98 Human Resources - Personalmanagement in Schwanden b. Brienz

• Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
• Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
• Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
• Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung und Schulung der Kunden
• Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld

• Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
• Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen

In dieser Rolle gestaltest du effiziente HR-Prozesse und sorgst dafür, dass Personaladministration und Payroll professionell und reibungslos abgewickelt werden. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Personaldaten sowie die zuverlässige Lohnverarbeitung. Mit deinem fundierten Fachwissen unterstützt du interne und externe Ansprechpersonen in allen Fragen rund um HR-Operations und trägst so zu einer hohen Servicequalität bei. Durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen und setzt praxisnahe Verbesserungen um. Dabei schaffst du echten Mehrwert, indem du administrative Komplexität reduzierst und Freiräume für strategische Aufgaben im HR schaffst.

• Du erfasst die Arbeitsstunden temporärer Mitarbeitender unter Einhaltung der relevanten GAV-Bestimmungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen umfassend.
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Als Fachkraft Personaladministration und HR-Prozesse bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die vorgesehenen Portale.
• Du prüfst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst die Datenqualität und Aktualität sicher.
• In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen ab und beantwortest fachkundig Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist oder mit fundierter Erfahrung in Payroll und HR.
• Sichere Anwendung von MS Office; von Vorteil sind Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
• Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein konsequent dienstleistungsorientiertes Mindset.
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mitanpackt.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Personalwesen in einem dynamischen MedTech-Umfeld aktiv mit und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung der finanziellen Prozesse sowie personalrelevanter Themen und sorgst damit für eine solide Basis für fundierte Entscheidungen. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten inklusive Home-Office und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, was dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Ergänzend nutzt du Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung, um deine Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Umfeld schaffen ein professionelles Setting, in dem du deine Stärken gezielt einbringen kannst.

• Du stellst ein aussagekräftiges Finanz-Reporting für das Headquarter sicher und unterstützt die finanzielle Steuerung.
• In dieser Rolle entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter und wirkst aktiv im Riskmanagement mit.
• Du optimierst und digitalisierst Finanzprozesse, inklusive Aufbau und Nutzung geeigneter Controlling-Tools.
• Als Fachkraft Finanzwesen und Personalwesen übernimmst du das Cash- und Treasury-Forecasting sowie Aufgaben in Abschluss, Intercompany-Abstimmung und Steuerthemen.
• Du betreust und administrierst den gesamten Personalprozess und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Headquarter und externe HR-Partner.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im HR-Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, starkes Qualitätsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du bist eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

In dieser Rolle leitest du ein Team für HR-Beratung und trägst massgeblich dazu bei, faire und zeitgemässe Arbeitsbedingungen zu fördern. Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für die professionelle Beratung von internen Anspruchsgruppen in sämtlichen HR-Fragestellungen. Du verantwortest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien und stellst sicher, dass diese praxisnah, rechtssicher und effizient umgesetzt werden. Dabei analysierst du komplexe Situationen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und vertrittst klare Positionen gegenüber verschiedenen Stakeholdern. Mit deiner Erfahrung und deinem Gestaltungswillen prägst du die HR-Beratung in dieser Funktion entscheidend und setzt dich engagiert für eine gerechtere Arbeitswelt ein.

• Du führst fachlich und personell das Team HR-Beratung und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter.

• In dieser Rolle verantwortest du die qualitativ hochwertige Beratung, Betreuung und Unterstützung der Führungskräfte.

• Du begleitest Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Als Leitung Team für HR-Beratung optimierst du bestehende HR-Prozesse und treibst deren Weiterentwicklung voran.

• Du stärkst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und baust nachhaltige Partnerschaften mit internen Stakeholdern aus.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Personalmanagement.
• Du beherrschst Deutsch oder Französisch auf hohem Niveau und verfügst in der jeweils anderen Sprache über sehr gute Kenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Du arbeitest selbstständig, überzeugst mit hoher Beziehungskompetenz und erfasst komplexe Zusammenhänge schnell.
• Du gehst deine Aufgaben sorgfältig, strukturiert und zuverlässig an.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in einem kleinen, dynamischen Zweierteam und gestaltest ein wertschätzendes, innovatives Arbeitsumfeld aktiv mit. Du profitierst von einer modernen Infrastruktur in attraktiver Lage und nutzt vielfältige persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Du verantwortest deinen Aufgabenbereich mit einem klaren Businessfokus und kannst dich dabei fachlich wie persönlich entfalten. Attraktive Sozialleistungen, Zuschüsse für den öffentlichen Verkehr, Gratisparkplätze mit Zugang zu E-Ladestationen sowie Beteiligungen an Verpflegung sorgen für zusätzliche Stabilität im Alltag. Zusätzliche Benefits wie Kita-Rabatt, diverse Freizeit-Rabatte, kostenlose Getränke und Früchte sowie die Mitbenutzung von Fitnessgeräten runden das Gesamtpaket ab.

• Du rekrutierst qualifizierte Fachkräfte im In- und Ausland und begleitest das gesamte Bewerbermanagement.
• In dieser Rolle berätst und betreust du Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen.
• Du übernimmst Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt inklusive Administration.
• Als Personalreferent:in unterstützt du die monatliche Lohnverarbeitung und koordinierst Themen rund um Sozialversicherungen.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und wirkst als kompetente Ansprechperson für Compliance-Fragen.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, HR-Tools sowie Reglementen und Weisungen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer ähnlichen HR-Funktion.
• Du kennst dich mit Arbeitsbewilligungen für EU/EFTA sowie Drittstaaten aus.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Payroll-Bereich.
• Du überzeugst mit ausgeprägten Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einer strukturierten, selbständigen Arbeitsweise.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

In dieser Rolle betreust du als erste Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in sämtlichen HR-Themen und stellst eine professionelle Beratung und Unterstützung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für die triagierende Bearbeitung von Anforderungen und Wünschen aus den Filialen und entscheidest gemeinsam mit dem HR-Team über die Weiterverfolgung. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Gewohntes und beziehst dabei alle relevanten Anspruchsgruppen ein. Entlang des gesamten HR-Lifecycles begleitest du Projekte und unterstützt die Filialen insbesondere in Veränderungsphasen vor Ort. Dein Fachwissen teilst du aktiv, indem du interne Schulungen durchführst, Filialbesuche wahrnimmst und den Austausch über moderne Kommunikationskanäle förderst.

• Du betreust als zentrale Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in allen HR-Themen und stärkst sie im Tagesgeschäft.

• In dieser Rolle triagierst du Anliegen und Anforderungen aus den Filialen und priorisierst gemeinsam mit dem Team deren Weiterverfolgung.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse kritisch, hinterfragst Veraltetes und gestaltest effiziente Abläufe unter Einbezug aller Anspruchsgruppen.

• Als Personalbetreuung im Human Resources begleitest du Projekte entlang des gesamten HR-Lifecycles und unterstützt die Filialen aktiv während Veränderungsprozessen vor Ort.

• Du vermittelst dein HR-Wissen praxisnah in internen Schulungen, bei Filialbesuchen und durch digitale Austauschformate wie Chats.

• In dieser Rolle trägst du dazu bei, HR-Themen modern zu positionieren und vernetzt klassische HR-Arbeit mit zeitgemässen Kommunikationskanälen.

• Du verfügst über fundiertes HR-Fachwissen auf Niveau HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Du bist bereit, eine hohe Reisetätigkeit in der ganzen Schweiz zu übernehmen und arbeitest hauptsächlich remote in den Filialen.
• Du wohnst idealerweise in der Region Zürich oder in der Ostschweiz und nutzt für deine Einsätze ein Geschäftsfahrzeug.
• Du arbeitest selbständig, denkst lösungsorientiert und findest auch für komplexe Situationen pragmatische Ansätze.
• Du kommunizierst klar und empathisch und kannst interne HR-Dienstleistungen überzeugend gegenüber den Filialen positionieren.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für sämtliche Personalthemen und gestaltest professionelle HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zur Personalentwicklung aktiv mit. Du verantwortest die strategische und operative Personalbetreuung, berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Gleichzeitig agierst du als verlässliche Assistenz der Geschäftsleitung, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt in der Planung sowie Umsetzung von Projekten. Du koordinierst Termine, Meetings und Kommunikationsflüsse und sorgst dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal informiert ist. Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews.

• Du erstellst Arbeitsverträge sowie diverse HR-Dokumente und sorgst für deren Aktualität.

• Als Personalverantwortliche*r betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen.

• In dieser Rolle bearbeitest du E-Mails, Post und Korrespondenz, führst die Ablage und übernimmst bei Bedarf Stellvertretungen in der Administration.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung bzw. gleichwertige relevante Berufserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bewahrst auch in vertraulichen Angelegenheiten stets Diskretion.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, interne Anspruchsgruppen professionell zu unterstützen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Englisch.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im medizinischen Umfeld mit globaler Ausrichtung. Mit innovativen Produkten und hoher Fachkompetenz unterstützt das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du übernimmst die eigenständige Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du verantwortest das Zeit- und Absenzenmanagement sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du steuerst den Rekrutierungsprozess im Operations-Bereich und betreust die gesamte Bewerbungsadministration

• Du unterstützt und koordinierst HR-Themen über mehrere internationale Standorte hinweg

• Du organisierst und planst interne Schulungen und stehst Mitarbeitenden bei sozialversicherungsrelevanten Fragen zur Seite

• Du betreust die berufliche Grundbildung und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern

• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozesse und Arbeitgeberattraktivität

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR Fachfrau/-mann)

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Funktion

• Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools

• Interesse an internationalen HR-Themen, Prozessoptimierung und Veränderungsprojekten

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte HR Fachperson für ein vielseitiges Aufgabengebiet im operativen Human Resources. In dieser Position übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist eine wichtige Vertrauensperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Freue dich auf ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles inklusive Sozialversicherungen.

• Du betreust den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt in verschiedenen HR-Fragestellungen.

• Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für einen professionellen Ablauf.

• Du übernimmst Verantwortung in der Berufsbildung, betreust die Lernenden und unterstützt bei der Lohnkontrolle sowie als Super-User im Zeiterfassungssystem.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting mit.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Berufsbildung sowie gute Kenntnisse in Lohnprozessen.

• Du kennst dich mit gängigen HR-Systemen aus; Erfahrung mit Abacus oder Dualoo ist ein Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung und verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.