In dieser Professional-Rolle verantworten Sie das Projektmanagement für chirurgische Abläufe und steuern strategisch relevante Vorhaben im Spitalumfeld von der Konzeption bis zur Umsetzung in enger Abstimmung mit medizinischen und administrativen Stakeholdern. Sie leiten (Teil-)Projekte eigenständig, unterstützen den Departementsdirektor als Projektowner in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sichern durch strukturierte Termin- und Meetingkoordination eine effiziente Zusammenarbeit. Sie bereiten Workshops und Sitzungen professionell vor und nach, protokollieren Entscheide und stellen die konsequente Nachverfolgung der Massnahmen sicher. Für Steuerungsausschuss, Geschäftsleitung und gegebenenfalls Verwaltungsrat erstellen Sie präzise Präsentationen und aussagekräftige Berichte. Erwartet werden fundierte Projekt- bzw. Portfoliomanagement-Erfahrung (idealerweise im Gesundheitswesen), ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.

• Sie steuern Projekte zur Optimierung chirurgischer Abläufe von der Planung bis zur nachhaltigen Umsetzung und stellen Termin-, Budget- und Qualitätsziele sicher.
• In dieser Rolle analysieren Sie bestehende Prozesse im OP-Umfeld, identifizieren Risiken sowie Verbesserungspotenziale und leiten konkrete Massnahmen ab.
• Als Projektmanagement für chirurgische Abläufe koordinieren Sie interdisziplinäre Stakeholder (z. B. Chirurgie, Anästhesie, Pflege, Medizintechnik, IT) und sorgen für klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege.
• Sie entwickeln praxistaugliche Standards, Workflows und Dokumentationen und begleiten die Einführung durch Schulungen, Kommunikationsmassnahmen und Change-Management.
• In dieser Rolle etablieren Sie relevante Kennzahlen, monitoren die Wirksamkeit der Massnahmen und erstellen transparente Reports für Führungskräfte und Projektgremien.
• Sie stellen die Einhaltung von regulatorischen, hygienischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen sicher und integrieren diese konsequent in Projektplanung und Prozessdesign.

• Du verfügst über einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement und/oder Portfoliomanagement mit, idealerweise im Gesundheitswesen.

• Du bist geübt in der Moderation von Workshops und Meetings.

• Du verbindest analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

• Du verfügst über hohe Sozialkompetenz und starke Kommunikationsfähigkeiten zur optimalen Vernetzung über verschiedene Hierarchieebenen hinweg.

• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.

• Du arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und strukturiert.

• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift.

• Du zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und ein sicheres Auftreten aus.

• Du hast Freude an Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag.