6 Human Resources - Personalmanagement in Ziegelbruecke

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von elektrotechnischen Produkten, Systemlösungen und Dienstleistungen für Industrie, Infrastruktur, Energieversorgung und Gewerbe. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Markterfahrung und einem breiten Produktportfolio unterstützt es seine Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller technischer Projekte und trägt zur sicheren und effizienten Gestaltung moderner Infrastrukturen bei.

• Du steuerst die Bereiche Human Resources, Finance, Controlling, Administration sowie IT und Infrastruktur ganzheitlich.

• Gemeinsam mit deinem Team stellst du effiziente Abläufe im kaufmännischen Bereich sicher und entwickelst diese weiter.

• Du bist die kompetente Schnittstelle für Geschäftsleitung, Revisionsstellen, Banken und Versicherungen.

• Die Planung und Steuerung von Budgets sowie das Finanz- und Controlling-Management liegen in deiner Verantwortung.

• Mit deinem kaufmännischen Weitblick sorgst du für Transparenz und eine nachhaltige finanzielle Steuerung.

• Eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzen sowie eine Weiterbildung im HR bilden deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über fundierte Praxis in Human Resources, Finanz- und Rechnungswesen und hast bereits Führungserfahrung gesammelt.

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im gesamten Employee Lifecycle und gestaltest mit deinem Engagement die HR Services von morgen aktiv mit. Du arbeitest in einem agilen HR Services Umfeld und sorgst standortübergreifend dafür, dass HR-Prozesse effizient, digital und kundenorientiert funktionieren. Dabei bringst du deine Ideen kontinuierlich ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Landschaft. Du denkst einen Schritt voraus, handelst im Puls des Geschehens und arbeitest Hand in Hand mit deinen Schnittstellen.

• Du übernimmst operative HR-Services-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest administrative Personalprozesse selbständig und termingerecht

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen

• Du stellst eine hohe Datenqualität innerhalb der HR-Systeme sicher

• Du arbeitest bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit

• Du unterstützt standortübergreifend innerhalb des HR-Services-Teams

• Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in HR Services, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du bist digital affin und arbeitest gerne in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Unser Partner besteht aus etablierten Handwerksbetrieben der grünen Branche (Gartenbau, Baumpflege & Arealunterhalt) und ist Teil einer führenden, dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe im deutschsprachigen Raum mit über 1'000 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des lebendigen Betriebs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Allround-Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eigenverantwortlich die operative Buchhaltung, die Führung der HR-Schnittstelle inklusive Payroll sowie die Erstellung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen.

Deine Benefits

• Attraktives Paket: Profitiere von einem leistungsorientierten Gehalt mit verlässlichem Grundgehalt.

• Karriere & Entwicklung: Nutze ein breites Schulungsangebot sowie Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe.

• Starkes Netzwerk: Geniesse standortübergreifenden Austausch und die Stabilität eines etablierten Verbunds.

• Echte Werte: Erlebe ein familiäres Teamklima, das auf gegenseitigen Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor setzt.

• In deiner Buchhaltungsrolle übernehmst du die Gesamtverantwortung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

• Du verantwortest das termingerechte Erstellen der MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland.

• Du steuerst die Führung der Finanzbuchhaltung sowie das Erstellen der periodischen Abschlüsse.

• Du verantwortest die gesamte Betreuung des Personalwesens inklusive Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du agierst als zentrale Ansprechperson für operative administrative Anliegen im Betrieb.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Gezielte Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Treuhand oder HR (oder langjährige praktische Erfahrung).

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie im Sozialversicherungssystem.

• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine ehrliche, loyale, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken

• Akquise und Betreuung von Neukunden im Bereich Industrie

• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)

• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen

• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten

• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.

• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)

• Berufserfahrung mit Kundenkontakt

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance

• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit