2 Human Resources - Personalmanagement in Ostermundigen
HR Assistenz (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle unterstützt du das Human Resources aktiv in der Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen und trägst so zu einem reibungslosen Personalalltag bei. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, behältst dabei den Überblick und stellst eine hohe Qualität in der Bearbeitung sicher. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Personaldaten und Dokumenten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und trägst zu einer kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit bei. Durch deine engagierte und strukturierte Arbeitsweise gestaltest du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit.
Verantwortung
- Du führst die vollständige Personaladministration vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt der Mitarbeitenden durch.
- In dieser Rolle begleitest und koordinierst Du Ein- und Austritte sowie alle relevanten Mutationen im HR-System.
- Du bist als Mitglied des HR-Teams Ostermundigen eine zentrale Ansprechperson für allgemeine HR-Anliegen.
- In dieser Rolle stehst Du im täglichen Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst einen professionellen Service sicher.
- Du betreust als Praxisbildner/in jährlich eine/n kaufmännische/n Lernende/n und begleitest diese/n im Berufsalltag.
- Als Personalsachbearbeitung Assistenz unterstützt Du das Team aktiv bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit HR-Assistent/in-Zertifikat; Berufsbildner/in-Zertifikat von Vorteil oder Bereitschaft, dieses zu erwerben
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Anwendung im HR-Alltag
- Stilsichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (je B2); Italienischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und unternehmerisch zu denken
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem engagierten Team
Benefits
Teamleiter Human Resources (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst du effizient und rechtskonform alle operativen HR-Prozesse inkl. Lohnverarbeitung. Du bist für ein Team von 5-7 Mitarbeitende verantwortlich, sicherst Servicequalität, koordinierst HR, Fachbereiche und Partner und unterstützt strategische HR-Ziele.
Verantwortung
Führung des HR-Services-Teams (6–8 Mitarbeitende) und Förderung ihrer Weiterentwicklung
Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle
Verantwortung für Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Jahresendverarbeitung und Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Regelungen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Optimierung interner Abläufe, Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Prozess- und Servicequalität
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung und HR Business Partnern
Mitwirkung in HR-Projekten sowie bei internen und externen Revisionen und Audits
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung mit weiterführender HR-Qualifikation (Fachausweis, CAS, HF/FH)
Mehrjährige Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
Vertiefte Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen; sicherer Umgang mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tools
Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
