83 IT - Projekt Management / Analyse in Oetwil an der Limmat

In dieser Rolle übernimmst du ein bereits gestartetes Projekt zur Einführung eines IT-Service-Managements nach ITIL und führst es zielgerichtet bis zum erfolgreichen Abschluss. Du leitest ein Team von vier ITIL Service Managern, koordinierst deren Aktivitäten und stellst sicher, dass alle Massnahmen effizient auf die definierten Projektziele ausgerichtet sind. Als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Business und weiteren Stakeholdern steuerst du das Projekt sowohl operativ als auch strategisch und sorgst für Transparenz gegenüber allen relevanten Entscheidungsträgern. Mit deiner Erfahrung im Projektmanagement und deinem sicheren Umgang mit komplexen Stakeholderstrukturen gewährleistest du eine strukturierte Umsetzung sowie eine nachhaltige Verankerung der ITSM-Prozesse im Unternehmen. Zudem trägst du dazu bei, Best Practices zu etablieren und kontinuierliche Verbesserungen im IT-Service-Management voranzutreiben.

• Du übernimmst und führst ein laufendes IT-Service-Management-Projekt nach ITIL zum erfolgreichen Abschluss

• In dieser Rolle steuerst du das Projekt operativ und strategisch und verantwortest Termine, Ressourcen, Kosten, Qualität und Risiken

• Du führst und koordinierst ein Team von ITIL Service Managern und stellst die zielgerichtete Umsetzung der ITSM-Prozesse sicher

• Als IT-Servicemanagement Projektleiter/-in analysierst du laufend den Projektstand, leitest Optimierungsmassnahmen ab und setzt diese um

• Du pflegst eine enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern bis hin zum C-Level und sorgst für transparente Projektkommunikation inklusive Reporting

• In dieser Rolle identifizierst und managst du Projektrisiken, Abweichungen und Change Requests und stellst die Qualität der Ergebnisse bis zur Abnahme und Dokumentation sicher

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten auf Senior-Level.

• Du hast fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management nach ITIL und setzt diese sicher in Projekten ein.

• Du bist zertifiziert im Projektmanagement (z. B. HERMES Advanced, IPMA Level B oder vergleichbar).

• Du konntest bereits Projektteams führen und spezialisierte Rollen wie Service Manager wirksam koordinieren.

• Du überzeugst im Stakeholdermanagement, insbesondere im professionellen Umgang mit C-Level-Ansprechpersonen.

• Du arbeitest analytisch und strukturiert, kommunizierst klar, trittst durchsetzungsstark auf und führst Projekte auch in anspruchsvollen Situationen erfolgreich zum Abschluss.

• Du spricht fliessend Deutsch und idealerweise Englisch.

• In dieser Rolle setzt du digitale Geschäftsprozesse mit Low-Code- und KI-Technologien um.

• Du entwickelst passende Lösungen auf M365, insbesondere in SharePoint und Microsoft Teams.

• Als Fachperson für digitale Arbeitsumgebung leistest du technischen Support und optimierst bestehende Lösungen.

• Du arbeitest aktiv in modernen Digitalisierungsprojekten für KMU mit und bringst eigene Ideen ein.

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ Fachrichtung Plattformentwicklung

• Sehr gute Kenntnisse in Netzwerk sowie in Windows Client- und Serversystemen

• Fundiertes Know-how in M365, insbesondere in SharePoint und Teams

• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an der Umsetzung von Kundenprojekten

• Fliessende Deutschkenntnisse und technisches Englisch wird vorausgetzt

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt von M365, inklusive SharePoint und Teams, und entwickelst daraus überzeugende Digital-Workplace-Lösungen. Du übernimmst die Verantwortung, mit den Low-Code-Tools und KI-Funktionen um effiziente Workflows zu gestalten. Dabei analysierst du die Anforderungen der Anwender:innen und übersetzt sie in praxistaugliche, digitale Kollaborationsprozesse. Du sorgst dafür, dass Informationen strukturiert zur Verfügung stehen, Zusammenarbeit vereinfacht wird und wiederkehrende Aufgaben automatisiert ablaufen. So trägst du entscheidend dazu bei, dass Unternehmen ihre Produktivität steigern und ihr digitales Arbeiten nachhaltig optimieren.

• Du installierst, konfigurierst und betreibst M365 anspruchsvollen Umgebungen

• In dieser Rolle setzt du digitale Geschäftsprozesse mit Low-Code- und KI-Ansätzen um

• Du leistest technischen Support und entwickelst bestehende M365-Lösungen kontinuierlich weiter

• In dieser Rolle arbeitest du aktiv in modernen Digitalisierungsprojekten für KMU mit und bringst eigene Ideen ein

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ Plattformentwicklung oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Netzwerken sowie in Windows Client- und Serversystemen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit SharePoint und Teams

• Gutes Verständnis für Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Prozesse, Automationen und Schnittstellen

• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an der Umsetzung von Kundenprojekten

In dieser Funktion verantwortest du die Gesamtleitung von Telekommunikations- und Netzinfrastrukturprojekten von der Planung bis zur Umsetzung. Du führst gleichzeitig ein Team, koordinierst Subunternehmer und stellst Qualität, Sicherheit sowie die Einhaltung aller Projektvorgaben sicher. Dabei kombinierst du technische Projektverantwortung mit Führungsaufgaben und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Teams und Prozessen mit.

• Leitung und Begleitung von Telekommunikationsprojekten über alle Phasen von Planung bis Realisation

• Übernahme der Teamführung inklusive Rekrutierung, Entwicklung und Sicherheit des Teams

• Steuerung von Subunternehmern zur Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Normenkonformität

• Kontrolle der Projektvorgaben wie Termine, Budget und Beschaffung inkl. Eskalationsmanagement

• Überwachung und Freigabe von Verträgen und Bauplänen bis zur Umsetzung im Feld

• Verantwortung für Sicherheit, Qualität und Umweltstandards im gesamten Projektumfeld

• Fundiertes Know-how im Schweizer Telekommunikations- und Infrastrukturmarkt

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung mit entsprechender Weiterbildung im technischen Umfeld

• Führungserfahrung in der Motivation, Entwicklung und Steuerung von Teams

• Kenntnisse in Bauprojektverfahren, Netztechniknormen sowie Planungs- und Projekttools

• Starke Kommunikationsfähigkeit zum Aufbau und zur Pflege von Partnernetzwerken

• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Can-Do-Mentalität im Projektalltag

• Teamfähigkeit kombiniert mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

• Fliessende Deutschkenntnisse

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte im Bankenumfeld.

• Sicherstellung einer effizienten Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern sowie transparente Kommunikation gegenüber allen Interessengruppen.

• Gestaltung und Begleitung organisatorischer Veränderungen einschließlich Einführung neuer Prozesse, Tools und Arbeitsweisen.

• Leitung interdisziplinärer Projektteams, Förderung der Zusammenarbeit und Sicherstellung des Know-how-Transfers.

• Aktive Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Digitalisierungsvorhaben.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Finance oder vergleichbarer Fachrichtung.

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement im Finanzsektor, idealerweise mit Zertifizierung (IPMA, PMI oder Scrum).

• Fundiertes Verständnis für Digitalisierungsinitiativen und deren Mehrwert im Bankgeschäft.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln.

• Erfolgreiche Umsetzung von Kundenprojekten im Finance-Bereich mit Schwerpunkt auf Microsoft-basierten ERP-Lösungen

• Übersetzung komplexer Anforderungen in praxisnahe, umsetzbare Lösungen und Begleitung der Kunden während des gesamten Implementierungsprozesses

• Eigenständige Durchführung von Anpassungen an bestehenden Systemen

• Leitung von Workshops, Durchführung von Schulungen und Unterstützung der Kunden bei fachlichen Entscheidungsprozessen

• Formulierung klarer Anforderungen für das Entwicklerteam bei Bedarf an Spezialentwicklungen

• Fachliche Begleitung im Sales-Prozess im Bereich Finance zur optimalen Kundenberatung

• Fundierter Hintergrund im Finanz- oder Rechnungswesen, ergänzt durch Erfahrung in der Beratung

• Nachweisliche Projekterfahrung mit Microsoft Dynamics AX oder Dynamics 365

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1+) und Englisch

• Beratung und Begleitung bei der Einführung von Unternehmenssoftware

• Leitung und Mitarbeit in Teilprojekten bei Kunden vor Ort und remote

• Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen sowie Entwicklung passgenauer Lösungskonzepte

• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops

• Betreuung internationaler Kunden aus Serien-, Prozess- und Projektfertigung

• Abgeschlossenes Studium in der Wirtschaftsinformatik

• Erfahrung mit IFS Applications™/IFS Cloud™ und weiteren ERP-Systemen (z.B. SAP, Oracle, proALPHA, Navision)

• Fähigkeit zur eigenständigen Analyse und Umsetzung von Kundenanforderungen

• Verhandlungssichere Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Planung, Leitung und Koordination von komplexen IT-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus inkl. Verantwortung für Budget, Termine, Ressourcen, Qualität und Reporting

• Erhebung und Analyse von Business-Anforderungen sowie Übersetzung in technische Spezifikationen, Lösungskonzepte und Systemarchitekturen

• Steuerung der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und IT-Dienstleistern

• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender IT-Applikationen sowie Integration von Informationstechnologien ins Unternehmen

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z B Fachkonzepte, User Stories, Test- und Betriebsdokumentationen) sowie Durchführung von Schulungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, IT-Studium oder vergleichbare technische Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Fachausbildung

• Fundierte Kenntnisse in Azure Cloud, Windows Server und Enterprise-Architekturen

• Erfahrung mit Projektmethoden wie HERMES oder Wasserfall sowie idealerweise IPMA-Zertifizierung oder vergleichbar

• Genaue, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung in Konzeption, Beratung und der Lösung komplexer IT-Probleme, idealerweise ergänzt durch ÖV-Branchenkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du begleitest Kundenteams bei der Umsetzung neuer Softwarelösungen und trägst aktiv zur Prozessoptimierung bei.

• Du steuerst Aufgabenpakete eigenständig und behältst Zeit, Qualität und Ziel im Blick.

• Du führst Workshops, Schulungseinheiten und Analysen durch – praxisnah, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

• Darüber hinaus arbeitest Du mit unterschiedlichen Fertigungsunternehmen zusammen, oft mit internationalem Bezug.

• Dein Hintergrund liegt in der Prozessberatung, IT und Du bringst vergleichbare Berufserfahrung inkl. starker Lösungskompetenz mit.

• Du hast bereits mit ERP-Systemen gearbeitet – etwa IFS, SAP, Dynamics oder anderen.

• Eigenständigkeit, methodisches Denken und Teamgeist zeichnen dich aus.

• Ausserdem verfügst Du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch.