95 IT - Projekt Management / Analyse in Wila

In dieser Rolle gestaltest du den Aufbau des Dokumentenmanagements mit ELO als neues Geschäftsfeld aktiv mit und berätst Kund:innen, wie sie das System optimal nutzen und ihre Prozesse digitalisieren können. Du analysierst Anforderungen, dokumentierst sie, erstellst darauf basierende Spezifikationen und Angebote und konfigurierst die ELO-Systeme nach den Bedürfnissen der Kundschaft oder koordinierst die technische Umsetzung. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte, erstellst Projektpläne, stimmst dich mit Stakeholdern ab und stellst die termingerechte Lieferung sicher. Zudem fungierst du als Troubleshooter:in in komplexen Situationen, testest und dokumentierst neue Releases und trägst mit deinem fachlichen Input zur Weiterentwicklung des Geschäftsfelds bei. Mit deinem fundierten Know-how im Dokumentenmanagement und deiner Erfahrung in Analyse, Kommunikation und Organisation stellst du die hohe Qualität der gelieferten Lösungen sicher.

• Du berätst Kunden beim optimalen Einsatz von ELO als Dokumentenmanagementsystem
• In dieser Rolle führst du mit Kunden Requirements Engineering durch und dokumentierst ihre Anforderungen
• Als DMS Consultant verfasst du Spezifikationen und Angebote basierend auf definierten Anforderungen
• Du konfigurierst ELO-Systeme kundenorientiert oder dokumentierst und delegierst entsprechende Anpassungen
• In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte inklusive Planung und Koordination
• Als DMS Consultant fungierst du als Hauptansprechpartner und Troubleshooter bei komplexen oder eskalierten Vorfällen

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und hast idealerweise bereits mit einem Dokumentenmanagementsystem gearbeitet
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem mit
• Du punktest mit ausgeprägten Business-Analyst-Kenntnissen sowie guten logischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch
• Du organisierst dich selbstständig, planst vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einer beharrlichen Einstellung zu deinen Aufgaben
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ELO, Records Management, Projektmanagement sowie mit agilen Praktiken und der Arbeit in Scrum-Teams

• Du betreibst, betreust und entwickelst moderne IT-Infrastrukturen in den Bereichen Server, Storage, Virtualisierung und Backup weiter.

• Du realisierst Infrastruktur-Lösungen mit Technologien von HPE, VMware und Veeam und bringst deine Ideen bei der Umsetzung neuer Lösungen ein.

• Du analysierst bestehende Umgebungen, identifizierst Optimierungspotenziale und sorgst für einen stabilen, sicheren und effizienten Betrieb.

• Du arbeitest aktiv in Infrastrukturprojekten mit, übernimmst Verantwortung für technische Aufgaben und entwickelst dich Schritt für Schritt zum kompetenten Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen.

• Du beobachtest neue Technologien und Trends und unterstützt dabei, moderne Ansätze in die bestehende Infrastruktur zu integrieren.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, System Engineering oder Datacenter und möchtest deine technische Expertise weiter ausbauen.

• Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft-Umgebungen mit und hast idealerweise Erfahrung mit HPE, VMware oder Veeam.

• Du verfügst über Linux-Kenntnisse und interessierst dich für Automatisierung, Virtualisierung und moderne Infrastruktur-Technologien.

• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und gerne im Team und

• Du entwickelst und realisierst zukunftsorientierte Infrastruktur- und Datacenter-Lösungen und sorgst für stabile, skalierbare und hochverfügbare Plattformen.

• Du arbeitest mit Technologien von HPE, VMware und Veeam in den Bereichen Server, Storage, Virtualisierung und Backup und treibst deren Weiterentwicklung aktiv voran.

• Du optimierst bestehende IT-Landschaften durch Architektur-Reviews, Assessments und den gezielten Einsatz von Best Practices.

• Du bringst neue Technologien, Methoden und Markttrends ein und gestaltest damit die Weiterentwicklung des Infrastruktur-Portfolios.

• Du agierst als technischer Sparringpartner, unterstützt bei komplexen Fragestellungen und bringst deine Expertise in Projekte und interne Schnittstellen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Infrastruktur- und Datacenter-Umfeld und hast bereits anspruchsvolle Projekte erfolgreich umgesetzt.

• Du bringst fundiertes Know-how und idealerweise Zertifizierungen in HPE, VMware und Veeam mit.

• Du verfügst über sehr gute praktische Kenntnisse im Microsoft-Umfeld sowie solide Linux-Erfahrung.

• Du denkst analytisch und konzeptionell, arbeitest strukturiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

• Du bist eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

• Du betreust Microsoft 365 und Intune und entwickelst moderne Workplace-Lösungen

• Die technische Projektleitung übernimmst du von der Planung bis zur Umsetzung

• Gemeinsam mit Kunden realisierst du massgeschneiderte Lösungen und unterstützt bei Citrix

• Bestehende Umgebungen optimierst du und treibst neue Technologien voran

• IT Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als IT Engineer, idealerweise im Modern Workplace

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 und Intune sowie Projekterfahrung

• Citrix-Kenntnisse sind von Vorteil

• Deutsch und Englisch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Führerschein Kat. B

• Steuerung strategischer SAP-S/4HANA-Transformationen mit End-to-End-Verantwortung für die erfolgreiche Verbindung von Technologie, Geschäftsprozessen und organisatorischer Veränderung

• Aufbau belastbarer Projektstrukturen und konsequente Steuerung von Roadmap, Investitionen, Abhängigkeiten, Risiken und Business Outcomes innerhalb komplexer Transformationsprogramme

• Orchestrierung internationaler Fachbereiche, IT-Teams und Implementierungspartner sowie Moderation zentraler Entscheidungs- und Governance-Gremien

• Förderung der nachhaltigen Transformation durch Change- und Adoption-Massnahmen, regulatorisch sichere Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Delivery- und Projektstandards

• Fundierter akademischer Hintergrund und Senior-Level-Erfahrung im IT-Projekt- oder Transformationsmanagement, idealerweise innerhalb internationaler Unternehmensstrukturen

• Tiefes Verständnis von SAP S/4HANA und umfangreiche Erfahrung mit ERP-Transformationen, Prozessharmonisierung und der Umsetzung komplexer Business-Anforderungen

• Ausgeprägte Kompetenz in Programm- und Projekt-Governance, Financial Management, Risk Management und Stakeholder Management über unterschiedliche Organisationsebenen hinweg

• Entscheidungsstarke und belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungskompetenz, überzeugendem Auftreten und verhandlungssicherem Englisch

• Leitung komplexer SAP- und IT-Transformationsprojekte über den gesamten Projektzyklus – von der Initialisierung und Planung bis zur Implementierung und erfolgreichen Übergabe in den Betrieb

• Gesamtverantwortung für Projektumfang, Termine, Ressourcen, Budget, Qualität und Risiken sowie transparentes Reporting gegenüber relevanten Entscheidungsträgern

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare IT- und Prozesslösungen sowie Koordination interdisziplinärer Teams, externer Partner und Systemintegratoren

• Sicherstellung einer professionellen Projekt-Governance sowie Begleitung von Change Management, User Adoption, Compliance und kontinuierlicher Optimierung der Projektmethodik

• Hochschulabschluss in Informatik, Wirtschaft, Engineering oder einem vergleichbaren Fachgebiet sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte

• Fundierte Erfahrung mit SAP-Transformationsprogrammen und SAP S/4HANA sowie gutes Verständnis für die Digitalisierung und Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse

• Nachweisbare Kompetenz in Projektsteuerung, Budgetierung, Risikomanagement und Governance sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und funktionsübergreifenden Stakeholdern

• Souveräne Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Problemlösungskompetenz, hoher Anpassungsfähigkeit und sehr guten Englischkenntnissen

• Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen IT-Teams sowie Koordination der Ressourcen und Sicherstellung eines zuverlässigen operativen IT-Betriebs

• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Microsoft-basierten Infrastruktur mit Windows Server, Hyper-V und Microsoft 365 sowie Sicherstellung von Verfügbarkeit, Security und Systemstabilität

• Planung und Umsetzung von Infrastruktur-, Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Systeme und Betriebsprozesse

• Steuerung externer IT-Dienstleister und Technologiepartner sowie Weiterentwicklung von Backup-, Recovery- und Security-Konzepten

• Höhere Ausbildung in Informatik auf HF-/FH-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im IT-Infrastruktur- und System-Engineering-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in Windows Server, Hyper-V und Microsoft 365 sowie gutes Verständnis von IT-Security, Backup, Recovery und professionellem Infrastrukturmanagement

• Erfahrung in der fachlichen Führung und Einsatzplanung kleiner IT-Teams sowie in der Steuerung externer Dienstleister und der Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte

• Selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsstärke sowie sehr guten Deutschkenntnissen

• Im Bereich Automation entwickelst und optimierst du Skripte, welche den IT Alltag effizienter gestalten

• Du nutzt PowerShell, Python und weitere geeignete Technologien für individuelle Tools und Automatisierungen

• Die Konzeption und Weiterentwicklung von Azure Cloud-Architekturen sowie deren automatisierte Bereitstellung gehören zu deinen Aufgaben

• Technische Herausforderungen gehst du analytisch an und stellst einen zuverlässigen Betrieb der IT Plattformen sicher

• Zusätzlich pflegst du die Knowledge Base, koordinierst Partner und übernimmst bei Bedarf Pikettdienste

• Eine abgeschlossene IT Ausbildung bildet die Grundlage für deine technische Expertise

• Im Umgang mit Active Directory, Windows Server und weiteren Microsoft On Premises Technologien bist du routiniert

• Deine Erfahrung im Scripting mit PowerShell, Python oder ähnlichen Tools setzt du sicher und effizient ein

• Microsoft 365, insbesondere Entra ID, Exchange Online, Teams und Intune, gehört zu deinem technischen Umfeld

• Auch bei komplexen Aufgaben bewahrst du den Überblick, kommunizierst klar und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Planung und Realisierung umfangreicher Initiativen mit Verantwortung für deren erfolgreichen Abschluss.

• Aufbau geeigneter Projektstrukturen sowie Koordination von Mitarbeitenden, Partnern und Fachspezialisten.

• Aufbereitung von Geschäftsbedürfnissen, Schnittstellen und Lösungsansätzen bis hin zur Durchführung von Abnahmen.

• Etablierung einer verlässlichen Qualitäts- und Fortschrittskontrolle inklusive HERMES-konformer Dokumentation.

• Gestaltung einer konstruktiven Zusammenarbeit mit Auftraggebern und weiteren Anspruchsgruppen.

• Abgeschlossenes Studium oder höhere Fachausbildung im IT-, Business- oder Projektmanagement-Umfeld.

• Erprobter Leistungsausweis in der Projektarbeit, Business Analyse oder im Requirements Engineering mit hoher Kundenorientierung.

• Sicherer Umgang mit strukturierten Vorgehensmodellen und Techniken wie BPMN, UML sowie User Stories.

• Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen ist ein Plus; wichtig sind zudem rasche Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.

• Selbstständige, verbindliche Persönlichkeit mit Freude an Präsentationen, Workshops und direktem Austausch sowie sehr guten Deutschkenntnissen.