3 Human Resources - Personalmanagement in Solothurn
HR Generalist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige und termingerechte Abwicklung aller administrativen Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Du verantwortest unter anderem das Erstellen, Prüfen und Verwalten von personalrelevanten Dokumenten und stellst sicher, dass sämtliche Personaldaten vollständig, korrekt und aktuell sind. Dabei behältst du gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien im Blick und trägst zu reibungslosen HR-Prozessen bei. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise unterstützt du verschiedene Anspruchsgruppen kompetent und professionell. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen in der Personaladministration ein und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung der HR-Services bei.
Verantwortung
- Du betreust den gesamten Employee Life Cycle administrativ und erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Zeugnisse, Bestätigungen und HR-Korrespondenz.
- In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, führst elektronische Personaldossiers und stellst eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen sicher.
- Du bereitest HR-Daten auf, erstellst Auswertungen und Unterlagen zur Unterstützung von HR und Führungskräften.
- Als Sachbearbeitung in der Personaladministration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen.
- Du unterstützt administrativ im Recruiting, insbesondere bei der Publikation und Verwaltung von Stellenanzeigen.
- In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung von HR-Prozessen mit und unterstützt das operative Tagesgeschäft inklusive Stellvertretungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und arbeitest routiniert in allen administrativen HR-Prozessen.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office, zeichnest dich durch hohe IT-Affinität aus und hast idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung für die Qualität deiner Arbeit.
- Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um, bist dienstleistungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team sowie den Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
Benefits
HR Generalist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als HR Generalist*in den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit und trägst dazu bei, HR-Prozesse effizient und professionell umzusetzen. Du verantwortest die operative Personalbetreuung von A bis Z und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei bearbeitest du Personaladministration, Rekrutierung, Ein- und Austritte sowie Mutationen mit hoher Serviceorientierung und Genauigkeit. Zusätzlich wirkst du an HR-Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten mit und bringst eigene Ideen für Optimierungen ein. Durch dein professionelles Auftreten und dein vernetztes Denken leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und zukunftsorientierten Personalarbeit.
Verantwortung
- Du steuerst den gesamten Rekrutierungs- und Eintrittsprozess inklusive Vertragsmanagement und Pflege des ERP-Systems
- In dieser Rolle optimierst du kontinuierlich den Onboardingprozess neuer Mitarbeitender
- Du wirkst aktiv in der Personal- und Lohnadministration mit und stellst korrekte HR-Daten sicher
- Als HR Generalist*in erfasst du Mutationen im ERP-System (SwissSalary) und pflegst das Zeiterfassungssystem (Timerocket)
- Du übernimmst die Verantwortung für den internen Schulungsprozess und koordinierst entsprechende Massnahmen
- In dieser Rolle unterstützt und berätst du Linienverantwortliche und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis).
- Du hast fundierte Erfahrung im HR, insbesondere in Rekrutierungs- und Onboardingprozessen.
- Du trittst überzeugend, empathisch und freundlich auf und kannst unterschiedliche Anspruchsgruppen gut abholen.
- Du arbeitest eigeninitiativ, denkst proaktiv und gehst Aufgaben lösungs-, ziel- sowie qualitätsorientiert an.
- Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit SwissSalary und Timerocket ist von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind ein Plus.
Benefits
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für eine professionelle und reibungslose HR-Administration. Du betreust die Mitarbeitenden mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit und bist deren zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen. Du verantwortest administrative Prozesse im gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Daten korrekt und termingerecht erfasst, gepflegt und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du selbständig, zuverlässig und strukturiert und trägst mit deinem hohen Service- und Qualitätsbewusstsein zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten ein.
Verantwortung
- Du begleitest den Rekrutierungsprozess und führst das Onboarding für vorwiegend internationale Mitarbeitende selbständig durch.
- In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen.
- Du bereitest den monatlichen Payrollprozess vor und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
- Als Personalsachbearbeitung betreust du den gesamten HR Life Cycle von Onboarding bis Offboarding.
- Du unterstützt Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung und wirkst aktiv an Audits sowie Digitalisierungsinitiativen mit.
- In dieser Rolle gestaltest du organisatorische Themen wie Mitarbeiteranlässe und Mitarbeitergeschenke für verschiedene Anlässe mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in oder Payroll)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU und mit Kenntnissen zu Grenzgängerthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2, sicher in der täglichen Anwendung als Betriebssprache
- Routine im Umgang mit HR-Stammdatensystemen sowie Freude an IT und digitalen HR-Prozessen (z. B. Abacus, Workday von Vorteil)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Themen sowie neue HR-Trends
Benefits
