103 IT - Projekt Management / Analyse in Hemishofen

In dieser Rolle berätst du Kundinnen und Kunden zum optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem, analysierst ihre Anforderungen und überführst sie in klare Spezifikationen und Angebote. Du konfigurierst die ELO-Systeme entsprechend den Bedürfnissen der Kundschaft, koordinierst bei Bedarf mit Entwicklerinnen und Entwicklern und übernimmst das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte. Als zentrale Ansprechperson verantwortest du die Umsetzung von DMS- und, wenn möglich, Records-Management-Lösungen, digitalisierst Geschäftsprozesse und fungierst als Troubleshooter in komplexen Situationen. Zudem testest und dokumentierst du neue Software-Releases, stellst einen reibungslosen Rollout sicher und bringst deine Inputs ein, um das Thema Dokumentenmanagement strategisch weiterzuentwickeln. Dabei nutzt du dein fundiertes Wissen im Dokumentenmanagement und deine Erfahrung in ähnlichen Funktionen, um qualitativ hochwertige Lösungen zu realisieren.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden ein Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf den definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination mit Stakeholdern
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und zentraler Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Software ELO sowie im Records Management
• Du kennst dich im Projektmanagement aus und hast idealerweise bereits in agilen Umgebungen und Scrum-Teams gearbeitet
• Du überzeugst mit ausgeprägten Selbstmanagement- und Selbstorganisationsfähigkeiten sowie hervorragender Planung und Organisation
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch und bringst starke Business-Analyst-Fähigkeiten mit
• Du gehst Probleme mit einem logischen, innovativen und lösungsorientierten Mindset an und zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung aus

In dieser Rolle gestaltest du den Aufbau des Dokumentenmanagements mit ELO als neues Geschäftsfeld aktiv mit und berätst Kund:innen, wie sie das System optimal nutzen und ihre Prozesse digitalisieren können. Du analysierst Anforderungen, dokumentierst sie, erstellst darauf basierende Spezifikationen und Angebote und konfigurierst die ELO-Systeme nach den Bedürfnissen der Kundschaft oder koordinierst die technische Umsetzung. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte, erstellst Projektpläne, stimmst dich mit Stakeholdern ab und stellst die termingerechte Lieferung sicher. Zudem fungierst du als Troubleshooter:in in komplexen Situationen, testest und dokumentierst neue Releases und trägst mit deinem fachlichen Input zur Weiterentwicklung des Geschäftsfelds bei. Mit deinem fundierten Know-how im Dokumentenmanagement und deiner Erfahrung in Analyse, Kommunikation und Organisation stellst du die hohe Qualität der gelieferten Lösungen sicher.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und hast idealerweise bereits mit einem Dokumentenmanagementsystem gearbeitet
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du punktest mit ausgeprägten Business-Analyst-Kenntnissen sowie guten logischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch
• Du organisierst dich selbstständig, planst vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einer beharrlichen Einstellung zu deinen Aufgaben
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ELO, Records Management, Projektmanagement sowie mit agilen Praktiken und der Arbeit in Scrum-Teams

• Du betreibst, betreust und entwickelst moderne IT-Infrastrukturen in den Bereichen Server, Storage, Virtualisierung und Backup weiter.

• Du realisierst Infrastruktur-Lösungen mit Technologien von HPE, VMware und Veeam und bringst deine Ideen bei der Umsetzung neuer Lösungen ein.

• Du analysierst bestehende Umgebungen, identifizierst Optimierungspotenziale und sorgst für einen stabilen, sicheren und effizienten Betrieb.

• Du arbeitest aktiv in Infrastrukturprojekten mit, übernimmst Verantwortung für technische Aufgaben und entwickelst dich Schritt für Schritt zum kompetenten Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen.

• Du beobachtest neue Technologien und Trends und unterstützt dabei, moderne Ansätze in die bestehende Infrastruktur zu integrieren.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, System Engineering oder Datacenter und möchtest deine technische Expertise weiter ausbauen.

• Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft-Umgebungen mit und hast idealerweise Erfahrung mit HPE, VMware oder Veeam.

• Du verfügst über Linux-Kenntnisse und interessierst dich für Automatisierung, Virtualisierung und moderne Infrastruktur-Technologien.

• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und gerne im Team und

• Du entwickelst und realisierst zukunftsorientierte Infrastruktur- und Datacenter-Lösungen und sorgst für stabile, skalierbare und hochverfügbare Plattformen.

• Du arbeitest mit Technologien von HPE, VMware und Veeam in den Bereichen Server, Storage, Virtualisierung und Backup und treibst deren Weiterentwicklung aktiv voran.

• Du optimierst bestehende IT-Landschaften durch Architektur-Reviews, Assessments und den gezielten Einsatz von Best Practices.

• Du bringst neue Technologien, Methoden und Markttrends ein und gestaltest damit die Weiterentwicklung des Infrastruktur-Portfolios.

• Du agierst als technischer Sparringpartner, unterstützt bei komplexen Fragestellungen und bringst deine Expertise in Projekte und interne Schnittstellen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Infrastruktur- und Datacenter-Umfeld und hast bereits anspruchsvolle Projekte erfolgreich umgesetzt.

• Du bringst fundiertes Know-how und idealerweise Zertifizierungen in HPE, VMware und Veeam mit.

• Du verfügst über sehr gute praktische Kenntnisse im Microsoft-Umfeld sowie solide Linux-Erfahrung.

• Du denkst analytisch und konzeptionell, arbeitest strukturiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

• Du bist eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle führst du anspruchsvolle Softwareprojekte im Kundenumfeld von der Initialisierung über Planung und Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung. Du übernimmst die Verantwortung für Ziele, Scope, Budget, Termine, Prioritäten, Risiken und nächste Schritte und sorgst dafür, dass komplexe Vorhaben strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert vorankommen. Als zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder koordinierst du die Projektphase und stellst sicher, dass alle Beteiligten stets klar informiert sind. Die Umsetzung stimmst du eng mit den Product Ownern ab, die als Schnittstelle zu den Entwicklungsteams agieren. Dabei behältst du Kosten, Termine und Leistungsumfang im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und klärst diese transparent und lösungsorientiert mit dem Kunden.

• Du betreust und steuerst mehrere Bestandskunden im Umfeld produktiver Softwarelösungen eigenverantwortlich
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Ansprechperson für Kundenanliegen, Changes und Eskalationen
• Du stimmst Themen mit Kunden, Product Ownern, Entwicklung und weiteren internen Stellen ab, priorisierst sie und treibst sie strukturiert voran
• In dieser Rolle planst und koordinierst du Weiterentwicklungen und Change-Vorhaben bei Bestandskunden
• Als Software Project Manager übernimmst du bei Bedarf die Leitung einzelner Neuprojekte

• Du hast Erfahrung in der Leitung oder Steuerung von Softwareprojekten, Kundenmandaten oder Bestandskunden im Applikationsumfeld
• Du kannst mehrere Themen und Kundenkontexte parallel strukturiert führen
• Du zeichnest dich durch ein hohes Mass an Verbindlichkeit, Übersicht und Kommunikationsstärke aus
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Risiken und eine realistische Planung
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst idealerweise zusätzlich Französisch- und/oder Italienischkenntnisse mit

In dieser Rolle führst du anspruchsvolle Softwareprojekte im Kundenumfeld von der Initialisierung über Planung und Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung. Du übernimmst die Verantwortung für Ziele, Scope, Budget, Termine, Prioritäten, Risiken und nächste Schritte und stellst sicher, dass komplexe Vorhaben strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert vorankommen. Als zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder koordinierst du alle relevanten Aktivitäten während der Projektphase. Dabei arbeitest du eng mit den Product Ownern zusammen, die die Schnittstelle zu den Entwicklungsteams bilden. Gleichzeitig behältst du Kosten, Termine und Leistungsumfang im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und klärst diese transparent und lösungsorientiert mit dem Kunden.

• Du betreust und steuerst mehrere Bestandskunden im Umfeld produktiver Softwarelösungen eigenverantwortlich
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Ansprechperson für Kundenanliegen, Changes und Eskalationen
• Als Software Project Manager stimmst du Themen mit Kunden, Product Ownern, Entwicklung und weiteren internen Stellen ab, priorisierst sie und treibst sie strukturiert voran
• Du planst und koordinierst Weiterentwicklungen und Change-Vorhaben bei Bestandskunden
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf die Leitung einzelner Neuprojekte

• Du verfügst über Erfahrung in der Leitung oder Steuerung von Softwareprojekten, Kundenmandaten oder Bestandskunden im Applikationsumfeld
• Du führst mehrere Themen und Kundenkontexte parallel strukturiert und behältst dabei den Überblick
• Du zeichnest dich durch ein hohes Mass an Verbindlichkeit, Übersicht und Kommunikationsstärke aus
• Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Risiken und eine realistische Planung
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus

• Du betreust Microsoft 365 und Intune und entwickelst moderne Workplace-Lösungen

• Die technische Projektleitung übernimmst du von der Planung bis zur Umsetzung

• Gemeinsam mit Kunden realisierst du massgeschneiderte Lösungen und unterstützt bei Citrix

• Bestehende Umgebungen optimierst du und treibst neue Technologien voran

• IT Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als IT Engineer, idealerweise im Modern Workplace

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 und Intune sowie Projekterfahrung

• Citrix-Kenntnisse sind von Vorteil

• Deutsch und Englisch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Führerschein Kat. B

• Steuerung strategischer SAP-S/4HANA-Transformationen mit End-to-End-Verantwortung für die erfolgreiche Verbindung von Technologie, Geschäftsprozessen und organisatorischer Veränderung

• Aufbau belastbarer Projektstrukturen und konsequente Steuerung von Roadmap, Investitionen, Abhängigkeiten, Risiken und Business Outcomes innerhalb komplexer Transformationsprogramme

• Orchestrierung internationaler Fachbereiche, IT-Teams und Implementierungspartner sowie Moderation zentraler Entscheidungs- und Governance-Gremien

• Förderung der nachhaltigen Transformation durch Change- und Adoption-Massnahmen, regulatorisch sichere Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Delivery- und Projektstandards

• Fundierter akademischer Hintergrund und Senior-Level-Erfahrung im IT-Projekt- oder Transformationsmanagement, idealerweise innerhalb internationaler Unternehmensstrukturen

• Tiefes Verständnis von SAP S/4HANA und umfangreiche Erfahrung mit ERP-Transformationen, Prozessharmonisierung und der Umsetzung komplexer Business-Anforderungen

• Ausgeprägte Kompetenz in Programm- und Projekt-Governance, Financial Management, Risk Management und Stakeholder Management über unterschiedliche Organisationsebenen hinweg

• Entscheidungsstarke und belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungskompetenz, überzeugendem Auftreten und verhandlungssicherem Englisch

• Leitung komplexer SAP- und IT-Transformationsprojekte über den gesamten Projektzyklus – von der Initialisierung und Planung bis zur Implementierung und erfolgreichen Übergabe in den Betrieb

• Gesamtverantwortung für Projektumfang, Termine, Ressourcen, Budget, Qualität und Risiken sowie transparentes Reporting gegenüber relevanten Entscheidungsträgern

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare IT- und Prozesslösungen sowie Koordination interdisziplinärer Teams, externer Partner und Systemintegratoren

• Sicherstellung einer professionellen Projekt-Governance sowie Begleitung von Change Management, User Adoption, Compliance und kontinuierlicher Optimierung der Projektmethodik

• Hochschulabschluss in Informatik, Wirtschaft, Engineering oder einem vergleichbaren Fachgebiet sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte

• Fundierte Erfahrung mit SAP-Transformationsprogrammen und SAP S/4HANA sowie gutes Verständnis für die Digitalisierung und Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse

• Nachweisbare Kompetenz in Projektsteuerung, Budgetierung, Risikomanagement und Governance sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und funktionsübergreifenden Stakeholdern

• Souveräne Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Problemlösungskompetenz, hoher Anpassungsfähigkeit und sehr guten Englischkenntnissen