69 Human Resources - Personalmanagement in Trachselwald

In dieser Rolle tauchst du mitten in die Welt des E‑Commerce ein und bringst deine HR-Kompetenz aktiv ein. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen und trägst dazu bei, HR-Prozesse professionell zu unterstützen. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung und Administration entlang des Employee Life Cycles und sorgst für eine strukturierte und sorgfältige Dokumentation. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und stellst eine serviceorientierte Kommunikation sicher. Durch dein Engagement trägst du dazu bei, ein professionelles, modernes Personalwesen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du erstellst Arbeitsverträge, begleitest Ein- und Austritte und führst die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du den monatlichen Lohnlauf vor und stellst den Versand der Lohnabrechnungen sicher.
• Du unterstützt im Bewerbungsprozess, organisierst Interviews und betreust die Bewerbenden professionell.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistung beantwortest du Fragen der Mitarbeitenden zu Lohn, Ferien, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen.
• Du kontrollierst und pflegst die Zeiterfassung und bearbeitest Abwesenheiten wie Krankheit oder Unfall.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Massnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit mit.

• Du hast erste praktische Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und effizient und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du gehst sicher und routiniert mit gängigen IT-Tools um.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst diskret sowie professionell auf.

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Erstellung relevanter Dokumente. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitwirtschaft. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, serviceorientierte Kommunikation sicher. Zusätzlich unterstützt du bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil trägst du massgeblich zu einer professionellen und reibungslosen Personalsachbearbeitung bei.

• Du arbeitest eng mit HR Business Partner:innen und relevanten Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen HR-Service sicherzustellen.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du gewährleistest eine qualitativ hochwertige HR-Administration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
• Als Personalsachbearbeitung Unterstützung pflegst du Stammdaten, wickelst Sozialversicherungen ab und erstellst HR-Dokumente.
• Du führst und begleitest kaufmännische Lernende während ihres Einsatzes im Bereich HR Services.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit, insbesondere zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von Self Services.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent:in, HR-Fachausweis) oder ein FH-Studium mit Vertiefung in Human Resources.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Anwendung von HR-Systemen und -Prozessen.
• Du begeisterst dich für Digitalisierungsthemen und hast idealerweise bereits in entsprechenden Projekten mitgewirkt.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit einem ERP-System im HR-Modul (z.B. IFS oder SAP).
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2).

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Betreuung des gesamten Personalprozesses von der Rekrutierung über den Eintritt bis zum Austritt und stellst eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte dar. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Prozessen und Instrumenten und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Zudem analysierst und interpretierst du HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und trägst so aktiv zu einer zukunftsorientierten Personalstrategie bei. Du begleitest Veränderungsprozesse mit deinem Fachwissen, unterstützt bei Projekten im Personalwesen und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu einer professionellen, wertschätzenden und effizienten Personalarbeit bei.

• Du übernimmst die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse – exkl. Lohn).
• In dieser Rolle verwaltest du die Zutritts- und Zeiterfassungssysteme und stellst ein korrektes Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement sicher.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen, externen Ansprechpersonen und Behörden zusammen und pflegst eine professionelle Kommunikation.
• Als erfahrene Fachkraft Personalwesen rekrutierst du selbstständig neue Mitarbeitende inklusive Vorselektion und Führung von Interviews.
• Du koordinierst Firmengeschenke sowie die Planung und Umsetzung von Anlässen, Trainings und Seminaren.
• In dieser Rolle vertrittst du die HR-Leitung bei Abwesenheiten und wirkst aktiv an HR- und Organisationsprojekten mit (z.B. Prozessoptimierungen, Tool-Einführungen, People-&-Culture-Themen).

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent o.ä.).
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Verantwortung in Administration und Rekrutierung (ohne Payroll).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch fliessend; Französisch ist von Vorteil.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent, sehr guten MS-Office Kenntnissen und idealerweise Erfahrung mit Abacus und Calitime.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und diskret und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du bringst Power, Ausdauer und eine fröhliche Persönlichkeit mit und meisterst Herausforderungen mit einer guten Portion Humor.

In dieser Rolle als Personalfachassistenz nutzt du deine Expertise, um HR-Prozesse effizient zu begleiten und für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu sorgen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Unterstützung in der Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis hin zur Pflege der Personaldossiers. Du verantwortest zudem die sorgfältige Aufbereitung von HR-relevanten Unterlagen, Auswertungen und Statistiken und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine professionelle Kommunikation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Themen zur Verfügung. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer modernen und verlässlichen HR-Dienstleistung.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive aller Jahresendaufgaben
• Als Personalfachassistenz unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und sorgst für korrekte und vollständige Zeitdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise gute Kenntnisse in Abacus mit.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Ein international tätiges Unternehmen aus der Verpackungsbranche entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für nationale und internationale Märkte. Am Standort in der Zentralschweiz arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu realisieren und höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.

• Verantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen für rund 200 Mitarbeitende

• Sicherstellung des Jahresendprozesses: Boni-Auszahlungen, Salärvergleiche, Lohnrunden

• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Reglemente

• Aufbereitung monatlicher Reportings: Kennzahlen Zeitwirtschaft, Personalbestand, Lohnauswertungen

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie globaler HR-Support

• Durchführung von HR-Administration im Employee Life Cycle

• Mitarbeit an HR- und IT-Projekten, Unterstützung bei Entsendungen

• Organisation und Protokollführung der Quartalssitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA, Payroll- oder Sozialversicherungsfachperson)

• Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungsorientiert, flexibel und teamfähig

• Strukturiertes, genaues und effizientes Arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Wandel einer wachsenden Non-Profit-Organisation von einer hierarchischen zu einer rollenbasierten Struktur mit. Du übernimmst Verantwortung im Bereich Human Resources und trägst dazu bei, die neuen Strukturen zu entwickeln, zu implementieren und kontinuierlich zu verbessern. Dabei begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende im Veränderungsprozess, förderst eine konstruktive Zusammenarbeit und unterstützt bei der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, um sie an die neuen organisatorischen Anforderungen anzupassen. Durch deine Expertise im Personalwesen schaffst du die Basis für eine moderne, agile und zukunftsorientierte Organisationskultur.

• Du verantwortest die korrekte Lohnverarbeitung sowie die Abwicklung aller Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du arbeitsrechtliche Fragestellungen und unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Du übernimmst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen führst du die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine lückenlose Dokumentation in den HR-Systemen.
• In dieser Rolle betreust du das Zeiterfassungssystem und stellst die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-relevante Ausbildung, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit sicherer Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
• Erprobte Kompetenz in der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie in der Mitarbeit an HR-Projekten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Hohe Lernbereitschaft, Offenheit für Veränderungen und Freude an der Zusammenarbeit im dynamischen Teamumfeld

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Unternehmen. Sie entwickeln das bestehende Sicherheitskonzept weiter, führen Risikoanalysen durch und stellen die konsequente Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit Ihrer Erfahrung sorgen Sie für nachhaltige Präventionsmaßnahmen und stärken die Sicherheitskultur im gesamten Betrieb.

• Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Umsetzung und Weiterentwicklung des Sicherheitskonzepts gemäss Richtlinien

• Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbegehungen

• Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende

• Koordination von Maßnahmen zur Unfallverhütung, Ergonomie und Notfallmanagement

• Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur im Unternehmen

• Abgeschlossene technische Grund- oder Berufsausbildung im industriellen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Mehrjährige Erfahrung mit ausgewiesener Seniorität als Sicherheitsbeauftragter

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse