97 IT - Projekt Management / Analyse in Bollingen

• Input- & Outputmanagement strategisch weiterentwickeln

• IT- & Digitalisierungsprojekte ganzheitlich leiten

• Anforderungen analysieren und passende Lösungskonzepte entwickeln

• Projektbeteiligte koordinieren und erfolgreiche Umsetzung sicherstellen

• Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT & Partnern agieren

• Hochschul-/FH-Abschluss oder vergleichbare Weiterbildung, idealerweise mit HERMES, IPMA oder IREB

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Erfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten & Business Analyse

• Gutes technisches Verständnis und Erfahrung an der Schnittstelle Fachbereich, IT & externe Partner

• Kenntnisse in Stammdaten, Scanning, Outputmanagement und öffentlichem Beschaffungswesen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Weiterentwicklung, indem du Optimierungspotenziale in klinischen und administrativen Prozessen identifizierst und sie mit stabilen, skalierbaren Automatisierungslösungen auf Basis der UiPath-Plattform umsetzt. Du entwickelst End-to-End-Prozessautomatisierungen mit Schnittstellen, Datenflüssen, APIs und KI-Komponenten und wirkst bei Architektur- und Designentscheiden mit. Dabei beteiligst du dich aktiv am Aufbau eines Kompetenzzentrums für Automatisierung und Künstliche Intelligenz und hilfst mit, Standards und Best Practices zu etablieren. Dank deiner Erfahrung in der Entwicklung von RPA-Lösungen und deinem Verständnis für Softwareentwicklungsprozesse treibst du den Einsatz moderner Technologien wie Document Understanding, AI Services und Agentic Automation voran. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale setzt du Automatisierungen von der ersten Idee bis in den stabilen Betrieb eigenverantwortlich um und entwickelst dich fachlich im Bereich Künstliche Intelligenz kontinuierlich weiter.

• Du wirkst aktiv beim Aufbau des Kompetenzzentrums mit und hilfst, Standards und Best Practices zu etablieren
• In dieser Rolle konzipierst, entwickelst und wartest du stabile sowie skalierbare Automatisierungslösungen auf Basis der UiPath-Plattform
• Als Automation Engineer setzt du End-to-End-Prozessautomatisierungen mit Schnittstellen, Datenflüssen, APIs und KI-Komponenten um
• Du beurteilst und priorisierst Automatisierungs- und KI-Use-Cases und wirkst bei Architektur- und Designentscheidungen mit
• In dieser Rolle entwickelst du den Einsatz moderner Technologien wie Document Understanding, AI Services und Agentic Automation kontinuierlich weiter

• Du hast Erfahrung in der Entwicklung von RPA-Lösungen, idealerweise auf der UiPath-Plattform, und verstehst gängige Softwareentwicklungsprozesse
• Du erkennst Optimierungspotenziale in Geschäftsprozessen und setzt Automatisierungen von der Idee bis zum Betrieb eigenverantwortlich um
• Du interessierst dich für deine fachliche Weiterentwicklung im Bereich Künstliche Intelligenz und Agentic Automation

• Du leitest komplexe IT-Projekte von der Planung bis zum Go-Live

• Du verantwortest Zeit, Kosten, Ressourcen, Qualität und Risiken

• Du arbeitest mit HERMES, Scrum und Kanban

• Du entwickelst Lösungen für Digitalisierung, Modern Workplace, Cloud, Daten und Automatisierung

• Du führst interdisziplinäre Teams, koordinierst Ausschreibungen und entwickelst Projektmanagement-Standards weiter

• Du hast ein Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL bzw. eine höhere Fachausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte mit und hast eine Projektmanagement-Zertifizierung oder bist bereit, diese zu erwerben

• Du verfügst über breites IT-Know-how in Cloud, M365, IT-Infrastruktur und Security

• Kenntnisse in Simap und SAP S/4HANA sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Gute Beratung beginnt beim Zuhören und endet bei einer Lösung, die im Alltag trägt. Genau dort setzt die Rolle als Low-Code Solution Consultant an. Du übersetzt fachliche Bedürfnisse in tragfähige Konzepte auf der Microsoft Power Platform und setzt diese gemeinsam mit Entwicklung und Engineering um. Technische Tiefe und der direkte Draht zu Menschen gehören für Dich zusammen.

• Du begleitest Kundinnen und Kunden von der Bedarfsanalyse bis zur fertigen Lösung.

• Zudem moderierst Du Business-Analyse-Workshops und zeigst Marketing- und Verkaufsprozesse praxisnah auf.

• Architekturkonzepte entstehen unter Deiner Feder oder gehen zur fachlichen Prüfung über Deinen Tisch.

• Du legst Schnittstellen und Anforderungen gemeinsam mit Fachpersonen fest und reichst Infrastrukturthemen an die System Engineers weiter.

• Die CRM-Umgebung samt zugehöriger Komponenten in Azure richtest Du ein.

• Darüber hinaus hältst Du das Backlog aktuell, organisierst die Scrum-Termine und treibst neue Themen im Lösungsportfolio voran.

• Ein abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld oder ein gleichwertiger Werdegang bildet Deine Basis.

• Du berätst seit mehreren Jahren Kundschaft und konzipierst passende Lösungen.

• Im Umgang mit Microsoft 365 (M365), Cloud-Diensten und Dynamics 365 (D365) bist Du geübt.

• Agile Vorgehensmodelle sind Dir aus der täglichen Projektarbeit vertraut.

• Des Weiteren überzeugst Du durch schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Vorgehen und unternehmerischen Blick.

• Zudem bewegst Du Dich sprachlich sicher im Deutschen und führst englische Fachgespräche ohne Mühe.

In dieser Rolle gestaltest du den Aufbau des Dokumentenmanagements mit ELO als neues Geschäftsfeld aktiv mit und berätst Kund:innen, wie sie das System optimal nutzen und ihre Prozesse digitalisieren können. Du analysierst Anforderungen, dokumentierst sie, erstellst darauf basierende Spezifikationen und Angebote und konfigurierst die ELO-Systeme nach den Bedürfnissen der Kundschaft oder koordinierst die technische Umsetzung. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte, erstellst Projektpläne, stimmst dich mit Stakeholdern ab und stellst die termingerechte Lieferung sicher. Zudem fungierst du als Troubleshooter:in in komplexen Situationen, testest und dokumentierst neue Releases und trägst mit deinem fachlichen Input zur Weiterentwicklung des Geschäftsfelds bei. Mit deinem fundierten Know-how im Dokumentenmanagement und deiner Erfahrung in Analyse, Kommunikation und Organisation stellst du die hohe Qualität der gelieferten Lösungen sicher.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und hast idealerweise bereits mit einem Dokumentenmanagementsystem gearbeitet
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du punktest mit ausgeprägten Business-Analyst-Kenntnissen sowie guten logischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch
• Du organisierst dich selbstständig, planst vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einer beharrlichen Einstellung zu deinen Aufgaben
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ELO, Records Management, Projektmanagement sowie mit agilen Praktiken und der Arbeit in Scrum-Teams

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

• Du leitest und steuerst IT-Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus

• Du planst und koordinierst Ressourcen, Termine, Budgets, Risiken und Abhängigkeiten

• Du stimmst dich mit internen Stakeholdern, externen Partnern und Lieferanten ab und sicherst eine strukturierte Projektgovernance

• Du unterstützt andere Projektleitende methodisch und übernimmst PMO-nahe Aufgaben sowie Coaching

• Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen und entwickelst Projektmanagement-Standards weiter

• Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten

• Du bringst ein breites technisches Grundverständnis mit, idealerweise im Infrastruktur- oder Plattformumfeld

• Du hast Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift