11 Human Resources - Personalmanagement in Ziegelbruecke

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung für sämtliche Mitarbeitenden.
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei HR-Fragen.
• Verwaltung der Mitarbeitenden-Daten und digitalen Personalakten.
• Koordination und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen.
• Erstellung von Reports und Statistiken für interne und externe Zwecke.
• Beratung und Unterstützung im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.
• Schulung von Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen.
• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Prozessen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als HR Fachmann/-frau mit eidg. FA oder Payroll Experte.
• Fundierte Erfahrung in der Lohnadministration und im HR-Management.
• Versierter Umgang mit HR-Software und MS Office.
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Organisationstalent.
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die fachliche und operative Leitung des Customer Service. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Serviceorganisation, koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden über den gesamten Serviceprozess sicher.

• Führung und Weiterentwicklung des internen Serviceteams mit Fokus auf Qualität und Effizienz

• Steuerung komplexer Kundenanliegen sowie Übernahme der Eskalationsbearbeitung

• Optimierung von Serviceprozessen anhand von Kennzahlen, Abläufen und Leistungszielen

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kundendienst, Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung von der Inbetriebnahme bis zu Wartungs- und Serviceleistungen

• Bewertung technischer und wirtschaftlicher Fragestellungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Serviceangebots und interner Standards

• Berufserfahrung in den Bereichen Verpackungsmaschinen, Automation oder Robotik

• Führungserfahrung im technischen Service oder Kundendienst

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und internationalen Ansprechpartnern

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Führung des internen Kundendienst- und Supportbereichs und stellst sicher, dass sämtliche Kundenanliegen effizient, strukturiert und serviceorientiert bearbeitet werden. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Aussendienst und internen Fachbereichen und prägst die Servicequalität nachhaltig. Im Fokus steht die kontinuierliche Weiterentwicklung von Team, Prozessen und Kundenerlebnis.

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Serviceteams

• Sicherstellung eines professionellen Kundensupports inkl. Eskalationsmanagement

• Optimierung von Serviceprozessen, KPIs und Reaktionszeiten

• Betreuung des gesamten After-Sales- und Lifecycle-Supports

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer hohen und stabilen Kundenzufriedenheit

• Mitverantwortung für operative und wirtschaftliche Entscheidungen im Servicebereich

• Erfahrung in der Industrie, idealerweise in Automatisierung, Maschinen- oder Anlagenbau

• Praxiserfahrung in Kundendienst, After-Sales oder technischem Support

• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Teamführung von Vorteil

• Starke Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen

• Sicher im Umgang mit prozessorientierten und KPI-getriebenen Strukturen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente

• Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit

• Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle tauchst du in vielfältige, allgemeine HR-Themen ein und gestaltest ein modernes, international geprägtes Arbeitsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung von Mitarbeitenden über alle Stufen hinweg und trägst dazu bei, deren Entwicklung gezielt zu fördern. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, bringst eigene Ideen ein und setzt diese pragmatisch um. Du profitierst von klaren Rahmenbedingungen wie einer 40-Stunden-Woche, mindestens fünf Wochen Ferien und guten Verkehrsanbindungen. Zusätzlich stehen dir attraktive Vorteile wie eine firmeneigene Pensionskasse, kostenlose Parkmöglichkeiten und vielseitige Kaffeegetränke zur Verfügung.

• Du wickelst eigenständig alle Personalprozesse wie Ein- und Austritte, Mutationen, Freistellungen und Pensionierungen administrativ ab.
• In dieser Rolle betreust Du Mitarbeitende und unterstützt Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen auf Deutsch und Englisch.
• Als Personalreferent für allgemeine HR-Themen unterstützt Du die HR Manager in der Rekrutierung und führst die Bewerberadministration.
• Du überwachst Absenzen bei Krankheit, Unfall und Mutterschaft und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie relevante HR-Reports.
• Du organisierst und administrierst Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen, pflegst Personalstammdaten im HR-System und wirkst an HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und kennst die operativen Abläufe sehr gut.
• Du verstehst HR als wichtige Schnittstelle zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und gestaltest diese Rolle aktiv mit.
• Du kommunizierst klar, situationsgerecht und adressatengerecht und kannst Anliegen überzeugend vermitteln.
• Du besitzt ein starkes Textverständnis in deutscher Sprache und kannst dich schriftlich präzise ausdrücken.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest effizient, strukturiert sowie selbständig lösungsorientiert.

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Human Resources und trägst aktiv zu professionellen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung personalrelevanter Themen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Mitarbeitendenlebenzyklus. Dabei arbeitest du eng mit einem kollegialen und unterstützenden Team zusammen und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen Anstellungsbedingungen. Zusätzlich eröffnen sich dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Abgerundet wird dein Arbeitsumfeld durch grosszügige Ferienregelungen und weitere Benefits, die deine Work-Life-Balance stärken.

• Du wickelst die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig ab.
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du sämtliche Personaldaten im System Abacus.
• Du unterstützt den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation.
• Als Personalsachbearbeitung Human Resources wirkst du bei internationalen Entsendungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern mit.
• Du begleitest HR-Projekte und treibst die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen voran.
• In dieser Rolle stärkst du interne Kommunikation, Intranet, Karriereseite und Employer-Branding-Aktivitäten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung zur Personalassistentin ist von Vorteil.
• Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise als Generalist/in.
• Du konntest idealerweise bereits praktische Erfahrung im Recruiting sammeln.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du gehst versiert mit MS Office um, Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnest dich durch Teamorientierung, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Betreuung des gesamten Personalmanagements und bringst dabei deine fundierte Erfahrung als HR-Generalist:in ein. Du verantwortest den gesamten Employee-Life-Cycle von Eintritt bis Austritt und stellst eine professionelle Abwicklung der Payroll sicher. Mit deinem Blick für Menschen und Prozesse trägst du zu einer freundlichen, offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre bei. Gleichzeitig gestaltest du fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit – von modernen Arbeitszeitregelungen bis hin zu gesundheitsfördernden, ergonomischen Arbeitsplatzlösungen. Durch individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten entwickelst du dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst die Fachverantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen.
• Du stellst die korrekte Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse sowie ein effizientes Zeit- und Absenzenmanagement sicher.
• Als HR-Generalist Personalwesen steuerst und begleitest du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess und betreust Ein- und Austritte inklusive Stammdatenpflege.
• Du wirkst bei der operativen Abwicklung des Payroll-Prozesses mit, stimmst Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und verantwortest Lohnausweise sowie jährliche Abrechnungen.
• In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit Zahlen
• Versierter Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil