2 Human Resources - Personalmanagement in Thun
Payroll Lead / HR-Administration Specialist - Berner Oberland (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Berner Oberland, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll & HR-Administration.
In dieser Rolle übernimmst du fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung, die HR-Administration und zentrale Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.
Du übernimmst eine zentrale Funktion im operativen HR und stellst sicher, dass Payroll, Personaladministration und angrenzende Prozesse präzise, termingerecht und rechtskonform laufen. Gleichzeitig bringst du Struktur in bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung sowie Weiterentwicklung des HR-Bereichs mit.
Verantwortung
Du übernimmst die fachliche Gesamtverantwortung für Payroll und HR-Administration
Du verantwortest den monatlichen Lohnlauf gemeinsam mit dem Team
Du stellst die korrekte Pflege und Verarbeitung von Personalstamm- und Lohndaten sicher
Du begleitest Ein- und Austritte sowie sämtliche administrativen Schritte entlang des Employee Lifecycles
Du verantwortest Jahresendarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuer
Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen, Reportings, Kennzahlen und die Prozessoptimierung im HR
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll- und HR-Administration mit
Du arbeitest präzise, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch
Du übernimmst gerne Verantwortung und schätzt klare Zuständigkeiten sowie saubere Prozesse
Du überzeugst durch Diskretion, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
HR Fachperson (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle unterstützt du die medizinischen Teams, indem du ihnen durch professionelles HR-Management den Rücken freihältst. Du verantwortest die gesamte Bandbreite operativer Personalaufgaben und stellst sicher, dass Prozesse im Personalwesen effizient, transparent und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit den Bereichen Geschäftsführung, ICT, Finanzen sowie Marketing und Kommunikation zusammen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst mit klaren Strukturen und Lösungen zu einem professionellen Projekt- und Personalmanagement bei. Mit deinem generalistischen HR-Know-how schaffst du so die Grundlage, damit sich die medizinischen Fachpersonen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Verantwortung
- Du übernimmst die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- In dieser Rolle betreust und berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Als HR Fachperson prüfst, bewilligst und kontrollierst du Fortbildungsanträge.
- Du unterstützt stellvertretend die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Steuern im System Business Central.
- In dieser Rolle überwachst und steuerst du das Zeitplanungs- und Zeiterfassungssystem im Polypoint PEP.
- Als HR Fachperson wirkst du aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Ausbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis und mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder bist bereit, dich in dieses Umfeld rasch einzuarbeiten.
- Du suchst eine langfristige, verantwortungsvolle Aufgabe im HR und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
- Eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich aus.
- Du arbeitest selbständig, gut strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Initiative ist für dich selbstverständlich.
Benefits
