94 Human Resources - Personalmanagement in Rütihof

In dieser Rolle gestaltest du ein wertschätzendes, respektvolles Arbeitsumfeld und prägst eine offene, teamorientierte Kultur im Personalwesen. Du verantwortest die strategische und operative Weiterentwicklung aller HR-Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und stellst eine professionelle, serviceorientierte Betreuung sicher. Dabei berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und bist Sparringspartner:in für organisatorische und kulturelle Entwicklungen. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus zielführende Massnahmen ab und trägst so wesentlich zur Qualität und Stabilität des Betriebs bei. Zudem treibst du Projekte in den Bereichen Personalentwicklung, Rekrutierung und Employer Branding aktiv voran und sorgst für eine zeitgemässe, zukunftsorientierte Personalarbeit.

• Du steuerst eigenverantwortlich alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du berätst und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen.
• In dieser Rolle stellst du das operative HR-Geschäft inklusive Administration und Lohnwesen sicher.
• Als Leitung Personalwesen fungierst du als Sparringpartner/-in der Geschäftsleitung und des Kaders in strategischen HR-Fragen.
• Du planst, setzt um und entwickelst HR-Projekte selbständig weiter.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv eine wertschätzende, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachperson oder eine gleichwertige Qualifikation im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/-in mit einem breiten, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
• Sicheres Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht und in der Sozialversicherungspraxis
• Praxis in HR-Administration und Lohnwesen, inklusive Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsstärke sowie Freude am professionellen Umgang mit Menschen
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig starker Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle gestaltest du eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg aktiv mit und trägst dazu bei, dass ein engagiertes Team gemeinsam mehr erreicht. Du orientierst dich an klaren Leadership Principles nach dem Grundsatz «Wir alle sind Leader» und prägst damit eine konstruktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du profitierst von einem sehr gut ausgebauten Aus- und Weiterbildungsangebot und bringst dich gleichzeitig fachlich und persönlich kontinuierlich ein. In deinem Arbeitsalltag nutzt du flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten, um deinen Alltag optimal zu gestalten. Zudem baust du auf attraktive Rahmenbedingungen mit einem individuellen Einführungsprogramm, zwischen 25 und 30 Tagen Ferien, einer soliden Pensionskasse sowie verschiedenen Spezialangeboten.

• Du betreust die Geschäftsstellen Zürich und St. Gallen vor Ort und bist regelmässig an beiden Standorten präsent
• In dieser Rolle berätst du Linienvorgesetzte proaktiv und kompetent in sämtlichen HR-relevanten Themen
• Du bist Ansprechperson für die Anliegen der Mitarbeitenden und stärkst damit das Vertrauen in HR und Unternehmen
• Als Personalwesen Beratungskraft verantwortest du mit deiner Empathie und Erfahrung eine passgenaue Personalgewinnung und -platzierung
• Du wirkst aktiv in Arbeits- und Projektgruppen mit und trägst dazu bei, Visionen und Ideen erfolgreich umzusetzen
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Dienstleistungen gemeinsam mit dem HR-Team weiter und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität für einen zeitgemässen, bedarfsgerechten Service

• Du verfügst über ausgewiesene Erfahrung im umfassenden, operativen HR-Management und eine entsprechende Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis.
• Du fühlst dich in einem breiten Aufgabenfeld mit einer Mischung aus operativen und konzeptionellen Tätigkeiten in einem lebhaften Umfeld wohl.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und qualitativ hochstehend und überzeugst durch hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie ein professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Dich zeichnen insbesondere Zuverlässigkeit, Effizienz, Offenheit und Pragmatismus aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Du bringst Gestaltungs- und Teamfähigkeit mit und bist bereit, standortübergreifend zu arbeiten.

Ein international tätiges Industrieunternehmen ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von hochbelastbaren Spezialdrahtseilen und Systemlösungen spezialisiert. Die Produkte kommen in anspruchsvollen Anwendungen wie Hebe-, Förder- und Offshore-Technologien zum Einsatz. Mit hoher Qualitätsorientierung und technischer Expertise bedient das Unternehmen Kunden weltweit.

• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und internen Abläufen

• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Reglementen

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis zur Auswahlentscheidung

• Sicherstellung einer effizienten HR-Administration inkl. Vertragswesen, Zeugnissen und Behördenkontakt

• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (Zeit- und Absenzenmanagement, Travel Management)

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in HR-Belangen sowie aktive Pflege des internen Austauschs

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen wie Marketing (Intranet), Finance und Digitalisierung

• Betreuung internationaler Einheiten sowie Unterstützung bei administrativen und steuerlichen Fragestellungen

• Unterstützung bei Offerten- und Bid-Prozessen durch Bereitstellung relevanter Informationen

• Mitwirkung bei Abschlussarbeiten sowie Verantwortung für administrative Themen wie Fuhrpark und Versicherungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. proALPHA)

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbare, durchsetzungsstarke und flexible Persönlichkeit

• Teamorientiert mit hoher Eigenmotivation und Freude an vielseitigen Aufgaben

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR- und Payroll Manager/in für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion vereinen Sie operative HR-Arbeit mit umfassender Payroll-Verantwortung und stellen professionelle sowie effiziente Personalprozesse sicher.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bestätigungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen

• Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling sowie externen Behörden und Versicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- und Payroll-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR oder SAP HCM

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige HR-Funktion mit hohem Gestaltungsspielraum und prägst aktiv die Weiterentwicklung eines ambitionierten, wachsenden Unternehmens. Du verantwortest ein modernes, professionelles HR-Umfeld und arbeitest mit einem engagierten Team zusammen, das seine Aufgabe mit Leidenschaft erfüllt. Dabei trägst du dazu bei, attraktive Anstellungsbedingungen weiterzuentwickeln und sicherzustellen. Zudem gestaltest du eine Arbeitskultur mit, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und wertgeschätzt werden. Ergänzend begleitest du Teamevents und wirkst an verschiedenen Angeboten und Goodies mit, die das Miteinander stärken.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den gesamten HR-Bereich und dessen Weiterentwicklung
• In dieser Rolle führst du die Personaladministration von A bis Z effizient und termingerecht
• Du fungierst als Sparringpartner:in für Führungskräfte in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Als Leiter:in Personal entwickelst und optimierst du HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erarbeitung und Umsetzung strategischer HR-Themen
• In dieser Rolle bringst du neue Ideen ein, um Unternehmenskultur und Arbeitswelt aktiv weiterzuentwickeln

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachausweis).
• Du hast fundierte Erfahrung als HR-Generalist/in, idealerweise in einem KMU-Umfeld gesammelt.
• Du kennst dich in Rekrutierung, Arbeitsrecht und HR-Administration sicher und praxisnah aus.
• Du trittst offen, kommunikationsstark und überzeugend auf und setzt Entscheidungen konsequent um.
• Du arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und packst operativ gerne mit an.

Ein international tätiges, familiengeführtes Unternehmen ist weltweit führend im Bereich Messgeräte und Prozessautomatisierung. Über 17.000 Mitarbeitende gestalten Innovationen, entwickeln neue Technologien und pflegen vertrauensvolle Beziehungen zu globalen Industriekunden. Das Unternehmen verfolgt langfristige Ziele, setzt auf Zusammenarbeit und strebt danach, eine zukunftsorientierte Vision für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie die Gesellschaft insgesamt umzusetzen.

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen personalpolitischen Fragestellungen

• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Organisations- und Personalentwicklungsthemen

• Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center zur Betreuung der Mitarbeitenden

• Operative Steuerung zentraler HR-Prozesse wie Lohnrunde, Personalplanung und Talent Management

• Umsetzung der HR-Strategie im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Hochschulausbildung in Betriebs-, Rechts-, Sozialwissenschaften oder Psychologie, ergänzt durch HR-Weiterbildung oder Vertiefung

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer HR-Position mit Schwerpunkt Change Management und Organisationsentwicklung

• Proaktiver Sparringpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende, pragmatische Lösung von HR-Fragestellungen

• Starke Umsetzungsstärke, Kommunikationsgeschick und Begeisterungsfähigkeit für neue Themen

• Fliessende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

• Idealerweise vertraut mit SAP und SuccessFactors-Modulen

Ein international tätiges Logistikunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz ist Teil einer globalen Familiengruppe, die in den Bereichen Logistik, Digitalisierung, Immobilien und Ventures tätig ist. Die Schweizer Tochtergesellschaft gehört zu den führenden Dienstleistern im Speditions- und Logistikbereich, beschäftigt rund 420 Mitarbeitende an fünf Standorten und bietet massgeschneiderte Supply-Chain-Lösungen sowie umfassende Dienstleistungen nach hohen Qualitätsstandards.

Zur Verstärkung des HR-Teams wird am Standort in der Zentralschweiz eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die operative HR-Aufgaben übernimmt und das Unternehmen zusätzlich in vielfältigen HR-Projekten unterstützt.

• Ganzheitliche HR-Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden an den Standorten Bülach, Zürich-Flughafen und Balerna

• Verantwortung für alle HR-Prozesse vom Recruiting über On-/Offboarding bis hin zu Personalentwicklung und Performance-Management

• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen und Sicherstellung einheitlicher HR-Standards

• Planung, Umsetzung und Leitung von HR-Projekten wie Digitalisierung, BGM, Organisationsentwicklung und Employer Branding

• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Unterstützung bei strategischen Personal- und Organisationsentwicklungen

• Präsenz vor Ort nach Bedarf, insbesondere in Balerna in Abstimmung mit Standort- und HR-Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (HR-Fachausweis, CAS HRM oder Studium)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner/in oder in einer breiten, generalistischen HR-Funktion

• Fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem

• Kompetente Beratung von Führungskräften in allen HR-rechtlichen Fragestellungen

• Mitwirkung oder Leitung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Kultur

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Lösungsorientierte, vertrauensvolle und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist und hoher Eigenverantwortung

• Reisebereitschaft für die Standorte Zürich-Flughafen und Balerna

Eine international tätige Unternehmensgruppe ist in der Schweiz und in Deutschland mit spezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen für Kran- und Hakengerätelösungen aktiv. Als führender Anbieter im Bereich Kran- und Hakengeräteaufbauten und grösster Fahrzeugbauer der Schweiz setzt das Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden seit Jahrzehnten auf Innovation, Qualität und Marktführerschaft.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen

• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen, Zulagen)

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragserstellung

• Pflege von Personaldaten und Dossiers

• Durchführung der gesamten HR-Administration nach Prozessen

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Statistiken

• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Leidenschaft für Payroll, Zahlenaffinität und strukturierte, exakte Arbeitsweise

• Selbstständig, zuverlässig und teamorientiert

Ein regionales Gesundheitsunternehmen betreibt ein Netzwerk von Hausarzt- und Kinder- sowie Jugendpraxen sowie zwei Notfallzentren. Unterstützt von einem zentralen Management-Services-Team werden die medizinischen Teams entlastet, indem administrative und organisatorische Aufgaben übernommen werden. Dazu gehören Geschäftsführung, ICT, Finanzen, Marketing und Kommunikation, Personalwesen sowie Projektmanagement.

• Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen

• Verantwortung für Fortbildungsanträge (Genehmigung und Controlling)

• Stellvertretende Verantwortung für die Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen und Steuern im Business Central

• Controlling von Zeitplanungs- und Zeiterfassungssystemen im Polypoint PEP

• Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen

• Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

• Interesse an einer langfristigen und verantwortungsvollen HR-Herausforderung

• Verantwortungsbewusste, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Eigenverantwortung