2 Bauwesen - Projektleitung Hochbau in Oftringen
Projektkoordinator (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Projektkoordinator:in Industriebau für anspruchsvolle Neubau-, Investitions- und Infrastrukturprojekte in einem industriellen Produktionsumfeld. Sie unterstützen die Projektleitung bei der operativen Projektsteuerung und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen internen Fachbereichen, Planenden, Unternehmern und Lieferanten. Im Fokus stehen die Schnittstellen zwischen Hochbau, Produktion, Gebäudetechnik und technischer Infrastruktur sowie die strukturierte Steuerung von Terminen, Entscheidungen und Pendenzen. Die Position bietet einen hohen Einblick in komplexe Investitionsprojekte und deren Umsetzung von der Planung bis zur Realisierung.
Verantwortung
Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung komplexer Neubau- und Investitionsprojekte
Übernahme der operativen Projektkoordination zwischen Bauherrschaft, Fachbereichen, Planenden, Unternehmern und Lieferanten
Koordination der Schnittstellen zwischen Hochbau, Gebäudetechnik, Produktionsanlagen und technischer Infrastruktur
Erstellung und laufende Pflege von Terminplänen, Pendenzen-, Entscheidungs- und Massnahmenlisten
Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Projekt-, Planungs- und Koordinationssitzungen
Konsequente Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Freigaben und Projektentscheiden
Unterstützung bei Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Risikomanagement innerhalb der laufenden Projekte
Koordination und Prüfung von Planungsunterlagen, Projektdokumentationen und technischen Schnittstellen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Offertvergleichen, Vergaben und Beschaffungsprozessen
Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements über sämtliche Projektbeteiligten
Begleitung der Projekte während Planung, Ausführung, Inbetriebnahme und Übergabe
Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Projektmanagement- und Investitionsprozessen
Qualifikationen
Bautechnische oder technische Ausbildung auf Stufe HF/FH, beispielsweise Architektur, Bauingenieurwesen, Gebäudetechnik, Maschinenbau oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination, Projektplanung oder Projektsteuerung
Erfahrung mit Industriebau-, Produktions-, Anlagenbau- oder Investitionsprojekten von Vorteil
Kenntnisse in Termin-, Kosten-, Qualitäts- und Dokumentenmanagement
Verständnis für Schnittstellen zwischen Bau, Gebäudetechnik und Produktionsinfrastruktur
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Projektmanagement-/Kollaborationstools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Projektkoordinator Industriebau (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Projektkoordination komplexer Neubau- und Investitionsprojekte im industriellen Umfeld. Sie unterstützen die Projektleitung bei der operativen Projektsteuerung und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Bau, Produktion, technischer Infrastruktur und externen Planungspartnern. Im Mittelpunkt stehen Termin- und Aufgabensteuerung, Schnittstellenmanagement, Projektdokumentation und Projektcontrolling. Die Position übernimmt eine zentrale Funktion innerhalb anspruchsvoller Industrieprojekte und begleitet diese von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Verantwortung
Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Steuerung komplexer Neubau-, Umbau- und Investitionsprojekte
Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Fachabteilungen, externen Planer:innen, Bauunternehmen, Lieferanten und technischen Spezialisten
Steuerung und Überwachung der Schnittstellen zwischen Bau, Produktion, Gebäudetechnik und Prozessinfrastruktur
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen, Meilensteinen, Pendenzen und Massnahmenlisten
Koordination von Projektbesprechungen, Entscheidungsprozessen und technischen Abstimmungen sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation
Unterstützung beim Projektcontrolling hinsichtlich Termine, Kosten, Leistungen und Projektfortschritt
Aufbereitung von Projektstatusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Projektdokumentationen
Koordination und Nachverfolgung von Planlieferungen, Freigaben, Änderungen und technischen Abklärungen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Beschaffungsprozessen für Bau-, Anlagen- und Lieferantenleistungen
Begleitung der Projekte während Planung, Realisierung, Inbetriebnahme und Übergabe
Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Informationsmanagements über sämtliche Projektbeteiligten hinweg
Qualifikationen
Technische Ausbildung auf Stufe EFZ mit Weiterbildung HF/FH oder Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Gebäudetechnik, Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder vergleichbare Fachrichtung
Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektplanung oder Projektsteuerung, idealerweise bei Industrie-, Bau- oder Investitionsprojekten
Kenntnisse in Terminplanung, Projektcontrolling, Schnittstellenmanagement und technischer Projektdokumentation
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Software, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-/Dokumentenmanagementsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
