36 Human Resources - Personalmanagement in S. Vittore

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die sowohl im Finanz- als auch im Personalwesen unterstützt. Unser Partner ist ein Unternehmen im technischen Umfeld, das an zukunftsorientierten Lösungen im Bereich der Elektrotechnik arbeitet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Abstimmungswegen und vielseitigen administrativen Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen.

• Du übernimmst die Durchführung der Zahlungsläufe sowie Bankabstimmungen und die Überwachung der Konten

• Du erstellt die MWST-Abrechnungen sowie erstellt selbstständig die Monatsabschlüsse inklusive korrekter Verbuchung von Währungs- und Kursdifferenzen

• Du übernimmst die Vorbereitung des Geschäftsabschlusses in Zusammenarbeit mit der externen Treuhandstelle beziehungsweise Revision

• Anlaufstelle für Ämter, Versicherungen und externe Stellen im Bereich Personalwesen

• Verantwortung für die Zeiterfassung, Pflege der Personaldossiers und weitere administrative HR-Aufgaben

• Organisation und Koordination von Team-Events, Anlässen sowie Geschenken für Mitarbeitende bei besonderen Ereignissen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Eine vielseitige öffentliche Organisation, die eine breite Palette an Dienstleistungen für Bevölkerung, Unternehmen und Institutionen erbringt.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus langfristiger Perspektive, gesellschaftlicher Relevanz und modernen Verwaltungsstrukturen.

Mitarbeitende können an unterschiedlichen Projekten und Aufgaben mitwirken, Verantwortung übernehmen und ihre Fachkompetenz in einem professionellen Umfeld einsetzen.

• Du steuerst die gesamten HR-Services rund um Payroll, Personaladministration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen.

• Die fachliche und personelle Führung des HR-Services- und Payroll-Teams liegt in deiner Verantwortung.

• Du überwachst die vollständige Payroll-Abwicklung und stellst korrekte Monats- und Jahresabschlüsse sowie die fristgerechte Verarbeitung von Quellensteuer, Sozialversicherungen und Taggeldern sicher.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt nachhaltige Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen um.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- oder Payroll-Funktion.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Erfahrung in der Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Services gehört zu deinem Profil.

• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert und verfügst über ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und berätst bei HR-relevanten Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss.

• In den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche und arbeitsrechtliche Themen stellst du eine professionelle HR-Betreuung sicher.

• Du entwickelst digitale HR-Prozesse und -Tools weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.

• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und vernetzt und überzeugst durch deine ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Deine digitale Affinität sowie dein sicherer Umgang mit modernen HR-Tools unterstützen dich bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Ein international ausgerichtetes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf hochpräzise optische Komponenten, Baugruppen und Systeme spezialisiert hat.

Die Technologien kommen unter anderem in der Halbleiterindustrie, Medizintechnik, Messtechnik sowie in weiteren industriellen High-Tech-Anwendungen zum Einsatz.

Durch die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen entsteht ein Umfeld, in dem technisches Know-how, Eigenverantwortung und Innovation aufeinandertreffen. Wer sich für zukunftsweisende Technologien begeistert und an Produkten mit anspruchsvollen industriellen und medizinischen Anwendungen mitwirken möchte, findet hier ein fachlich vielseitiges Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial.

• Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte als kompetente HR-Ansprechperson und stellst eine professionelle Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.

• Von Verträgen und Zeiterfassung bis zu Stammdaten und Arbeitszeugnissen verantwortest du eine zuverlässige und strukturierte HR-Administration.

• Du steuerst die Rekrutierung in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine positive Candidate Experience sowie effiziente Abläufe.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und stellst die korrekte Umsetzung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben sicher.

• In lokalen und globalen HR-Projekten übernimmst du Verantwortung, beispielsweise bei Digitalisierung, Personalentwicklung oder Employer Branding, und bereitest Präsentationen sowie operative Umsetzungsschritte vor.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR, beispielsweise HR-Sachbearbeitung oder HR-Fachfrau/-mann, bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle mit.

• Mit SAP, SuccessFactors und den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert.

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und überzeugst durch Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Eine selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Du führst die Personaladministration eigenständig durch und betreust Eintritte, Austritte, Verträge, Zeugnisse und die Zeiterfassung

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess für den zugewiesenen Bereich

• Du optimierst HR-Prozesse und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien sicher

• Du koordinierst und unterstützt lokale sowie internationale HR-Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Personalentwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Kenntnisse in SAP, SuccessFactors sind von Vorteil

• Kommunikationsstarke, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus

Hierbei handelt es sich um ein Exklusivmandat für unseren Rocken Partner! Als erfahrener Abacus Consultant sind Sie der Schlüssel zum Erfolg des Kunden. Mit Ihrer Expertise und Ihrem Know-how unterstützen Sie den Kunden unseres Partners bei der Implementierung und Anpassung der Abacus-Software und helfen ihm, seine Geschäftsprozesse zu optimieren.

Das Ziel unseres Partners ist es, den Kunden die bestmögliche Unterstützung zu bieten und ihm dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Als Abacus Consultant werden Sie ein wertvolles Mitglied des Teams sein werden und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wenn Sie eine Herausforderung suchen und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

• Implementierung, Konfiguration und Anpassung der Abacus-Software
• Beratung und Schulung der Kunden in der Anwendung der Software
• Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung von individuellen Lösungen
• Technischer Support und Fehlerbehebung
• Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten und der Kundenakquise

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich im Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Erfahrung als Abacus Consultant oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil, auch Quereinsteiger sind willkommen!
• Fundierte Kenntnisse in der Abacus-Software
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

• Du begleitest KMU bei der Einführung und Anpassung von Abacus HR und Lohnmodulen

• Gemeinsam mit Kunden analysierst du HR Prozesse, erfasst Anforderungen und dokumentierst diese verständlich

• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Kundenprojekte und implementierst Lösungen direkt beim Kunden

• Dabei führst du Workshops und Anwenderschulungen durch und sorgst für eine erfolgreiche Systemeinführung

• Die Projekte finden über mehrere Wochen statt und beinhalten regelmässige Kundeneinsätze vor Ort

• Eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung auf FH-/HF-Niveau oder ein HR-Fachausweis runden dein Profil ab

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR oder in der Lohnbuchhaltung sowie idealerweise Abacus Erfahrung mit

• Deine Begeisterung für Software, Digitalisierung und effiziente Prozesse ist deutlich spürbar

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei; eine unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit

Für eine grössere Gesundheitsorganisation in der Region Luzern suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen. Du stellst gemeinsam mit dem HR-Team eine korrekte Lohnverarbeitung sicher und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei anspruchsvolleren Payroll-Fragen.

Das erwartet dich

• Vielseitige Payroll-Funktion in einem stabilen Gesundheitsumfeld

• Verantwortung für unterschiedliche Berufs- und Mitarbeitendengruppen

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Führungskräften

• Moderne und zunehmend digitalisierte Payroll-Prozesse

• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen in der Region Luzern

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und lohnrelevanten Mutationen

• Betreuung von AHV, BVG, UVG, KTG, EO und weiteren Sozialversicherungsthemen

• Erstellung von Quellensteuerabrechnungen und Jahresenddeklarationen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Payroll- und Sozialversicherungsfragen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen, Kontrollen und Payroll-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung aus Gesundheitswesen, öffentlichem Umfeld oder einer grösseren Organisation von Vorteil

• Gute Kenntnisse eines Payroll-/HR-Systems sowie sicherer Umgang mit Excel

• Diskrete, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen