verantwortest HR-Controlling, Kennzahlen, Reporting und Budgetprozesse und leitest daraus wirksame Massnahmen ab
• In dieser Rolle leitest du zentrale HR-Projekte sowie die gezielte Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Führungsinstrumenten
• Du treibst Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und HR-Kommunikation voran und stellst die Zusammenarbeit mit der HR-Gruppe sicher

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch fliessend, mit muttersprachlichem Niveau in einer der beiden Sprachen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen.
• In der Führung agierst du klar und situativ, entwickelst dein Team gezielt weiter und überzeugst als souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit auf allen Ebenen.
• Du denkst strategisch, handelst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick mit klaren Prioritäten.
• Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit HR-Kennzahlen, MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Abacus, PEP) runden dein Profil ab; Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklung ist von Vorteil.

Als HR-Fachperson bist du zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. Du unterstützt das Team in Administration, Payroll und Sozialversicherungen und trägst so zu einem reibungslosen und menschzentrierten Arbeitsumfeld bei.

• Betreuung & Beratung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten HR-Lifecycles

• Personaladministration: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten; Begleitung administrativer Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Payroll & Sozialversicherungen: Verantwortung für Lohnabrechnungen von rund 300 Mitarbeitenden; Verwaltung von AHV, BVG, Quellensteuer, UVG, KTG etc.; termingerechte Jahresendarbeiten

• Teamarbeit & Schnittstellen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsstellen und HR-Kolleg:innen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung + HR-Fachausweis (FA)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Lohnadministration und Schweizer Sozialversicherungen

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (z. B. SwissSalary, Dialogik) und digitalen HR-Tools

• Sozialkompetenz: Strukturiert, engagiert, teamorientiert, mit klarer und adressatengerechter Kommunikation

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich Personaldienstleistungen und Administration und gestaltest mit deinem Engagement aktiv moderne HR-Services mit. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung administrativer Personalprozesse und trägst so zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeitenden bei. Dabei nutzt du attraktive Rahmenbedingungen, die dir eine langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen. Du profitierst zudem von zahlreichen Vergünstigungen rund um Mobilität, Versicherungen, Dienstleistungen und weiteren Angeboten. Ergänzt wird dein Arbeitsumfeld durch faire Ferienregelungen und eine attraktive Vorsorgelösung, die deine persönliche Planung zusätzlich unterstützt.

• Du bist erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen und begleitest das Team durch sämtliche HR-Prozesse
• In dieser Rolle koordinierst und unterstützt du Rekrutierungsaktivitäten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsgestaltung
• Du bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und unterstützt bei der Verarbeitung aller lohnrelevanten Daten
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente termingerecht und sorgfältig
• Du trägst mit deiner HR-Expertise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Unterstützung der Führungskräfte bei

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast bereits Erfahrung in der HR-Administration; eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, beherrschst Englisch sehr gut und verfügst über gute Französischkenntnisse zur Betreuung der Mitarbeitenden in der Romandie.
• Im Umgang mit Zahlen bist du sicher und arbeitest zuverlässig sowie genau.
• Als aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Veränderungen motivieren dich, du gehst gerne die Extrameile und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben parallel professionell zu managen.