4767 Jobs

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Immobilienbereich eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum. Die Organisation betreut vielfältige Liegenschaftenportfolios und steht für professionelle Verwaltungsstrukturen, hohe Servicequalität sowie eine nachhaltige Werterhaltung der betreuten Objekte.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung

• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften

• Erstellung von Budgets, Jahresrechnungen und Nebenkostenabrechnungen

• Betreuung von Eigentümern, Hauswarten und externen Dienstleistern

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Abschluss und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen

• Beratung der Eigentümergemeinschaften in rechtlichen, technischen und finanziellen Fragestellungen

• Sicherstellung einer effizienten administrativen Verwaltung der Liegenschaften

• Begleitung von Versicherungsfällen und Schadenprozessen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum

• Gute Kenntnisse im Miet- und Stockwerkeigentumsrecht

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke und technisches Verständnis

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Steuerung und Überwachung der finanziellen Prozesse und stellst sicher, dass Zahlen, Kennwerte und Berichte jederzeit verlässlich und aussagekräftig sind. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Analysen und trägst damit wesentlich zu fundierten Management-Entscheidungen bei. Zudem bringst du dein Fachwissen ein, um finanzielle Abläufe zu optimieren, Risiken zu erkennen und geeignete Massnahmen abzuleiten. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, koordinierst finanzrelevante Themen und stellst eine hohe Datenqualität und Compliance sicher. Durch deine Erfahrung im Finanzwesen gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit und übernimmst eine wichtige Funktion für Stabilität und Transparenz.

• Du erstellst Jahresabschlüsse nach Schweizer Obligationenrecht und begleitest den Auditprozess
• In dieser Rolle verantwortest du monatliche und quartalsweise Finanzabschlüsse sowie ein präzises Reporting
• Du steuerst das Cash Management, überwachst die Liquidität und gibst Zahlungen frei
• Als Fachkraft Finanzwesen erstellst du Mehrwertsteuererklärungen für Deutschland und die Schweiz und stellst Compliance sicher
• Du überwachst und stimmst Bilanzkonten ab, inklusive Inventar, Rückstellungen und Anlagevermögen
• In dieser Rolle unterstützt du Controlling-Aufgaben, erstellst Finanzanalysen und wirkst an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer Finanz- oder Buchhaltungsfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Fertigungs- bzw. Lebensmittelindustrie.
• Du kennst dich fundiert mit den Schweizer Rechnungslegungsstandards sowie den geltenden Mehrwertsteuervorschriften aus.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit hoher Detailgenauigkeit.
• Du hast bereits mit ERP-Systemen gearbeitet; Erfahrung mit Comarch ist dabei ein klarer Vorteil.
• Du kommunizierst in Englisch verhandlungssicher und bringst idealerweise zusätzlich sehr gute Spanischkenntnisse mit.

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung, Vermietung und Projektentwicklung in der Region Zürich. Es betreut Wohn- und Gewerbeliegenschaften, optimiert deren Nutzung und Wertentwicklung und begleitet Bau- und Renovationsprojekte professionell. Mit fachlicher Expertise, kundenorientiertem Service und effizientem Management unterstützt das Unternehmen Eigentümer und Investoren bei nachhaltigen Immobilienlösungen.

• Sicherstellung der termingerechten Wiedervermietung gekündigter Mietobjekte

• Koordination von Unterhalts- und Renovationsarbeiten im Budgetrahmen inkl. Offerteneinholung, Kreditanträgen und Kommunikation mit Handwerkern

• Kontrolle von Liegenschaftsabrechnungen und Vertretung der Eigentümer vor gerichtlichen Instanzen

• Begleitung von Liegenschaften während Umbauphasen, inkl. Mietzinsanpassung, Information der Mieter und Teilnahme an Bausitzungen

• Vorbereitung und Durchführung von Mietzinsanpassungen

• Zuständig für Mahnwesen und notwendige Kündigungen

• Unterstützung bei der Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilienbewirtschafter/in

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise Erfahrung in fachlicher Führung

• Deutsch auf Mutterspracheniveau

• IT-Erfahrung (GREM, M365)

• PKW-Führerausweis

Für unseren Rocken-Partner bist du für den Ausbau eines eigenen Verkaufsgebiets und die Vermarktung hochwertiger Innenausbau- und Raumlösungen verantwortlich. Du begleitest Kundenprojekte von der ersten Beratung bis zum erfolgreichen Abschluss und arbeitest dabei eng mit Bauherren, Architekten und weiteren Projektbeteiligten zusammen. Mit deinem Gespür für Vertrieb, Kundenbedürfnisse und wirtschaftliche Lösungen trägst du direkt zum nachhaltigen Geschäftserfolg bei.

• Du betreust eigenverantwortlich dein Verkaufsgebiet und positionierst ganzheitliche Systemtrennwände, Akustiklösungen und Raum-in-Raum-Konzepte am Markt.

• Du gewinnst neue Projekte durch gezielte Neukundenakquise und den aktiven Ausbau deines Netzwerks.

• Du entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter und pflegst den vorhandenen Kundenstamm nachhaltig.

• Du berätst Bauherren und Architekten vor Ort sowie in der Ausstellung zu passenden Raum- und Nutzungskonzepten.

• Du führst anspruchsvolle Kundenprojekte von der Planungsphase bis zum Abschluss und koordinierst die relevanten Schritte im Verkaufsprozess.

• Du trägst die Verantwortung für den Umsatz in deiner Region und steuerst deine Aktivitäten zielgerichtet.

• Du kalkulierst Angebote, prüfst die Projektrendite und stellst wirtschaftlich tragfähige Abschlüsse sicher.

• Du hast eine abgeschlossene technische Lehre, beispielsweise als Schreiner oder Metallbauer, ergänzt durch eine Weiterbildung im Verkauf oder einen vergleichbaren Werdegang.

• Du interessierst dich für Systemtrennwände, moderne Raumkonzepte und funktionale Innenausbaulösungen.

• Du handelst proaktiv, überzeugend und lösungsorientiert und findest auch in anspruchsvollen Situationen passende Wege für den Kunden.

• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Architekten und Planungsbüros mit.

• Du bist mobil und reist gerne innerhalb der Schweiz.

• Du überzeugst durch professionelle Kundenbetreuung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für unseren Rocken-Partner bist du für den Ausbau von Kundenbeziehungen, die Gewinnung neuer Grossprojekte und die Positionierung moderner Büro- und Arbeitswelten im Markt verantwortlich. Du verbindest Akquise, Beratung und Verkaufsstrategie und arbeitest dabei eng mit internen Fachspezialisten sowie externen Partnern zusammen. Mit deinem Einsatz stärkst du das Netzwerk, erschliesst neue Geschäftspotenziale und begleitest anspruchsvolle Projekte bis zum Erfolg.

• Du baust gezielt Beziehungen zu Entscheidungsträgern in nationalen und internationalen Unternehmen auf und entwickelst diese nachhaltig weiter.

• Du gewinnst aktiv neue Grosskunden und erschliesst systematisch Projektchancen im Schweizer Markt.

• Du berätst Neu- und Bestandskunden zu modernen Bürokonzepten, hybriden Arbeitswelten und zukunftsgerichteten Kommunikationslösungen.

• Du entwickelst gemeinsam mit internen Spezialisten wirkungsvolle Verkaufsstrategien und passgenaue Kundenlösungen.

• Du begleitest anspruchsvolle Kundenprojekte in enger Zusammenarbeit mit relevanten Partnern und internen Fachbereichen.

• Du präsentierst Konzepte überzeugend, führst Verkaufsprozesse zielgerichtet und bringst Projekte erfolgreich zum Abschluss.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre oder Grundausbildung; eine Weiterbildung in Marketing, Verkauf oder ein Studium in BWL ist von Vorteil.

• Du bringst nachweisbare Stärke in der Neukundenakquise und im Aufbau tragfähiger Kundenbeziehungen mit.

• Du denkst unternehmerisch, handelst zielorientiert und überzeugst mit ausgeprägter Abschlussstärke.

• Du erfassst neue Themen schnell, arbeitest dich rasch in Kundenbedürfnisse ein und trittst professionell auf.

• Du kommunizierst sicher auf Schweizerdeutsch oder Deutsch und verfügst über verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

• Du besitzt den Führerausweis Kategorie B.

Für unseren Rocken-Partner bist du für die Gewinnung neuer Kundenprojekte und den Ausbau bestehender Key Accounts im Bereich moderner Büro- und Arbeitswelten verantwortlich. Du verbindest Akquise, Beratung und Lösungsentwicklung und arbeitest dabei eng mit Planung, Projektteams und Kundenassistenz zusammen. Mit deinem Beitrag entstehen passgenaue Konzepte, die Kunden überzeugen und Projekte erfolgreich zur Umsetzung bringen.

• Du identifizierst neue Projektchancen über bestehende Kanäle und entwickelst daraus konkrete Verkaufsopportunitäten.

• Du baust gezielt Beziehungen zu Entscheidungsträgern auf und positionierst dich als verlässlicher Ansprechpartner.

• Du analysierst die Anforderungen potenzieller Kunden und erarbeitest gemeinsam mit internen Spezialisten überzeugende Arbeitsweltkonzepte.

• Du gewinnst neue Grosskunden, stärkst bestehende Kundenbeziehungen und entwickelst das Netzwerk kontinuierlich weiter.

• Du steuerst Kundenanliegen in enger Abstimmung mit der Kundenassistenz und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Projektteams.

• Du präsentierst Lösungen professionell, nutzt vorhandene Tools wirksam und führst Verkaufschancen strukturiert zum Abschluss.

• Du begeisterst Interessenten durch fundierte Beratung und wirkungsvolle Präsentationen in der Ausstellung.

• Du hast eine abgeschlossene Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Du denkst unternehmerisch, handelst zielorientiert und willst im Vertrieb nachhaltige Erfolge erzielen.

• Du bist neugierig, lernbereit und erkennst Kundenbedürfnisse schnell und präzise.

• Du gehst aktiv auf Kunden und Interessenten zu und nutzt verschiedene Kanäle für den Beziehungsaufbau.

• Du präsentierst Lösungen sicher und überzeugend und trittst kommunikativ sowie gewinnend auf.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse oder Schweizerdeutsch als Muttersprache sowie verhandlungssicheres Englisch.

• Du besitzt den Führerausweis Kategorie B.

Für unseren Rocken-Partner bist du für den Ausbau von Neukunden, die Entwicklung von Key Accounts und die Vermarktung ganzheitlicher Büro- und Arbeitswelten verantwortlich. Du begleitest den Verkaufsprozess von der Identifikation passender Projekte über die Bedarfsanalyse bis zur abgestimmten Lösung mit internen Spezialisten und arbeitest dabei eng mit Projektleitung, Planung und Kundenassistenz zusammen. So leistest du einen direkten Beitrag zum nachhaltigen Wachstum und zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte.

• Du identifizierst gezielt neue Projektchancen über bestehende Kanäle und baust den Zugang zu relevanten Entscheidungsträgern auf.

• Du gewinnst neue Grosskunden und entwickelst bestehende Kundenbeziehungen systematisch weiter.

• Du analysierst Anforderungen im Kundenumfeld und erarbeitest gemeinsam mit internen Fachspezialisten passende Lösungskonzepte für moderne Arbeitswelten.

• Du führst Verkaufschancen strukturiert von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Projektabschluss.

• Du koordinierst Kundenanliegen in enger Abstimmung mit der Kundenassistenz und den internen Projektteams.

• Du präsentierst Konzepte überzeugend, nutzt vorhandene Verkaufstools professionell und begeisterst Interessenten im persönlichen Austausch.

• Du setzt gezielte Kundenkontakte, pflegst dein Netzwerk aktiv und stärkst die Sichtbarkeit des Unternehmens im relevanten Marktumfeld.

• Du nutzt Besichtigungen und Präsentationen in der Ausstellung gezielt, um Kunden für neue Arbeitsplatzkonzepte zu gewinnen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Du denkst unternehmerisch, handelst zielorientiert und willst im Vertrieb messbare Resultate erzielen.

• Du bist kontaktstark, neugierig und gehst aktiv auf Kunden und Interessenten zu.

• Du erkennst Kundenbedürfnisse rasch, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und entwickelst überzeugende Lösungen.

• Du präsentierst sicher, kommunizierst gewinnend und bewegst dich souverän in Gesprächen mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

• Du besitzt den Führerausweis Kategorie B.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Rechnungswesen am Hauptsitz in Basel und arbeitest eng mit CFO, Linienverantwortlichen und Servicefunktionen zusammen. Du bist operativ in der Finanzbuchhaltung tätig, unterstützt bei Konsolidierungen und Quartals-/Jahresabschlüssen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung der Finanzprozesse und Reporting-Tools mit. Perspektivisch übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Rechnungswesen-Teams und entwickelst die Finanzorganisation hin zur Business Partner-Rolle weiter.

• Operative Finanzbuchhaltung: Haupt- und Nebenbuch, Abstimmungen, Zahlungsverkehr

• Mitarbeit bei MWST-Abrechnungen und steuerlichen Themen

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Konsolidierungen inkl. Intercompany-Abstimmungen

• Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen

• Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungen

• Sicherstellung und Weiterentwicklung von Prozessqualität, IKS, Standards und Workflows

• Key User für ERP-Finanzmodule, Weiterentwicklung von Reporting, Visualisierungen und KI-gestützten Accounting-Tools

• Perspektivisch: Fachliche und personelle Führung des Rechnungswesen-Teams

• Abgeschlossene tertiäre Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung (eidg. Fachausweis, FH/Uni oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting, Reporting, Konsolidierung oder Revision

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerQuery, Power BI sowie ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Erfahrung in Projektbuchhaltung und im Dienstleistungsumfeld von Vorteil

• Freude an operativer Buchhaltung mit Prozess- und Qualitätsdenken

• Affinität zu Automatisierungs- und KI-Anwendungen im Finance

• Ambition, mittelfristig Führungsverantwortung zu übernehmen

• Strukturierte, zuverlässige und umsetzungsstarke Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil